Glossaire
Qu'est-ce qu'un numéro de bon de commande ?
Un numéro de bon de commande est le code qu'un acheteur attribue à une commande. Voyez pourquoi il figure sur votre facture et que faire s'il manque.
Mis à jour le · Par PayToMe Editorial
Un numéro de bon de commande est le code de référence unique qu’un acheteur attribue à un bon de commande. Quand vous facturez cet acheteur, vous reprenez le même numéro pour que son équipe puisse rapprocher votre facture de la commande qu’elle a approuvée.
Fonctionnement
L’acheteur crée un bon de commande avant le début du travail, et le système lui attribue un numéro, par exemple PO-2026-1187. Les formats varient selon l’entreprise. Le numéro suit la commande jusqu’à la livraison et la facturation.
De votre côté, le processus est court :
- Demandez le numéro de bon de commande quand vous acceptez la mission, et confirmez le périmètre et le prix qu’il couvre.
- Inscrivez-le sur la facture dans un champ clairement libellé.
- Faites correspondre les montants. Les lignes et les totaux doivent concorder avec la commande, ou vous devez expliquer l’écart.
- Envoyez la facture à l’adresse qu’utilise l’équipe comptes fournisseurs du client.
Beaucoup de grandes entreprises ne paient pas une facture sans numéro de bon de commande, ou dont le numéro ne correspond pas à la commande. La facture peut être rejetée ou renvoyée, ce qui retarde le paiement. L’absence de numéro de bon de commande est l’une des causes évitables de paiement tardif les plus courantes.
Si le travail dépasse la commande initiale, demandez un bon de commande révisé ou un nouveau avant de facturer le supplément. Ne glissez pas du travail en plus sous l’ancien numéro.
Exemple
Un client émet le bon PO-2026-1187 de $3,600. Vous livrez et facturez.
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Numéro de facture | INV-0231 |
| Numéro de bon de commande | PO-2026-1187 |
| Ligne 1 : Relevé de site, 8 h x $150 | $1,200.00 |
| Ligne 2 : Rapport, 1 x $2,400 | $2,400.00 |
| Total | $3,600.00 |
Le total égale la commande approuvée : le rapprochement est simple. Si vous ajoutez un supplément de $400, demandez d’abord une modification du bon de commande. Ajoutez un champ de bon de commande à votre facture avec le générateur de factures gratuit, et vérifiez que chaque ligne de facture concorde avec la commande.
Termes associés
- Bon de commande : le document auquel le numéro appartient.
- Comptes fournisseurs : l’équipe qui règle votre facture.
- Ligne de facture : les lignes qui doivent correspondre à la commande.