Sözlük
Tahsili imkansız alacak nedir?
Tahsili imkansız alacak, müşterinin borçlu olduğu ancak tahsil etmeyi beklemediğiniz paradır. Nasıl işlediğini, örneği ve azaltmanın pratik yollarını görün.
Güncelleme: · Yazan: PayToMe Editorial
Tahsili imkansız alacak, bir müşterinin işletmenize borçlu olduğu ve artık tahsil etmeyi beklemediğiniz paradır. Genellikle alacak hesaplarınızda normal bir ödenmemiş fatura olarak başlar ve sonradan tahsil edilemez diye silinir.
Nasıl işler?
Geciken her fatura tahsili imkansız alacak değildir. 20 gün geç ödeyen bir müşteri yine de öder. Tahsili imkansız alacak, şu gibi nedenlerle hiç gelmeyeceğine karar verdiğiniz kısımdır:
- Müşteri işini kapattı veya iflas başvurusu yaptı.
- Müşteriye ulaşamıyorsunuz.
- Müşteri işe itiraz ediyor ve ödemeyi reddediyor; tahsil etmek de maliyetine değmiyor.
- Fatura o kadar eski ki tahsilat girişimleri sonuçsuz kaldı.
Bir faturanın tahsil edilemeyeceğine karar verdiğinizde, onu tahsili imkansız alacak gideri olarak kaydeder ve alacaklardan çıkarırsınız. Buna silme işlemi denir. Tahakkuk esaslı muhasebe kullanan işletmeler, geçmiş deneyime dayanarak tahsili imkansız alacağı çoğunlukla önceden tahmin eder ve bir karşılık ayırır. Nasıl kaydedileceği muhasebe yönteminize bağlıdır; bir muhasebeciye danışın.
Bir fatura eskidikçe tahsil etme olasılığı düşer. Bir yaşlandırma raporu, hangi faturaların bu noktaya doğru kaydığını görmenize yardımcı olur.
Örnek
Bir temizlik şirketinin bir yıl içinde $38,000.00 tutarında faturası var.
Tahsili imkansız alacak nasıl azaltılır?
- Yeni müşterileri kontrol edin. Büyük işlerde işletmelerine, referanslarına veya ödeme geçmişlerine kısaca bakmak yardımcı olur.
- Kapora alın. Bir kapora faturası, risk altındaki tutarı azaltır.
- Net koşullar kullanın. Her faturada son ödeme tarihini ve gecikme faizini belirtin. Son ödeme tarihi hesaplayıcısı tarihi belirlemenize yardımcı olabilir.
- Hızlı fatura kesin. Ne kadar erken isterseniz, ödenme olasılığınız o kadar artar.
- Tutarlı takip edin. Dunning olarak bilinen belirli bir hatırlatma takvimi sorunları erken yakalar.
- Sorunlara erken müdahale edin. Büyük vadesi geçmiş bakiyesi olan müşteriler için işi durdurun.
PayToMe herkese açık beta aşamasındadır; fatura göndermek ve çevrimiçi ödeme almak için PayToMe’ye giriş yapın. Bu konuda yardımcı olacak akıllı hatırlatmalar ve nakit akışı tahmini geliştirme aşamasındadır.
İlgili terimler
- Silme işlemi: tahsil edilemeyen bir faturayı defterlerinizden çıkarma.
- Alacak hesapları: müşterilerin size borçlu olduğu para.
- Yaşlandırma raporu: hangi faturaların vadesinin geçtiğini gösterir.
- Kapora faturası: ödemenin bir kısmını önceden tahsil etme.