Glosario
¿Qué es un número de orden de compra?
El número de OC es el código que el comprador asigna a una orden de compra. Aprende por qué va en tu factura y qué hacer si el cliente no tiene uno.
Actualizado el · Por PayToMe Editorial
El número de orden de compra (número de OC) es el código de referencia único que un comprador asigna a una orden de compra. Cuando facturas a ese comprador, citas el mismo número para que su equipo pueda cruzar tu factura con el pedido que aprobó.
Cómo funciona
El comprador crea una orden de compra antes de que empiece el trabajo, y el sistema le asigna un número, como PO-2026-1187. Los formatos varían según la empresa. El número acompaña al pedido durante la entrega y la facturación.
De tu lado, el proceso es corto:
- Pide el número de OC al aceptar el trabajo y confirma el alcance y el precio que cubre.
- Ponlo en la factura en un campo claramente rotulado.
- Haz coincidir los importes. Los conceptos y los totales deben coincidir con el pedido, o debes explicar la diferencia.
- Envía la factura a la dirección que usa el equipo de cuentas por pagar del cliente.
Muchas empresas grandes no pagan una factura sin número de OC, o una que no coincida con el pedido. La factura puede ser rechazada o devuelta, lo que retrasa el cobro. La falta del número de OC es una de las causas evitables más comunes de pago lento.
Si el trabajo crece más allá del pedido original, pide una OC revisada o una nueva antes de facturar lo adicional. No metas trabajo extra bajo el número antiguo.
Ejemplo
Un cliente emite la OC PO-2026-1187 por $3,600. Tú entregas y facturas.
| Campo | Valor |
|---|---|
| Número de factura | INV-0231 |
| Número de OC | PO-2026-1187 |
| Línea 1: Inspección del sitio, 8 h x $150 | $1,200.00 |
| Línea 2: Informe, 1 x $2,400 | $2,400.00 |
| Total | $3,600.00 |
El total es igual al pedido aprobado, así que el cruce es sencillo. Si añades un extra de $400, pide primero un cambio en la OC. Añade un campo de OC a tu factura con el generador de facturas gratuito y comprueba que cada concepto coincida con el pedido.
Términos relacionados
- Orden de compra: el documento al que pertenece el número.
- Cuentas por pagar: el equipo que paga tu factura.
- Concepto de factura: las filas que deben coincidir con el pedido.