造園 請求書 テンプレート 無料

造園 請求書 テンプレート 無料をお探しですか。造園の請求書テンプレートは、1日で終わる春の片付けから、1シーズンにわたる保守契約、植物、土、石を使った本格的な設置工事まで、幅広い仕事に対応しなければなりません。このページでは、そうした場合の請求書の組み立て方、何を載せるか、立方ヤード単位で売る資材の値付けと示し方、どのような支払条件が合うか、避けるべき間違いを説明します。このページの「このテンプレートを使う」ボタンを押すと、サンプルの明細が入力された無料のジェネレーターが開くので、ご自身の料金に置き換えられます。

造園の請求が他と違う理由

造園には3種類の収益があり、それぞれ書面で別々の扱いが必要です。

プロジェクト型の仕事は一度きりです。パティオ、植栽計画、擁壁などです。資材、作業員の時間、場合によっては前金も伴うので、建設の仕事のように見えます。

季節型や定期的な仕事は予測できます。芝刈り、花壇の保守、秋の片付け、寒い地域では除雪などです。取引先は1回の訪問ではなく、数か月にわたるサービスを買っているので、請求書には季節、訪問回数、単価が必要です。

バラ売りの資材は容量で売られます。マルチ材、表土、砂利、堆肥は立方ヤード単位、石はトン単位で測ります。「マルチ材を少し」と頼んだ取引先には、まとめた金額ではなく、単価がわかっている8立方ヤードを見せるべきです。

天候も事情を複雑にします。雨で植え付けが遅れ、遅霜でスケジュールが変わり、訪問は日程が組み直されます。規約でそれが請求にどう影響するかを定め、請求書には実際の作業日を載せてください。

造園の請求書に記載する内容

まず、請求書に記載すべき項目のガイドにある一般的な一覧から始め、次に造園ならではの項目を加えます。

• 事業者名、住所、電話番号、提供するサービスについて州や市が求める免許や農薬散布者の番号。 現地の規則を確認してください。
• 敷地の住所と作業日。
• 簡単な作業範囲の要約。 「春の片付け、前面の花壇のマルチ材の入れ替え、フェンス沿いに低木の列を植え付け」といった形です。
• 作業費。 時間単位、作業員ごと、または訪問ごとの定額です。
• 資材は単位ごとに。 立方ヤード、トン、袋、植物は1本ごとに、単価を添えます。
• 配送費。 転嫁する場合は別に示します。
• 処分と搬出。
• 季節契約の場合は契約の参照。 季節の期間、訪問回数、単価です。
• 小計、税、合計。 造園の作業費と材料費への課税は、州によって異なります。大まかな指針は、請求書に消費税を加える方法のガイドにあります。
• 支払条件、支払方法、植物の保証がある場合はその注記。

造園の請求書の実例

住宅の所有者が、春のリフレッシュを依頼します。片付け、新しいマルチ材、低木の列、縁取りです。作業員は1日働きます。

税率は説明のためだけのものです。ご自身のサービスに税が課されるかどうか、どう課されるかを確認してください。

季節契約と訪問ごとの料金

季節契約の請求には、一般的な方法が2つあります。

訪問ごとに請求する。 各訪問で、その日の作業の小さな請求書を作ります。単純で透明性があり、何が行われたかを正確に見たい取引先に向いています。ただし、1シーズンの間に書類が多くなります。

毎月の定額で請求する。 契約の合計を、その月に何回訪問したかにかかわらず、均等な支払いに分けます。あなたの資金繰りがならされ、取引先も予測できる請求額になります。それでも、請求書にはその月に完了した訪問を載せるべきです。

どちらの場合も、基本料金に何が含まれ、何が追加なのかを契約書に書いてください。エアレーション、落ち葉の除去、嵐の後の片付けは、よくある追加項目です。定期請求書はPayToMeで計画されており、定期請求書のページで説明しています。それまでは、無料のジェネレーターで、保存したテンプレートから各月の請求書を作れます。

近い形態については、芝生の手入れの請求書テンプレートをご覧ください。

造園業者に合う支払条件

住宅所有者への一度きりの仕事は、通常は受領時払い、小さな案件では完了時払いです。設置工事では、植物と資材の費用をまかなうための前金がよく使われ、残金は完了時です。法人や管理組合の取引先は、一般的にネット15またはネット30で支払います。文言は請求書の支払条件の概要で示しています。

植物には特有のリスクがあります。特定の案件のために購入され、返品が難しいことです。そのため、資材をまかなう前金は妥当です。

料金設定と明細作成のコツ

• 作業費と資材費は別に値付けする。 取引先が、片付けのほうが植え付けより安い理由を理解できます。
• 時間制で請求するときは、作業員の時間と現場の人数を示す。 「12時間」は、1人の1日分のことも、3人の4時間分のこともあります。
• 配送をわかりやすく見積もる。 バラの配送には、仕入れ先によって異なる最低量と手数料があります。
• 新しい植栽には、水やりと手入れの方法を書き、保証期間があれば平易な言葉で書きます。
• 完成した作業、特に植え付けと舗装の写真を撮り、画像を請求書の記録と一緒に保管します。

よくある間違い

• 単位も数量もない、まとめた金額の「資材」。
• 口頭で見積もった処分費を忘れる。
• 保守と設置を同じ請求書に混ぜる。 定期請求が混乱します。
• 月の請求書に訪問日がない。 「月の中旬に来ましたか」という問い合わせにつながります。
• 契約の季節と訪問回数を記録しない。
• 保証の文言があいまい。

送信前のチェックリスト

• 敷地の住所と作業日が正しい
• 作業費が時間と作業員の人数、または訪問ごとの料金を示している
• バラの資材が、立方ヤードまたはトンと単価を示している
• 配送と処分が別の行になっている
• 季節契約の参照と訪問回数が含まれている
• 税が現地の規則に従っている
• 支払条件と保証の注記が明確である

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定期的な芝刈りについては芝生の手入れの請求書テンプレートを、外装の仕上げについては塗装の請求書テンプレートをご覧ください。ご自身のものは、ブラウザー上で正確な金額計算を行い、アカウントも不要な無料の請求書ジェネレーターで作れます。

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