Qu'est-ce qu'une créance irrécouvrable ?

Une créance irrécouvrable est une somme qu’un client doit à votre entreprise et que vous ne comptez plus encaisser. Elle commence généralement comme une simple facture impayée dans vos comptes clients, puis elle est passée en perte comme non recouvrable.

Comment ça fonctionne

Toute facture en retard n’est pas une créance irrécouvrable. Un client qui paie avec 20 jours de retard paie quand même. La créance irrécouvrable est la part dont vous décidez qu’elle n’arrivera jamais, pour des raisons comme :

• Le client a cessé son activité ou a déposé le bilan.
• Vous n’arrivez pas à joindre le client.
• Le client conteste le travail et refuse de payer, et le recouvrement ne vaut pas son coût.
• La facture est si ancienne que les efforts de recouvrement ont échoué.

Lorsque vous décidez qu’une facture est irrécouvrable, vous l’enregistrez comme une charge pour créance irrécouvrable et vous la retirez des créances. C’est ce qu’on appelle un passage en perte. Les entreprises en comptabilité d’engagement estiment souvent les créances irrécouvrables à l’avance, d’après leur expérience passée, et constituent une provision. La façon de l’enregistrer dépend de votre méthode comptable : consultez un comptable.

Plus une facture vieillit, plus la probabilité de l’encaisser diminue. Une balance âgée vous aide à voir quelles factures se rapprochent de ce point.

Exemple

Une entreprise de nettoyage a $38,000.00 de factures sur un an.

Comment réduire les créances irrécouvrables

1. Vérifiez les nouveaux clients. Un rapide coup d’œil à leur activité, à leurs références ou à leur historique de paiement aide pour les gros chantiers.
2. Prenez des acomptes. Une facture d’acompte réduit votre exposition.
3. Utilisez des conditions claires. Indiquez la date d’échéance et la pénalité de retard sur chaque facture. Le calculateur de date d’échéance peut vous aider à fixer la date.
4. Facturez rapidement. Plus vous demandez tôt, plus vous avez de chances d’être payé.
5. Relancez avec constance. Un calendrier de rappels fixe, appelé relance de paiement, repère les problèmes tôt.
6. Agissez tôt en cas de difficulté. Suspendez le travail pour les clients ayant de gros soldes en retard.

PayToMe est en bêta publique, et vous pouvez connectez-vous à PayToMe pour envoyer des factures et encaisser des paiements en ligne. Les rappels intelligents et une prévision de trésorerie, qui aideraient sur ce point, sont en cours de développement.

Termes associés

• Passage en perte : retirer une facture irrécouvrable de vos livres.
• Comptes clients : l’argent que vos clients vous doivent.
• Balance âgée : montre quelles factures sont en retard.
• Facture d’acompte : encaisser une partie du paiement à l’avance.