Was ist ein Forderungsausfall?

Ein Forderungsausfall ist Geld, das ein Kunde Ihrem Unternehmen schuldet und das Sie nicht mehr einzutreiben erwarten. Er beginnt meist als normale offene Rechnung in Ihren Debitoren und wird später als uneinbringlich abgeschrieben.

So funktioniert es

Nicht jede überfällige Rechnung ist ein Forderungsausfall. Ein Kunde, der 20 Tage zu spät zahlt, zahlt trotzdem. Ein Forderungsausfall ist der Teil, von dem Sie entscheiden, dass er nie eingehen wird, aus Gründen wie:

• Der Kunde hat sein Geschäft aufgegeben oder Insolvenz angemeldet.
• Sie können den Kunden nicht ausfindig machen.
• Der Kunde bestreitet die Leistung und weigert sich zu zahlen, und die Eintreibung lohnt die Kosten nicht.
• Die Rechnung ist so alt, dass alle Einziehungsversuche gescheitert sind.

Wenn Sie entscheiden, dass eine Rechnung uneinbringlich ist, buchen Sie sie als Aufwand für Forderungsausfälle und nehmen sie aus den Forderungen heraus. Das nennt man Abschreibung. Unternehmen mit periodengerechter Buchführung schätzen Forderungsausfälle oft im Voraus anhand früherer Erfahrung und bilden eine Wertberichtigung. Wie Sie es verbuchen, hängt von Ihrer Buchführungsmethode ab, fragen Sie also eine Buchhaltung.

Je älter eine Rechnung wird, desto geringer ist die Chance auf Zahlung. Eine Fälligkeitsübersicht hilft Ihnen zu erkennen, welche Rechnungen sich diesem Punkt nähern.

Beispiel

Ein Reinigungsunternehmen hat im Jahr Rechnungen über $38,000.00.

So verringern Sie Forderungsausfälle

1. Neue Kunden prüfen. Ein kurzer Blick auf Geschäft, Referenzen oder Zahlungsverhalten hilft bei größeren Aufträgen.
2. Anzahlungen nehmen. Eine Anzahlungsrechnung verringert Ihr Risiko.
3. Klare Bedingungen nutzen. Nennen Sie auf jeder Rechnung Fälligkeitsdatum und Verzugsgebühr. Der Fälligkeitsrechner hilft bei der Festlegung des Datums.
4. Schnell abrechnen. Je früher Sie zur Zahlung auffordern, desto wahrscheinlicher werden Sie bezahlt.
5. Konsequent nachfassen. Ein fester Erinnerungsplan, bekannt als Mahnwesen, erkennt Probleme früh.
6. Bei Problemen früh handeln. Pausieren Sie die Arbeit für Kunden mit hohen überfälligen Salden.

PayToMe befindet sich in der öffentlichen Beta, und Sie können sich bei PayToMe anmelden, um Rechnungen zu versenden und Online-Zahlungen entgegenzunehmen. Intelligente Erinnerungen und eine Cashflow-Prognose, die dabei helfen würden, sind in Entwicklung.

Verwandte Begriffe

• Abschreibung: eine uneinbringliche Rechnung aus Ihren Büchern nehmen.
• Debitoren: Geld, das Kunden Ihnen schulden.
• Fälligkeitsübersicht: zeigt, welche Rechnungen überfällig sind.
• Anzahlungsrechnung: einen Teil der Zahlung im Voraus einziehen.