Glossário
O que é um número do pedido de compra (PO)?
O número do pedido de compra é o código de referência que o comprador atribui a um pedido. Veja por que ele vai na fatura e o que fazer se o cliente não tiver.
Atualizado em · Por PayToMe Editorial
O número de PO é o código de referência único que um comprador atribui a um pedido de compra. Ao faturar esse comprador, você cita o mesmo número para que a equipe dele consiga cruzar a sua fatura com o pedido que aprovou.
Como funciona
O comprador cria um pedido de compra antes de o trabalho começar, e o sistema lhe atribui um número, como PO-2026-1187. Os formatos variam conforme a empresa. O número acompanha o pedido na entrega e na cobrança.
Do seu lado, o processo é curto:
- Peça o número do PO ao aceitar o trabalho e confirme o escopo e o preço que ele cobre.
- Coloque-o na fatura em um campo claramente identificado.
- Faça os valores baterem. Os itens e os totais devem concordar com o pedido, ou você deve explicar a diferença.
- Envie a fatura ao endereço que a equipe de contas a pagar do cliente usa.
Muitas empresas maiores não pagam uma fatura sem número de PO, ou uma que não corresponda ao pedido. A fatura pode ser rejeitada ou devolvida, o que atrasa o pagamento. A falta do número do PO é um dos motivos evitáveis mais comuns de pagamento lento.
Se o trabalho crescer além do pedido original, peça um PO revisado ou um novo antes de faturar o extra. Não encaixe trabalho adicional sob o número antigo.
Exemplo
Um cliente emite o PO-2026-1187 de $3.600. Você entrega e fatura.
| Campo | Valor |
|---|---|
| Número da fatura | INV-0231 |
| Número do PO | PO-2026-1187 |
| Linha 1: Vistoria do local, 8 h x $150 | $1.200,00 |
| Linha 2: Relatório, 1 x $2.400 | $2.400,00 |
| Total | $3.600,00 |
O total é igual ao pedido aprovado, então a conferência é simples. Se você acrescentar um extra de $400, peça uma alteração do PO primeiro. Adicione um campo de PO à sua fatura com o gerador de faturas gratuito e confira se cada item de linha concorda com o pedido.
Termos relacionados
- Pedido de compra: o documento ao qual o número pertence.
- Contas a pagar: a equipe que paga a sua fatura.
- Item de linha: as linhas que devem corresponder ao pedido.