术语表
什么是 PO 编号？账单上怎么写
PO 编号是买方为采购订单分配的参考编码。了解为什么它应该出现在你的账单上、写在什么位置，以及客户没有给你 PO 编号时该怎么办。
更新于 · 作者：PayToMe Editorial
PO 编号是买方为采购订单分配的唯一参考编码。向该买方开具账单时，你要引用同一个编号，这样对方团队才能把你的账单与他们批准的订单对上。
运作方式
买方在工作开始前创建采购订单，系统会为它分配一个编号，例如 PO-2026-1187。格式因公司而异。这个编号会伴随订单走完交付和结算的全过程。
在你这一侧，流程很简短：
- 接单时索要 PO 编号，并确认它涵盖的范围和价格。
- 把它写在账单上，放在标注清楚的字段里。
- 核对金额。 项目明细和总额应与订单一致，否则请解释差异。
- 发送账单到客户应付账款团队使用的地址。
许多大公司不会支付没有 PO 编号的账单，或与订单不符的账单。账单可能被拒收或退回，从而延误付款。缺少 PO 编号是付款缓慢最常见、也最容易避免的原因之一。
如果工作超出了原订单的范围，请在为额外部分开票之前，先申请修订后的 PO 或新的 PO。不要把额外的工作塞到旧编号下。
示例
客户开出 PO-2026-1187，金额 3,600 美元。你完成交付并开票。
| 字段 | 值 |
|---|---|
| 账单编号 | INV-0231 |
| PO 编号 | PO-2026-1187 |
| 第 1 行：现场勘测，8 小时 x $150 | $1,200.00 |
| 第 2 行：报告，1 x $2,400 | $2,400.00 |
| 合计 | $3,600.00 |
总额与批准的订单相符，所以核对很简单。如果你要追加 400 美元，请先申请变更 PO。你可以用免费的账单生成器为账单添加 PO 字段，并检查每个明细项目是否与订单一致。