Glosarium

Apa itu nomor PO?

Nomor PO adalah kode referensi yang diberikan pembeli pada pesanan pembelian. Pelajari mengapa harus ada di faktur dan apa yang dilakukan jika klien tak punya.

Diperbarui 24 Okt 2026 · Oleh PayToMe Editorial

Nomor PO adalah kode referensi unik yang diberikan pembeli pada sebuah pesanan pembelian. Saat Anda menagih pembeli itu, Anda mencantumkan nomor yang sama agar tim mereka dapat mencocokkan faktur Anda dengan pesanan yang telah mereka setujui.

Cara kerjanya

Pembeli membuat pesanan pembelian sebelum pekerjaan dimulai, dan sistem memberinya nomor, misalnya PO-2026-1187. Formatnya berbeda-beda di tiap perusahaan. Nomor itu mengikuti pesanan sepanjang pengiriman dan penagihan.

Di sisi Anda, prosesnya singkat:

Minta nomor PO saat Anda menerima pekerjaan, dan konfirmasikan ruang lingkup serta harga yang dicakupnya.
Cantumkan di faktur pada kolom yang diberi label jelas.
Cocokkan jumlahnya. Item baris dan total harus sesuai dengan pesanan, atau Anda harus menjelaskan selisihnya.
Kirim faktur ke alamat yang dipakai tim utang usaha klien.

Banyak perusahaan besar tidak akan membayar faktur tanpa nomor PO, atau yang tidak cocok dengan pesanan. Faktur bisa ditolak atau dikembalikan, sehingga pembayaran tertunda. Nomor PO yang hilang adalah salah satu penyebab pembayaran lambat yang paling umum dan sebenarnya bisa dihindari.

Jika pekerjaan melampaui pesanan awal, minta PO revisi atau yang baru sebelum menagih tambahan. Jangan menyelipkan pekerjaan tambahan di bawah nomor lama.

Contoh

Klien menerbitkan PO-2026-1187 senilai $3,600. Anda menyelesaikan pekerjaan dan menagih.

Kolom	Nilai
Nomor faktur	INV-0231
Nomor PO	PO-2026-1187
Baris 1: Survei lokasi, 8 jam x $150	$1,200.00
Baris 2: Laporan, 1 x $2,400	$2,400.00
Total	$3,600.00

Totalnya sama dengan pesanan yang disetujui, jadi pencocokan mudah. Jika Anda menambahkan biaya ekstra $400, minta perubahan PO terlebih dahulu. Tambahkan kolom PO ke faktur Anda dengan pembuat faktur gratis, dan pastikan setiap item baris sesuai dengan pesanan.

Istilah terkait

Pesanan pembelian: dokumen yang memiliki nomor tersebut.
Utang usaha: tim yang membayar faktur Anda.
Item baris: baris-baris yang harus cocok dengan pesanan.

Pertanyaan yang sering diajukan

Di mana nomor PO diletakkan pada faktur?

Di bagian atas, di samping nomor dan tanggal faktur, tempat tim utang usaha klien bisa langsung melihatnya. Sebagian klien juga menginginkannya di subjek email.

Bagaimana jika klien tidak memberi saya nomor PO?

Mintalah sebelum mulai bekerja. Jika mereka tidak punya proses formal, catat hal itu pada penawaran dan konfirmasikan jumlahnya secara tertulis.

Apakah nomor PO sama dengan nomor faktur?

Tidak. Pembeli yang membuat nomor PO. Anda yang membuat nomor faktur. Faktur yang benar menampilkan keduanya.