رائٹ آف: مطلب اور مثالیں

انوائس کو رائٹ آف کرنے کا مطلب ہے اسے اپنے کھاتوں میں ناقابل وصول کے طور پر درج کرنا اور قابل وصول کھاتوں سے ہٹانا۔ رقم کو نقصان سمجھا جاتا ہے، جسے عموماً ڈوبے قرض کا خرچ کہتے ہیں۔ یہ اکاؤنٹنگ کا عمل ہے، یہ بیان نہیں کہ کسٹمر پر کچھ واجب نہیں۔

رائٹ آف کیسے کام کرتا ہے

غیر ادا شدہ انوائس آپ کے کھاتوں میں قابل وصول کھاتوں میں اثاثے کے طور پر رہتی ہے، کیونکہ آپ کو ادائیگی کی توقع ہوتی ہے۔ جب واضح ہو جائے کہ رقم نہیں آئے گی تو وہ اثاثہ بڑھا چڑھا کر دکھایا گیا ہوتا ہے۔ رائٹ آف کھاتوں کو درست کرتا ہے۔

دو عام طریقے ہیں:

• براہ راست رائٹ آف۔ آپ انتظار کرتے ہیں جب تک کوئی مخصوص انوائس ناقابل وصول قرار نہ پائے، پھر نقصان درج کرتے ہیں۔ یہ سادہ ہے اور چھوٹے کاروباروں میں عام۔
• الاؤنس کا طریقہ۔ آپ پہلے سے اندازہ لگاتے ہیں کہ آپ کی وصولیوں کا کتنا حصہ ڈوبے گا اور ایک الاؤنس الگ رکھتے ہیں۔ جب انوائس رائٹ آف ہو تو وہ الاؤنس سے نکلتی ہے۔

رائٹ آف سے پہلے وصولی کی کوشش کریں۔ اپنی ایجنگ رپورٹ دیکھیں، یاددہانیاں بھیجیں، کلائنٹ کو فون کریں اور ادائیگی کے منصوبے پر غور کریں۔ ہر کوشش کا ریکارڈ رکھیں۔ رائٹ آف شدہ انوائس ڈوبے قرض کی ایک شکل ہے۔

رائٹ آف ٹیکسوں پر اثر ڈالتا ہے۔ امریکہ میں جو کاروبار انوائس بھیجتے وقت آمدنی رپورٹ کرتا ہے، جسے ایکروول بنیاد کہتے ہیں، وہ عموماً کاروباری ڈوبا قرض بے قدر ہوتے ہی منہا کر سکتا ہے۔ کیش بنیاد والے کاروبار، جو آمدنی صرف ادائیگی پر شمار کرتے ہیں، کی عموماً کوئی کٹوتی نہیں ہوتی کیونکہ آمدنی کبھی رپورٹ ہی نہیں ہوئی۔ آئی آر ایس اپنی کاروباری اخراجات کی ہدایات میں اس کا احاطہ کرتا ہے۔ اصول مختلف ہیں، اس لیے اکاؤنٹنٹ سے بات کریں۔

اگر کلائنٹ بعد میں ادا کر دے تو آپ رائٹ آف الٹتے ہیں اور ادائیگی درج کرتے ہیں۔

مثال

ایک کنسلٹنٹ نے مارچ میں کلائنٹ کو $2,400 کی انوائس بھیجی۔ چار یاددہانیوں اور ایک آخری نوٹس کے بعد کلائنٹ کی کمپنی بند ہو چکی ہے۔ دسمبر میں کنسلٹنٹ اسے رائٹ آف کرنے کا فیصلہ کرتا ہے۔

کم رائٹ آف واضح شرائط اور تیز انوائسنگ سے شروع ہوتے ہیں۔ انوائس جنریٹر آج آخری تاریخوں کے ساتھ پیشہ ورانہ انوائسز بھیجنے میں مدد کرتا ہے، اور PayToMe کی منصوبہ بند اسمارٹ یاددہانیاں فالو اپ میں مدد کے لیے تیاری میں ہیں، جہاں ہر پیغام کی منظوری آپ دیتے ہیں۔

متعلقہ اصطلاحات

• ڈوبا قرض: وہ خرچ جو رائٹ آف کرنے پر درج ہوتا ہے۔
• قابل وصول کھاتے: جہاں غیر ادا شدہ انوائس رہتی ہے۔
• ایجنگ رپورٹ: دکھاتی ہے کہ کون سی انوائسز تاخیر کا شکار ہیں۔
• کریڈٹ میمو: انوائس کم کرتا ہے جب تنازع رقم پر ہو، وصولی پر نہیں۔