Landschaftsgärtner Rechnungsvorlage für den Landschaftsbau

Eine Landschaftsgärtner Rechnungsvorlage muss Arbeit handhaben, die von einer eintägigen Frühjahrsreinigung über einen saisonalen Wartungsvertrag bis hin zu einer vollständigen Installation mit Pflanzen, Erde und Stein reicht. Diese Seite zeigt, wie Sie Rechnungen für diese Fälle strukturieren, was einzubeziehen ist, wie Sie Materialien pro Kubikmeter bepreisen und anzeigen, welche Zahlungsbedingungen passen und welche Fehler Sie vermeiden sollten. Die Schaltfläche “Vorlage verwenden” auf dieser Seite öffnet den kostenlosen Generator mit den Beispiellinien vorbefüllt, damit Sie sie durch Ihre eigenen Sätze ersetzen können.

Warum Landschaftsbau anders abrechnet

Landschaftsbau mischt drei Arten von Einnahmen, und jede möchte ihre eigene Behandlung auf dem Papier.

Projektarbeit ist einmalig: eine Terrasse, ein Bepflanzungsplan, eine Stützmauer. Sie sieht aus wie ein Bauprojekt, mit Materialien, Crewstunden und manchmal einer Anzahlung.

Saisonale und wiederkehrende Arbeit ist vorhersehbar: Rasenmähen, Beetpflege, Herbstreinigung, Schneeräumung in kälteren Regionen. Der Kunde kauft einen Service über Monate, nicht einen einzelnen Besuch, daher benötigt die Rechnung die Saison, die Besuchsanzahl und den Satz.

Schüttgut wird nach Volumen verkauft. Mulch, Oberboden, Kies und Kompost werden in Kubikmetern gemessen, und Stein in Tonnen. Ein Kunde, der “etwas Mulch” gefordert hat, verdient es, 8 Kubikmeter zu einem bekannten Preis zu sehen, nicht eine Pauschalsumme.

Wetter fügt eine weitere Besonderheit hinzu. Regen verzögert eine Bepflanzung, ein später Frost ändert einen Zeitplan, und Besuche werden verschoben. Ihre Bedingungen sollten sagen, wie sich das auf die Abrechnung auswirkt, und Ihre Rechnung sollte die tatsächlichen Servicedaten auflisten.

Was auf eine Landschaftsbau-Rechnung gehört

Beginnen Sie mit der allgemeinen Liste in unserem Leitfaden zu was auf eine Rechnung gehört. Fügen Sie dann die Landschaftsbau-Details hinzu.

• Unternehmensname, Adresse, Telefon und jede Lizenz oder Schädlingsbekämpfernummer, die Ihr Bundesstaat oder Ihre Stadt für die von Ihnen angebotenen Dienste verlangt. Prüfen Sie lokale Regeln.
• Grundstückadresse und Servicedaten.
• Eine kurze Umfangszusammenfassung: “Frühjahrsreinigung, Mulchauffrischung in den vorderen Beeten, zehn Sträucher entlang des Zauns gepflanzt.”
• Arbeitszeit stundenweise, pro Crew-Mitglied oder als Pauschalpro-Besuch-Preis.
• Materialien pro Einheit: Kubikmeter, Tonnen, Säcke, Pflanzen pro Stück, mit dem Einzelpreis.
• Liefergebühren, separat ausgewiesen, wenn Sie sie weiterberechnen.
• Entsorgung und Abfuhr.
• Vertragsreferenz für saisonale Vereinbarungen: Saisondaten, Anzahl der Besuche und Satz.
• Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag. Die Steuerpflicht von Landschaftsbau-Arbeitszeit und Materialien variiert je nach Bundesstaat. Sehen Sie unseren Leitfaden zu wie man Verkaufssteuer zu einer Rechnung hinzufügt für allgemeine Hinweise.
• Zahlungsbedingungen, Zahlungsarten und eine Pflanzengarantie-Notiz, falls Sie eine anbieten.

Eine durchgerechnete Landschaftsbau-Rechnung

Ein Hausbesitzer bucht eine Frühjahrsauffrischung: Reinigung, neuen Mulch, eine Reihe von Sträuchern und Randsteine. Das Team arbeitet einen Tag.

Der Steuersatz ist nur eine Illustration. Prüfen Sie, ob und wie Steuer auf Ihre Dienstleistungen zutrifft.

Saisonale Verträge und Pro-Besuch-Preisgestaltung

Es gibt zwei gängige Möglichkeiten, einen saisonalen Vertrag abzurechnen.

Pro Besuch abrechnen. Jeder Besuch erzeugt eine kleine Rechnung für die Arbeit an diesem Tag. Das ist einfach und transparent und eignet sich für Kunden, die genau sehen wollen, was passiert ist. Es erzeugt über eine Saison viel Papierkram.

