什么是贷项凭证？含义与实际用法

贷项凭证是卖方为减少客户所欠的金额而开具的文件，通常是因为退货、价格错误、折扣或账单失误。它与借项凭证相反，也叫贷项通知单。

贷项凭证如何运作

账单一旦发出，你通常就不应再修改它，因为双方现在都有了一份记录。取而代之的是，你开出一张贷项凭证，指向原始账单，并写明被扣除的金额。

贷项凭证应当包含：

• 唯一的贷项凭证编号和日期。
• 它所调整的原始账单编号。
• 客户的名称和详细信息。
• 原因，比如“退货”或“价格更正”。
• 被抵免的项目或金额，包括任何税。
• 新的余额，或者注明客户持有一笔抵免额。

这笔抵免额有三种用法：冲抵未付的账单、作为店内抵免额留给下一张账单，或者以退款形式支付出去。贷项凭证会降低你的应收账款，因为客户现在欠得更少了。

示例

一位瓷砖承包商向房主开了账单，后来发现多收了钱。

你可以用销售税计算器核对税额。

什么时候使用

1. 客户退货或取消了部分工作。
2. 你在发出账单之后发现价格、数量或税额有误。
3. 你同意给予折扣或善意减免。
4. 货物到达时已损坏，你需要给予补偿。

如果你只是想重新开始，可以为整张账单开一张贷项凭证，再发一张正确的新账单。用免费账单生成器创建替换账单。

相关术语

• 借项凭证：增加客户所欠的金额。
• 应收账款：贷项凭证所减少的余额。
• 项目：账单上的单项费用。
• 核销：把你不会收回的未付账单移除。