শব্দকোষ
অনাদায়ী দেনা কী?
অনাদায়ী দেনা হলো গ্রাহকের কাছে আপনার এমন পাওনা যা আদায়ের আশা নেই। কীভাবে কাজ করে, কিছু উদাহরণ এবং আপনার ব্যবসায় এটি কমানোর বাস্তব উপায়গুলো জানুন। ছোট ব্যবসার জন্য সহজ গাইড।
হালনাগাদ · লিখেছেন PayToMe Editorial
অনাদায়ী দেনা হলো আপনার ব্যবসার কাছে গ্রাহকের এমন পাওনা টাকা যা আপনি আর আদায়ের আশা করেন না। এটি সাধারণত আপনার অ্যাকাউন্টস রিসিভেবল-এ একটি সাধারণ অপরিশোধিত ইনভয়েস হিসেবে শুরু হয় এবং পরে আদায়অযোগ্য হিসেবে রাইট-অফ করা হয়।
কীভাবে কাজ করে
প্রতিটি দেরি হওয়া ইনভয়েস অনাদায়ী দেনা নয়। 20 দিন দেরিতে পরিশোধ করা ক্লায়েন্ট তবু পরিশোধ করেন। অনাদায়ী দেনা হলো সেই অংশ যা আপনি ধরে নেন কখনো আসবে না, যেমন নিচের কারণগুলোতে:
- গ্রাহকের ব্যবসা বন্ধ হয়ে গেছে বা তিনি দেউলিয়া ঘোষণা করেছেন।
- গ্রাহকের খোঁজ পাওয়া যাচ্ছে না।
- গ্রাহক কাজ নিয়ে বিরোধ তুলে পরিশোধ করতে অস্বীকার করছেন, আর আদায়ের খরচ পোষায় না।
- ইনভয়েস এতটাই পুরনো যে আদায়ের চেষ্টা ব্যর্থ হয়েছে।
কোনো ইনভয়েস আদায়অযোগ্য বলে সিদ্ধান্ত নিলে আপনি সেটি অনাদায়ী দেনার ব্যয় হিসেবে লিপিবদ্ধ করেন এবং রিসিভেবল থেকে সরিয়ে দেন। একে বলে রাইট-অফ। যেসব ব্যবসা অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে, তারা প্রায়ই অতীত অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে আগে থেকেই অনাদায়ী দেনার অনুমান করে একটি সংস্থান আলাদা রাখে। এটি কীভাবে লিপিবদ্ধ করবেন তা আপনার হিসাব পদ্ধতির ওপর নির্ভর করে, তাই একজন হিসাবরক্ষকের সঙ্গে কথা বলুন।
ইনভয়েসের বয়স যত বাড়ে, আদায়ের সম্ভাবনা তত কমে। কোন ইনভয়েসগুলো সেই দিকে এগোচ্ছে তা একটি এজিং রিপোর্ট দেখতে সাহায্য করে।
উদাহরণ
একটি পরিচ্ছন্নতা কোম্পানির এক বছরে $38,000.00-এর ইনভয়েস আছে।
অনাদায়ী দেনা কীভাবে কমাবেন
- নতুন ক্লায়েন্ট যাচাই করুন। বড় কাজের জন্য তাঁদের ব্যবসা, রেফারেন্স বা পরিশোধের ইতিহাসে একবার চোখ বুলিয়ে নেওয়া সাহায্য করে।
- অগ্রিম নিন। একটি ডিপোজিট ইনভয়েস আপনার ঝুঁকির পরিমাণ কমায়।
- স্পষ্ট শর্ত রাখুন। প্রতিটি ইনভয়েসে পরিশোধের শেষ তারিখ ও বিলম্ব ফি লিখুন। তারিখ ঠিক করতে ডিউ ডেট ক্যালকুলেটর সাহায্য করতে পারে।
- দ্রুত ইনভয়েস করুন। যত তাড়াতাড়ি চাইবেন, পরিশোধ পাওয়ার সম্ভাবনা তত বেশি।
- নিয়মিত ফলো-আপ করুন। ডানিং নামে পরিচিত নির্দিষ্ট রিমাইন্ডার সময়সূচি সমস্যা আগেই ধরে ফেলে।
- সমস্যার লক্ষণে আগেই পদক্ষেপ নিন। বড় মেয়াদোত্তীর্ণ ব্যালেন্স থাকা ক্লায়েন্টদের কাজ স্থগিত রাখুন।
PayToMe পাবলিক বেটায় আছে, আর ইনভয়েস পাঠাতে ও অনলাইন পেমেন্ট নিতে আপনি PayToMe-তে সাইন ইন করতে পারেন। স্মার্ট রিমাইন্ডার ও ক্যাশ-ফ্লো পূর্বাভাস, যা এতে সহায়তা করবে, ডেভেলপমেন্টে আছে।
সম্পর্কিত শব্দ
- রাইট-অফ: আদায়অযোগ্য ইনভয়েস আপনার হিসাব থেকে সরিয়ে ফেলা।
- অ্যাকাউন্টস রিসিভেবল: গ্রাহকদের কাছে আপনার পাওনা টাকা।
- এজিং রিপোর্ট: কোন ইনভয়েস মেয়াদোত্তীর্ণ তা দেখায়।
- ডিপোজিট ইনভয়েস: পেমেন্টের একটি অংশ আগেই আদায় করা।