শব্দকোষ
পিও নম্বর (PO number) কী?
পিও নম্বর হলো পারচেজ অর্ডারে ক্রেতার দেওয়া রেফারেন্স কোড। কেন এটি আপনার ইনভয়েসে থাকা উচিত, ইনভয়েসের কোথায় বসাবেন এবং ক্লায়েন্টের কাছে না থাকলে কী করবেন, ধাপে ধাপে উদাহরণসহ জানুন।
হালনাগাদ · লিখেছেন PayToMe Editorial
পিও নম্বর হলো পারচেজ অর্ডারে ক্রেতার দেওয়া অনন্য রেফারেন্স কোড। সেই ক্রেতাকে ইনভয়েস করার সময় আপনি একই নম্বর উল্লেখ করেন, যাতে তাঁদের দল আপনার ইনভয়েসকে অনুমোদিত অর্ডারের সঙ্গে মেলাতে পারে।
কীভাবে কাজ করে
ক্রেতা কাজ শুরুর আগে একটি পারচেজ অর্ডার বানান, এবং সিস্টেম তাকে একটি নম্বর দেয়, যেমন PO-2026-1187। ফরম্যাট কোম্পানিভেদে আলাদা। নম্বরটি অর্ডারের সঙ্গে সরবরাহ ও বিলিং পর্যন্ত চলে।
আপনার দিকে প্রক্রিয়াটি ছোট:
- পিও নম্বর চান কাজ নেওয়ার সময়, এবং সেটি কোন পরিধি ও দাম ঢাকে তা নিশ্চিত করুন।
- ইনভয়েসে বসান স্পষ্ট লেবেলযুক্ত একটি ঘরে।
- অঙ্ক মেলান। লাইন আইটেম ও মোট অঙ্ক অর্ডারের সঙ্গে মিলতে হবে, নইলে পার্থক্য ব্যাখ্যা করুন।
- ইনভয়েস পাঠান ক্লায়েন্টের অ্যাকাউন্টস পেয়েবল দলের ব্যবহৃত ঠিকানায়।
অনেক বড় কোম্পানি পিও নম্বর ছাড়া বা অর্ডারের সঙ্গে না মেলা ইনভয়েস পরিশোধ করে না। ইনভয়েস বাতিল বা ফেরত যেতে পারে, ফলে পেমেন্ট দেরি হয়। পিও নম্বর না থাকা ধীর পরিশোধের সবচেয়ে সাধারণ এড়ানো-যায়-এমন কারণগুলোর একটি।
কাজ মূল অর্ডারের বাইরে বাড়লে বাড়তি কাজ ইনভয়েসের আগে সংশোধিত বা নতুন পিও চান। পুরোনো নম্বরের নিচে বাড়তি কাজ গুঁজে দেবেন না।
উদাহরণ
এক ক্লায়েন্ট $3,600 এর জন্য PO-2026-1187 ইস্যু করেন। আপনি কাজ দিয়ে ইনভয়েস করেন।
| ঘর | মান |
|---|---|
| ইনভয়েস নম্বর | INV-0231 |
| পিও নম্বর | PO-2026-1187 |
| লাইন 1: সাইট সার্ভে, 8 ঘণ্টা x $150 | $1,200.00 |
| লাইন 2: প্রতিবেদন, 1 x $2,400 | $2,400.00 |
| মোট | $3,600.00 |
মোট অঙ্ক অনুমোদিত অর্ডারের সমান, তাই মেলানো সহজ। $400 বাড়তি যোগ করলে আগে পিও পরিবর্তন চান। বিনামূল্যের ইনভয়েস জেনারেটর দিয়ে ইনভয়েসে পিও ঘর যোগ করুন, এবং প্রতিটি লাইন আইটেম অর্ডারের সঙ্গে মিলছে কি না যাচাই করুন।
সংশ্লিষ্ট শব্দ
- পারচেজ অর্ডার: যে নথির নম্বর এটি।
- অ্যাকাউন্টস পেয়েবল: যে দল আপনার ইনভয়েস পরিশোধ করে।
- লাইন আইটেম: যে সারিগুলো অর্ডারের সঙ্গে মেলা উচিত।