Monatlich zu einem festen Betrag abrechnen. Der Vertragsgesamtbetrag wird in gleiche Raten aufgeteilt, unabhängig davon, wie viele Besuche in einem bestimmten Monat stattfinden. Das glättet Ihren Cashflow und gibt dem Kunden eine vorhersehbare Rechnung. Die Rechnung sollte dennoch die in diesem Monat abgeschlossenen Besuche auflisten.

Schreiben Sie in beide Fälle in den Vertrag, was im Basispreis enthalten ist und was Extra ist. Belüftung, Laubentfernung und Sturmreinigung sind typische Zusatzleistungen. Wiederkehrende Abrechnung ist für PayToMe geplant, beschrieben auf der Seite wiederkehrende Rechnungen. Bis dahin können Sie mit dem kostenlosen Generator jede Monatsrechnung aus einer gespeicherten Vorlage erstellen.

Für ein eng verwandtes Modell sehen Sie die Rasenpflege-Rechnungsvorlage.

Zahlungsbedingungen, die für Landschaftsgärtner funktionieren

Einmalige Jobs für Hauseigentümer werden gewöhnlich sofort fällig oder bei Fertigstellung für kleine Projekte abgerechnet. Installationen nutzen oft eine Anzahlung, um Pflanzen und Materialien zu decken, mit dem Rest bei Fertigstellung. Gewerbliche Kunden und WEG-Kunden zahlen gewöhnlich auf Netto 15 oder Netto 30. Unsere Übersicht zu Zahlungsbedingungen für Rechnungen zeigt die Formulierung.

Pflanzen haben ein besonderes Risiko: Sie werden für einen bestimmten Job gekauft und sind schwer zurückzugeben. Eine Anzahlung, die die Materialien deckt, ist aus diesem Grund vernünftig.

Tipps zur Preisgestaltung und Aufschlüsselung

• Preisen Sie Arbeitszeit und Materialien getrennt aus, damit Kunden verstehen, warum eine Reinigung weniger kostet als eine Bepflanzung.
• Zeigen Sie Crew-Stunden, wenn Sie stundenweise abrechnen, mit der Anzahl der Personen vor Ort. “12 Std.” kann bedeuten, dass eine Person einen Tag arbeitet oder drei Personen vier Stunden.
• Kalkulieren Sie die Lieferung klar. Schüttgüterlieferungen haben Mindestmengen und Gebühren, die je nach Lieferant variieren.
• Geben Sie Bewässerungs- und Pflegehinweise mit neuen Bepflanzungen aus und jeden Garantiezeitraum in einfachen Worten.
• Fotografieren Sie die abgeschlossene Arbeit, insbesondere Bepflanzung und Hardscape, und bewahren Sie die Bilder mit der Rechnungsaufzeichnung auf.

Häufige Fehler

• Pauschale “Materialien” ohne Einheiten oder Mengen.
• Entsorgungsgebühren vergessen, die Sie mündlich angeboten haben.
• Wartung und Installation auf derselben Rechnung vermischen, was wiederkehrende Abrechnung verwirrend macht.
• Keine Besuchsdatum auf einer Monatsrechnung, was zu Anrufen führt wie “Kamen Sie am fünfzehnten?”.
• Die Vertragssaison und die Anzahl der Besuche nicht aufzeichnen.
• Vage Garantieformulierung.

Checkliste vor dem Versand

• Grundstückadresse und Servicedaten sind korrekt
• Arbeitszeit zeigt Stunden und Crew-Größe oder einen Pro-Besuch-Preis
• Schüttgut zeigt Kubikmeter oder Tonnen und den Einzelpreis
• Lieferung und Entsorgung sind separate Zeilen
• Saisonaler Vertragshinweis und Besuchsanzahl sind enthalten
• Steuer folgt den lokalen Regeln
• Zahlungsbedingungen und Garantiehinweise sind klar

Verwandte Vorlagen und Werkzeuge

Siehe die Rasenpflege-Rechnungsvorlage für regelmäßiges Rasenmähen und die Malerei-Rechnungsvorlage für Außenarbeiten. Erstellen Sie Ihre eigene mit dem kostenlosen Rechnungsgenerator, der in Ihrem Browser läuft mit exakter Geldberechnung und ohne Konto.

PayToMe befindet sich in der öffentlichen Beta. Melden Sie sich unter app.paytome.si an, um Angebote und Rechnungen zu erstellen, sie per E-Mail mit einem Zahlungslink zu versenden, per Karte oder Banküberweisung bezahlt zu werden und den Tarif Free, Pro oder Business zu wählen. Erinnerungen, Cashflow-Prognosen, Zahlung per SMS und die mobile App befinden sich in der Entwicklung. Der kostenlose Rechnungsgenerator funktioniert weiterhin in Ihrem Browser, ganz ohne Konto. Diese Seite enthält allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung.