کریڈٹ میمو کیا ہے؟

کریڈٹ میمو وہ دستاویز ہے جو فروخت کنندہ گاہک پر واجب رقم کم کرنے کے لیے جاری کرتا ہے، عموماً کسی واپسی، قیمت کی غلطی، رعایت یا بلنگ کی غلطی کی وجہ سے۔ یہ ڈیبٹ میمو کا الٹ ہے اور اسے کریڈٹ نوٹ بھی کہتے ہیں۔

یہ کیسے کام کرتا ہے

انوائس بھیجنے کے بعد عموماً اسے ایڈٹ نہیں کرنا چاہیے، کیونکہ اب دونوں فریقوں کے پاس اس کا ریکارڈ ہے۔ اس کے بجائے آپ کریڈٹ میمو جاری کرتے ہیں جو اصل انوائس کی طرف اشارہ کرتا ہے اور ہٹائی جانے والی رقم بتاتا ہے۔

کریڈٹ میمو میں یہ درج ہونا چاہیے:

• کریڈٹ میمو کا منفرد نمبر اور تاریخ۔
• اصل انوائس کا نمبر جسے یہ ایڈجسٹ کرتا ہے۔
• گاہک کا نام اور تفصیلات۔
• وجہ، جیسے “واپس کی گئی چیز” یا “قیمت کی درستی”۔
• جس کا کریڈٹ دیا جا رہا ہے وہ لائن آئٹمز یا رقم، بشمول کوئی ٹیکس۔
• نیا بیلنس، یا نوٹ کہ گاہک کے پاس کریڈٹ ہے۔

کریڈٹ تین طریقوں سے استعمال ہو سکتا ہے: کھلی انوائس پر لاگو کرنا، اگلی انوائس کے لیے اسٹور کریڈٹ کے طور پر رکھنا، یا ریفنڈ کے طور پر ادا کر دینا۔ کریڈٹ میمو آپ کے قابل وصول کھاتے کم کرتا ہے کیونکہ گاہک پر اب کم واجب ہے۔

مثال

ایک ٹائل ٹھیکیدار گھر کے مالک کو انوائس بھیجتا ہے اور بعد میں اضافی چارج کا پتا چلتا ہے۔

آپ ٹیکس کی رقم سیلز ٹیکس کیلکولیٹر سے جانچ سکتے ہیں۔

کب استعمال کریں

1. گاہک مال واپس کرتا ہے یا کام کا کچھ حصہ منسوخ کرتا ہے۔
2. انوائس بھیجنے کے بعد آپ کو قیمت، مقدار یا ٹیکس کی غلطی ملتی ہے۔
3. آپ رعایت یا خیرسگالی کی کمی پر راضی ہوتے ہیں۔
4. مال خراب حالت میں پہنچتا ہے اور آپ پر الاؤنس واجب ہے۔

اگر آپ کو بس نئی شروعات چاہیے تو آپ پوری انوائس کا کریڈٹ میمو جاری کر کے نئی، درست انوائس بھیج سکتے ہیں۔ متبادل انوائس مفت انوائس جنریٹر سے بنائیں۔

متعلقہ اصطلاحات

• ڈیبٹ میمو: گاہک پر واجب رقم بڑھاتا ہے۔
• قابل وصول کھاتے: وہ بیلنس جسے کریڈٹ میمو کم کرتا ہے۔
• لائن آئٹم: انوائس پر ایک چارج۔
• رائٹ آف: ایسی غیر ادا شدہ انوائس ہٹانا جس کی وصولی نہیں ہوگی۔