बैड डेट क्या है?

बैड डेट वह पैसा है जो किसी ग्राहक पर आपके बिज़नेस का बकाया है और जिसकी वसूली की अब आप उम्मीद नहीं करते। यह आम तौर पर आपके एकाउंट्स रिसीवेबल में एक सामान्य बिना चुकाए इनवॉइस के रूप में शुरू होता है और बाद में अवसूलनीय मानकर बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

यह कैसे काम करता है

हर देर से चल रहा इनवॉइस बैड डेट नहीं होता। जो क्लाइंट 20 दिन देर से भुगतान करता है, वह फिर भी भुगतान करता है। बैड डेट वह हिस्सा है जिसके कभी न आने का आप फ़ैसला करते हैं, इन कारणों से:

• ग्राहक का कारोबार बंद हो गया या उसने दिवालियापन के लिए आवेदन किया।
• आप ग्राहक का पता नहीं लगा पा रहे।
• ग्राहक काम पर विवाद करके भुगतान से इनकार करता है, और वसूली पर खर्च उसके लायक़ नहीं है।
• इनवॉइस इतना पुराना है कि वसूली के प्रयास विफल हो चुके हैं।

जब आप तय कर लेते हैं कि कोई इनवॉइस अवसूलनीय है, तो आप उसे बैड डेट खर्च के रूप में दर्ज करते हैं और रिसीवेबल से हटा देते हैं। इसे राइट-ऑफ़ कहते हैं। एक्रूअल अकाउंटिंग इस्तेमाल करने वाले बिज़नेस अक्सर पिछले अनुभव के आधार पर बैड डेट का पहले से अनुमान लगाते हैं और एक भत्ता अलग रखते हैं। इसे कैसे दर्ज करें, यह आपकी अकाउंटिंग पद्धति पर निर्भर है, इसलिए अकाउंटेंट से पूछ लें।

इनवॉइस जितना पुराना होता है, उसकी वसूली की संभावना उतनी घटती है। एजिंग रिपोर्ट आपको दिखाती है कि कौन-से इनवॉइस उस बिंदु की ओर बढ़ रहे हैं।

उदाहरण

एक सफ़ाई कंपनी के साल भर में $38,000.00 के इनवॉइस हैं।

बैड डेट कैसे घटाएँ

1. नए क्लाइंट की जाँच करें। बड़े कामों के लिए उनके कारोबार, संदर्भों या भुगतान इतिहास पर एक नज़र डालना मददगार होता है।
2. एडवांस लें। डिपॉज़िट इनवॉइस से आपका जोखिम कम होता है।
3. साफ़ शर्तें रखें। हर इनवॉइस पर देय तिथि और विलंब शुल्क लिखें। देय तिथि कैलकुलेटर तारीख़ तय करने में मदद कर सकता है।
4. जल्दी इनवॉइस भेजें। जितनी जल्दी माँगेंगे, भुगतान मिलने की संभावना उतनी बढ़ेगी।
5. लगातार फ़ॉलो-अप करें। रिमाइंडर की तय समय-सारणी, जिसे डनिंग कहते हैं, समस्याओं को जल्दी पकड़ लेती है।
6. परेशानी पर जल्दी कदम उठाएँ। जिन क्लाइंट का बड़ा बकाया अतिदेय है, उनके लिए काम रोक दें।

PayToMe सार्वजनिक बीटा में है, और इनवॉइस भेजने और ऑनलाइन भुगतान लेने के लिए आप PayToMe में साइन इन कर सकते हैं। स्मार्ट रिमाइंडर और कैश-फ़्लो पूर्वानुमान, जो इसमें मदद करेंगे, विकास में हैं।

संबंधित शब्द

• राइट-ऑफ़: अवसूलनीय इनवॉइस को अपनी बही से हटाना।
• एकाउंट्स रिसीवेबल: ग्राहकों पर आपका बकाया पैसा।
• एजिंग रिपोर्ट: दिखाती है कि कौन-से इनवॉइस अतिदेय हैं।
• डिपॉज़िट इनवॉइस: भुगतान का कुछ हिस्सा पहले ही लेना।