Sözlük
Sipariş numarası PO nedir?
Sipariş numarası PO, alıcının bir satın alma siparişine verdiği referans koddur. Faturanızda neden yer alması gerektiğini ve numara yoksa ne yapacağınızı görün.
Güncelleme: · Yazan: PayToMe Editorial
Sipariş numarası PO (PO numarası), bir alıcının satın alma siparişine atadığı benzersiz referans koddur. O alıcıya fatura kestiğinizde aynı numarayı yazarsınız; böylece ekibi faturanızı onayladığı siparişle eşleştirebilir.
Nasıl işler
Alıcı, iş başlamadan önce bir satın alma siparişi oluşturur ve sistem ona PO-2026-1187 gibi bir numara atar. Biçimler şirketten şirkete değişir. Numara, sipariş teslimat ve faturalama boyunca izler.
Sizin tarafınızda süreç kısadır:
- PO numarasını isteyin, işi kabul ettiğinizde; kapsadığı kapsamı ve fiyatı doğrulayın.
- Faturaya yazın, açıkça etiketlenmiş bir alana.
- Tutarları eşleştirin. Kalemler ve toplamlar siparişle uyuşmalı, ya da farkı açıklamalısınız.
- Faturayı gönderin, müşterinin borç hesapları ekibinin kullandığı adrese.
Birçok büyük şirket, PO numarası olmayan veya siparişle uyuşmayan bir faturayı ödemez. Fatura reddedilebilir veya geri gönderilebilir, bu da ödemeyi geciktirir. Eksik PO numaraları, yavaş ödemenin en yaygın önlenebilir nedenlerinden biridir.
İş özgün siparişin ötesine geçerse, ek işi faturalamadan önce revize edilmiş veya yeni bir PO isteyin. Ek işi eski numaranın altına sıkıştırmayın.
Örnek
Bir müşteri $3,600 için PO-2026-1187 düzenler. Teslim eder ve faturalarsınız.
| Alan | Değer |
|---|---|
| Fatura numarası | INV-0231 |
| PO numarası | PO-2026-1187 |
| Satır 1: Saha keşfi, 8 sa x $150 | $1,200.00 |
| Satır 2: Rapor, 1 x $2,400 | $2,400.00 |
| Toplam | $3,600.00 |
Toplam onaylanan siparişe eşittir, bu yüzden eşleşme basittir. $400’lık bir ek eklerseniz, önce PO değişikliği isteyin. Ücretsiz fatura oluşturucu ile faturanıza bir PO alanı ekleyin ve her kalemin siparişle uyuştuğunu kontrol edin.
İlgili terimler
- Satın alma siparişi: numaranın ait olduğu belge.
- Borç hesapları: faturanızı ödeyen ekip.
- Fatura kalemi: siparişle eşleşmesi gereken satırlar.