PO नंबर क्या होता है?

PO नंबर क्या होता है? PO नंबर वह अनोखा संदर्भ कोड है जो ख़रीदार परचेज़ ऑर्डर को देता है। जब आप उस ख़रीदार को इनवॉइस भेजते हैं, तो वही नंबर लिखते हैं ताकि उनकी टीम आपके इनवॉइस को उनके मंज़ूर किए ऑर्डर से मिला सके।

यह कैसे काम करता है

ख़रीदार काम शुरू होने से पहले परचेज़ ऑर्डर बनाता है, और सिस्टम उसे एक नंबर देता है, जैसे PO-2026-1187। प्रारूप कंपनी के अनुसार बदलते हैं। यह नंबर ऑर्डर के साथ डिलीवरी और बिलिंग तक चलता है।

आपकी तरफ़ से प्रक्रिया छोटी है:

कई बड़ी कंपनियाँ बिना PO नंबर वाला या ऑर्डर से न मिलने वाला इनवॉइस चुकाती नहीं हैं। इनवॉइस अस्वीकार हो सकता है या लौटाया जा सकता है, जिससे भुगतान में देरी होती है। गुम PO नंबर धीमे भुगतान की सबसे आम टाली जा सकने वाली वजहों में से एक हैं।

अगर काम मूल ऑर्डर से आगे बढ़ जाए, तो अतिरिक्त का इनवॉइस बनाने से पहले संशोधित या नया PO माँगें। अतिरिक्त काम को पुराने नंबर के नीचे ठूँसें नहीं।

उदाहरण

एक क्लाइंट $3,600 का PO-2026-1187 जारी करता है। आप काम पूरा करके इनवॉइस बनाते हैं।

फ़ील्ड	मान
इनवॉइस नंबर	INV-0231
PO नंबर	PO-2026-1187
पंक्ति 1: साइट सर्वे, 8 hr x $150	$1,200.00
पंक्ति 2: रिपोर्ट, 1 x $2,400	$2,400.00
कुल	$3,600.00

कुल रकम मंज़ूर ऑर्डर के बराबर है, इसलिए मिलान आसान है। अगर आप $400 का अतिरिक्त जोड़ते हैं, तो पहले PO में बदलाव माँगें। मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर से अपने इनवॉइस में PO फ़ील्ड जोड़ें, और जाँचें कि हर लाइन आइटम ऑर्डर से मेल खाता है।

संबंधित शब्द

• परचेज़ ऑर्डर: वह दस्तावेज़ जिससे यह नंबर जुड़ा है।
• देय खाते: वह टीम जो आपका इनवॉइस चुकाती है।
• लाइन आइटम: वे पंक्तियाँ जो ऑर्डर से मेल खानी चाहिए।