Contoh faktur jasa taman dan lansekap

contoh faktur jasa taman dan lansekap yang berkisar dari pembersihan musim semi sehari, kontrak perawatan sepanjang musim, hingga pemasangan penuh dengan tanaman, tanah, dan batu. Halaman ini menunjukkan cara menyusun faktur untuk kasus-kasus itu, apa yang dicantumkan, cara menetapkan harga dan menampilkan material yang dijual per yard kubik, ketentuan pembayaran yang cocok, dan kesalahan yang perlu dihindari. Tombol “Gunakan template ini” di halaman ini membuka generator gratis dengan baris contoh yang sudah terisi, sehingga Anda bisa menggantinya dengan tarif Anda sendiri.

Mengapa lansekap ditagih secara berbeda

Lansekap mencampur tiga jenis pendapatan, dan masing-masing menginginkan perlakuan tersendiri di atas kertas.

Pekerjaan proyek bersifat sekali: teras, rencana penanaman, dinding penahan. Tampilannya seperti pekerjaan konstruksi, dengan material, jam kerja tim, dan kadang uang muka.

Pekerjaan musiman dan berulang bisa diprediksi: memotong rumput, merawat bedengan, pembersihan musim gugur, pembersihan salju di daerah yang lebih dingin. Klien membeli layanan selama berbulan-bulan, bukan satu kunjungan, jadi faktur memerlukan musim, jumlah kunjungan, dan tarifnya.

Material curah dijual per volume. Mulsa, tanah pucuk, kerikil, dan kompos diukur dalam yard kubik, dan batu dalam ton. Klien yang meminta “sedikit mulsa” berhak melihat 8 yard kubik dengan harga yang diketahui, bukan jumlah gelondongan.

Cuaca menambah kerumitan. Hujan menunda penanaman, embun beku yang terlambat mengubah jadwal, dan kunjungan dijadwalkan ulang. Ketentuan Anda harus menyatakan bagaimana hal itu memengaruhi penagihan, dan faktur Anda harus mencantumkan tanggal layanan yang sebenarnya.

Apa yang dicantumkan di faktur lansekap

Mulailah dengan daftar umum dalam panduan kami tentang apa yang dicantumkan di faktur. Lalu tambahkan hal khusus lansekap.

• Nama usaha, alamat, telepon, serta lisensi atau nomor aplikator pestisida yang diwajibkan wilayah Anda untuk layanan yang Anda berikan. Periksa aturan setempat.
• Alamat properti dan tanggal layanan.
• Ringkasan lingkup singkat: “Pembersihan musim semi, penyegaran mulsa di bedengan depan, menanam sepuluh semak di sepanjang pagar.”
• Tenaga kerja per jam, per anggota tim, atau sebagai harga tetap per kunjungan.
• Material per satuan: yard kubik, ton, karung, tanaman per unit, dengan harga satuan.
• Biaya pengiriman, ditampilkan terpisah bila Anda meneruskannya.
• Pembuangan dan pengangkutan.
• Rujukan kontrak untuk kesepakatan musiman: tanggal musim, jumlah kunjungan, dan tarif.
• Subtotal, pajak, dan total. Pengenaan pajak atas tenaga kerja dan material lansekap berbeda menurut wilayah. Lihat panduan kami tentang cara menambahkan pajak penjualan ke faktur untuk petunjuk umum.
• Ketentuan pembayaran, metode, dan catatan jaminan tanaman jika Anda menawarkannya.

Contoh faktur lansekap

Seorang pemilik rumah memesan penyegaran musim semi: pembersihan, mulsa baru, satu baris semak, dan tepian. Tim bekerja satu hari.

Tarif pajak hanyalah ilustrasi. Periksa apakah dan bagaimana pajak berlaku untuk layanan Anda.

Kontrak musiman dan harga per kunjungan

Ada dua cara umum menagih kontrak musiman.

Tagih per kunjungan. Setiap kunjungan menghasilkan faktur kecil untuk pekerjaan hari itu. Ini sederhana dan transparan, dan cocok untuk klien yang suka melihat persis apa yang terjadi. Namun ini menimbulkan banyak administrasi sepanjang musim.

