ما هو شطب الديون المعدومة؟

في هذا الشرح نتناول شطب الديون المعدومة بلغة مبسطة وأمثلة عملية. شطب الفاتورة يعني تسجيلها في دفاترك على أنها غير قابلة للتحصيل وإزالتها من الذمم المدينة. يُعامل المبلغ كخسارة، وتسمى عادةً مصروف الديون المعدومة. وهو إجراء محاسبي، لا إعلان بأن العميل لا يدين بشيء.

آلية العمل

تبقى الفاتورة غير المدفوعة في دفاترك أصلاً ضمن الذمم المدينة، لأنك تتوقع أن تُدفع. وحين يتضح أن المال لن يصل، يكون هذا الأصل مبالغاً في قيمته. والشطب يصحح الدفاتر.

هناك طريقتان شائعتان:

• الشطب المباشر. تنتظر حتى تُعتبر فاتورة معينة غير قابلة للتحصيل ثم تسجل الخسارة. وهي بسيطة وشائعة في الأنشطة الصغيرة.
• طريقة المخصص. تقدّر مسبقاً مقدار ما سيتعثر من ذممك المدينة وتخصص مخصصاً. وعند شطب فاتورة تخرج من المخصص.

قبل الشطب حاول التحصيل. راجع تقرير الأعمار، وأرسل التذكيرات، واتصل بالعميل، وفكر في خطة سداد. احتفظ بسجل لكل محاولة. والفاتورة المشطوبة شكل من أشكال الدين المعدوم.

للشطب أثر ضريبي. ففي الولايات المتحدة، يمكن للنشاط الذي يُقر بالدخل عند إصدار الفاتورة، ويسمى أساس الاستحقاق، أن يخصم عموماً الدين المعدوم التجاري متى أصبح عديم القيمة. أما النشاط ذو الأساس النقدي، الذي يحتسب الدخل عند الدفع فقط، فلا خصم له عادةً لأن الدخل لم يُقر به أصلاً. وتغطي مصلحة الضرائب هذا في إرشاداتها عن مصروفات الأعمال. وتختلف القواعد، فتحدث مع محاسب.

وإذا دفع العميل لاحقاً فإنك تعكس الشطب وتسجل الدفعة.

مثال

أصدر مستشار فاتورة لعميل بمبلغ $2,400 في مارس. وبعد أربعة تذكيرات وإشعار أخير، أغلقت شركة العميل أبوابها. وفي ديسمبر يقرر المستشار شطبها.

تبدأ حالات الشطب الأقل بشروط واضحة وإصدار سريع للفواتير. يساعدك مولّد الفواتير على إرسال فواتير احترافية بتواريخ استحقاق اليوم، والتذكيرات الذكية المخطط لها في PayToMe قيد التطوير للمساعدة في المتابعة، وأنت تعتمد كل رسالة.

مصطلحات ذات صلة

• الدين المعدوم: المصروف المسجل عند الشطب.
• الحسابات المدينة: حيث تقع الفاتورة غير المدفوعة.
• تقرير الأعمار: يبيّن أي الفواتير متأخرة.
• إشعار دائن: يخفض الفاتورة حين يتعلق النزاع بالمبلغ لا بالتحصيل.