المسرد
ما هو رقم أمر الشراء (PO)؟
رقم أمر الشراء (PO) هو الرمز المرجعي الذي يخصصه المشتري لأمر الشراء. تعرّف على سبب وجوب إدراجه في فاتورتك وماذا تفعل إذا لم يكن لدى عميلك رقم.
آخر تحديث · بقلم PayToMe Editorial
رقم أمر الشراء هو الرمز المرجعي الفريد الذي يخصصه المشتري لأمر الشراء. وحين تحاسب ذلك المشتري، تذكر الرقم نفسه ليطابق فريقه فاتورتك مع الطلب الذي وافق عليه.
آلية العمل
ينشئ المشتري أمر شراء قبل بدء العمل، ويخصص له النظام رقماً مثل PO-2026-1187. تختلف الصيغ من شركة إلى أخرى. ويرافق الرقم الطلب خلال التسليم والفوترة.
من جانبك العملية قصيرة:
- اطلب رقم أمر الشراء عند قبولك العمل، وأكد النطاق والسعر اللذين يغطيهما.
- ضعه في الفاتورة في حقل واضح العنوان.
- طابق المبالغ. يجب أن تتفق البنود والإجماليات مع الطلب، وإلا فاشرح الفرق.
- أرسل الفاتورة إلى العنوان الذي يستخدمه فريق الحسابات الدائنة لدى العميل.
لن تدفع شركات كبرى كثيرة فاتورة لا تحمل رقم أمر شراء، أو لا تطابق الطلب. قد تُرفض الفاتورة أو تُعاد، فيتأخر الدفع. وغياب رقم أمر الشراء من أكثر أسباب بطء الدفع التي يمكن تفاديها.
وإذا تجاوز العمل الطلب الأصلي، فاطلب أمر شراء معدلاً أو جديداً قبل أن تحاسب على الإضافي. لا تُدخل عملاً إضافياً تحت الرقم القديم.
مثال
يصدر عميل PO-2026-1187 بمبلغ $3,600. تسلّم وتحاسب.
| الحقل | القيمة |
|---|---|
| رقم الفاتورة | INV-0231 |
| رقم أمر الشراء | PO-2026-1187 |
| البند 1: مسح الموقع، 8 ساعات × $150 | $1,200.00 |
| البند 2: التقرير، 1 × $2,400 | $2,400.00 |
| الإجمالي | $3,600.00 |
يساوي الإجمالي الطلب المعتمد، فالمطابقة بسيطة. وإذا أضفت $400 إضافية فاطلب تعديل أمر الشراء أولاً. أضف حقلاً لأمر الشراء إلى فاتورتك بواسطة مولّد الفواتير المجاني، وتأكد من أن كل بند في الفاتورة يتفق مع الطلب.
مصطلحات ذات صلة
- أمر الشراء: المستند الذي ينتمي إليه الرقم.
- الحسابات الدائنة: الفريق الذي يدفع فاتورتك.
- بند الفاتورة: الصفوف التي ينبغي أن تطابق الطلب.