শব্দকোষ
ক্রেডিট মেমো কী?
ক্রেডিট মেমো ইনভয়েস ইস্যুর পর গ্রাহকের দেনা কমায়। কখন ব্যবহার করবেন, রিফান্ড থেকে এটি কীভাবে আলাদা এবং একটি হিসাব-করা উদাহরণ এখানে দেখে নিন। ছোট ব্যবসার জন্য সহজ গাইড। ছোট ব্যবসার জন্য কার্যকর পরামর্শ সহ।
হালনাগাদ · লিখেছেন PayToMe Editorial
ক্রেডিট মেমো হলো এমন একটি নথি যা বিক্রেতা গ্রাহকের দেনা কমাতে ইস্যু করেন, সাধারণত পণ্য ফেরত, দামের ভুল, ছাড় বা বিলিং ভুলের কারণে। এটি ডেবিট মেমো-র বিপরীত এবং ক্রেডিট নোট নামেও পরিচিত।
কীভাবে কাজ করে
ইনভয়েস পাঠানোর পর সাধারণত আর সেটি সম্পাদনা করা উচিত নয়, কারণ উভয় পক্ষের কাছেই এর একটি রেকর্ড আছে। এর বদলে আপনি একটি ক্রেডিট মেমো ইস্যু করেন যা মূল ইনভয়েসের দিকে নির্দেশ করে এবং বাদ যাওয়া অঙ্কটি জানায়।
একটি ক্রেডিট মেমোতে এগুলো দেখানো উচিত:
- একটি অনন্য ক্রেডিট মেমো নম্বর ও তারিখ।
- যে মূল ইনভয়েস এটি সমন্বয় করছে তার নম্বর।
- গ্রাহকের নাম ও তথ্য।
- কারণ, যেমন “ফেরত দেওয়া আইটেম” বা “দাম সংশোধন”।
- যে লাইন আইটেম বা অঙ্ক ক্রেডিট করা হচ্ছে, ট্যাক্সসহ।
- নতুন ব্যালেন্স, অথবা গ্রাহকের কাছে ক্রেডিট আছে এমন একটি নোট।
ক্রেডিট তিনভাবে ব্যবহার করা যায়: খোলা ইনভয়েসের বিপরীতে সমন্বয়, পরবর্তী ইনভয়েসের জন্য স্টোর ক্রেডিট হিসেবে জমা, অথবা রিফান্ড হিসেবে পরিশোধ। ক্রেডিট মেমো আপনার অ্যাকাউন্টস রিসিভেবল কমায়, কারণ গ্রাহক এখন কম দেনা।
উদাহরণ
একজন টাইল ঠিকাদার একজন বাড়ির মালিককে ইনভয়েস দেন এবং পরে বেশি চার্জ করার ভুল ধরেন।
বিক্রয় ট্যাক্স ক্যালকুলেটর দিয়ে ট্যাক্সের অঙ্ক যাচাই করতে পারেন।
কখন ব্যবহার করবেন
- গ্রাহক পণ্য ফেরত দেন বা কাজের একটি অংশ বাতিল করেন।
- ইনভয়েস পাঠানোর পর আপনি দাম, পরিমাণ বা ট্যাক্সের ভুল ধরেন।
- আপনি ছাড় বা সৌজন্যমূলক হ্রাসে সম্মত হন।
- পণ্য ক্ষতিগ্রস্ত অবস্থায় পৌঁছায় এবং আপনাকে ভাতা দিতে হয়।
নতুনভাবে শুরু করতে চাইলে পুরো ইনভয়েসের জন্য একটি ক্রেডিট মেমো দিয়ে একটি নতুন, সঠিক ইনভয়েস পাঠাতে পারেন। বিনামূল্যের ইনভয়েস জেনারেটর দিয়ে বদলি ইনভয়েসটি বানান।
সম্পর্কিত শব্দ
- ডেবিট মেমো: গ্রাহকের দেনা বাড়ায়।
- অ্যাকাউন্টস রিসিভেবল: ক্রেডিট মেমো যে ব্যালেন্স কমায়।
- লাইন আইটেম: ইনভয়েসের একটি একক চার্জ।
- রাইট-অফ: আদায় হবে না এমন অপরিশোধিত ইনভয়েস সরিয়ে ফেলা।