PO番号とは何ですか？その意味と書き方

PO番号は、買い手が発注書に割り当てる一意の参照コードです。その買い手に請求するときに同じ番号を記載すると、買い手の担当者が、承認済みの注文と請求書を照合できます。

仕組み

買い手は作業が始まる前に発注書を作成し、システムがPO-2026-1187のような番号を割り当てます。形式は会社によって異なります。この番号は、納品から請求まで注文に付いて回ります。

あなたの側の手順は短いものです。

大きな会社の多くは、PO番号のない請求書や、注文と一致しない請求書を支払いません。請求書は却下または差し戻され、支払いが遅れます。PO番号の記載漏れは、避けられる支払い遅延の最も多い原因のひとつです。

作業が元の注文の範囲を超えて増えた場合は、追加分を請求する前に、改訂版または新しいPOを依頼してください。追加の作業を古い番号に押し込まないようにしましょう。

例

取引先が$3,600のPO-2026-1187を発行しました。あなたは納品して請求します。

項目	内容
請求書番号	INV-0231
PO番号	PO-2026-1187
1行目: 現地調査、8時間 x $150	$1,200.00
2行目: 報告書、1 x $2,400	$2,400.00
合計	$3,600.00

合計が承認済みの注文と等しいため、照合は簡単です。$400の追加分が出る場合は、先にPOの変更を依頼してください。無料の請求書ジェネレーターでPO欄を請求書に追加し、各明細行が注文と一致しているか確認しましょう。

関連用語

• 発注書: この番号が属する書類です。
• 買掛金: あなたの請求書を支払う担当部署です。
• 明細行: 注文と一致させるべき各行です。