Alacak dekontu nedir?

Alacak dekontu, bir satıcının genellikle bir iade, fiyat hatası, indirim veya faturalama hatası nedeniyle müşterinin borcunu azaltmak için düzenlediği belgedir. Borç dekontunun tersidir ve alacak notu olarak da adlandırılır.

Nasıl işler?

Bir fatura gönderildikten sonra, artık iki tarafın da kaydı olduğu için onu genellikle düzenlememelisiniz. Bunun yerine, orijinal faturaya işaret eden ve düşülen tutarı belirten bir alacak dekontu düzenlersiniz.

Bir alacak dekontu şunları göstermelidir:

• Benzersiz bir alacak dekontu numarası ve tarih.
• Düzelttiği orijinal fatura numarası.
• Müşterinin adı ve bilgileri.
• “iade edilen ürün” veya “fiyat düzeltmesi” gibi gerekçe.
• Varsa vergi dahil, alacak yazılan kalemler veya tutar.
• Yeni bakiye veya müşterinin bir alacağı olduğuna dair bir not.

Alacak üç şekilde kullanılabilir: açık faturaya mahsup edilir, bir sonraki fatura için mağaza kredisi olarak tutulur veya iade olarak ödenir. Alacak dekontu, müşteri artık daha az borçlu olduğu için alacak hesaplarınızı düşürür.

Örnek

Bir fayans ustası bir ev sahibine fatura keser ve sonra fazla ücret aldığını fark eder.

Vergi tutarlarını satış vergisi hesaplayıcısıyla kontrol edebilirsiniz.

Ne zaman kullanılır?

1. Müşteri malları iade eder veya işin bir kısmını iptal eder.
2. Faturayı gönderdikten sonra bir fiyat, miktar veya vergi hatası bulursunuz.
3. Bir indirim veya iyi niyet indirimi konusunda anlaşırsınız.
4. Mallar hasarlı gelir ve bir indirim borçlusunuzdur.

Sadece temiz bir başlangıç istiyorsanız, faturanın tamamı için bir alacak dekontu düzenleyip yeni, doğru bir fatura gönderebilirsiniz. Yenisini ücretsiz fatura oluşturucuyla hazırlayın.

İlgili terimler

• Borç dekontu: müşterinin borcunu artırır.
• Alacak hesapları: alacak dekontunun azalttığı bakiye.
• Kalem: faturadaki tek bir ücret.
• Silme işlemi: tahsil etmeyeceğiniz ödenmemiş bir faturayı kaldırma.