Tagih bulanan dengan jumlah tetap. Total kontrak dibagi menjadi pembayaran yang sama, berapa pun kunjungan yang terjadi pada bulan tertentu. Ini melancarkan arus kas bagi Anda dan memberi klien tagihan yang bisa diprediksi. Faktur tetap harus mencantumkan kunjungan yang selesai bulan itu.

Apa pun caranya, tuliskan di kontrak apa yang termasuk dalam harga dasar dan apa yang tambahan. Aerasi, pembersihan daun, dan pembersihan badai adalah tambahan yang khas. Faktur berulang direncanakan untuk PayToMe, dijelaskan di halaman faktur berulang. Sampai saat itu, generator gratis memungkinkan Anda menyusun faktur tiap bulan dari template yang tersimpan.

Untuk model yang sangat mirip, lihat template faktur perawatan rumput.

Ketentuan pembayaran yang cocok untuk tukang taman

Pekerjaan sekali jalan untuk pemilik rumah biasanya jatuh tempo saat diterima, atau saat selesai untuk proyek kecil. Pemasangan sering memakai uang muka untuk menutup tanaman dan material, dengan saldo saat selesai. Klien komersial dan paguyuban perumahan biasanya membayar dengan net 15 atau net 30. Ulasan kami tentang ketentuan pembayaran faktur menunjukkan rumusannya.

Tanaman punya risiko tertentu: dibeli untuk pekerjaan tertentu dan sulit dikembalikan. Uang muka yang menutup material masuk akal karena alasan itu.

Tips penetapan harga dan perincian

• Hargai tenaga kerja dan material secara terpisah agar klien paham mengapa pembersihan lebih murah daripada penanaman.
• Tampilkan jam kerja tim saat menagih per jam, dengan jumlah orang di lokasi. “12 jam” bisa berarti satu orang seharian atau tiga orang selama empat jam.
• Sampaikan biaya pengiriman dengan jelas. Pengiriman curah punya batas minimum dan biaya yang berbeda antar pemasok.
• Cantumkan petunjuk penyiraman dan perawatan untuk tanaman baru, dan masa jaminan apa pun dengan kata sederhana.
• Foto pekerjaan yang selesai, terutama penanaman dan hardscape, dan simpan gambarnya bersama catatan faktur.

Kesalahan umum

• “Material” sebagai jumlah gelondongan tanpa satuan atau kuantitas.
• Lupa biaya pembuangan yang Anda sebut secara lisan.
• Mencampur perawatan dan pemasangan dalam faktur yang sama, yang membuat penagihan berulang membingungkan.
• Tidak ada tanggal kunjungan pada faktur bulanan, yang berujung pada telepon “apakah Anda datang tanggal lima belas?”
• Tidak mencatat musim kontrak dan jumlah kunjungan.
• Kata-kata jaminan yang samar.

Daftar periksa sebelum mengirim

• Alamat properti dan tanggal layanan sudah benar
• Tenaga kerja menunjukkan jam dan ukuran tim, atau harga per kunjungan
• Material curah menunjukkan yard kubik atau ton dan harga satuan
• Pengiriman dan pembuangan adalah baris terpisah
• Rujukan kontrak musiman dan jumlah kunjungan dicantumkan
• Pajak mengikuti aturan setempat
• Ketentuan pembayaran dan catatan jaminan jelas

Template dan alat terkait

Lihat template faktur perawatan rumput untuk pemotongan rumput berulang dan template faktur pengecatan untuk finishing eksterior. Buat sendiri dengan generator faktur gratis, yang berjalan di browser Anda dengan perhitungan uang yang tepat dan tanpa akun.

PayToMe sedang dalam beta publik. Masuk di app.paytome.si untuk membuat penawaran harga dan faktur, mengirimnya lewat email dengan tautan bayar, dibayar lewat kartu atau transfer bank, dan memilih paket Free, Pro, atau Business. Pengingat, proyeksi arus kas, bayar lewat pesan teks, dan aplikasi seluler sedang dalam pengembangan. Pembuat faktur gratis tetap berfungsi di browser Anda tanpa akun. Halaman ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum atau pajak.