Alacağı hesaptan silme: anlamı ve örnekler

Alacağı hesaptan silme, yani bir faturayı hesaptan silmek, onu defterlerinizde tahsil edilemez olarak kaydetmek ve alacak hesaplarından çıkarmak demektir. Para bir kayıp olarak, genellikle şüpheli alacak gideri olarak ele alınır. Bu bir muhasebe işlemidir, müşterinin hiçbir şey borçlu olmadığı anlamına gelen bir beyan değildir.

Nasıl işler

Ödenmemiş bir fatura, ödeneceğinizi beklediğiniz için alacak hesaplarında bir varlık olarak defterlerinizde durur. Paranın gelmeyeceği netleştiğinde bu varlık olduğundan büyük görünür. Hesaptan silmek defterleri düzeltir.

İki yaygın yöntem vardır:

• Doğrudan silme. Belirli bir faturanın tahsil edilemez sayılmasını bekler, sonra kaybı kaydedersiniz. Basittir ve küçük işletmelerde yaygındır.
• Karşılık yöntemi. Alacaklarınızın ne kadarının batacağını önceden tahmin eder ve bir karşılık ayırırsınız. Bir fatura silindiğinde karşılıktan düşer.

Silmeden önce tahsil etmeyi deneyin. Yaşlandırma raporunuzu inceleyin, hatırlatmalar gönderin, müşteriyi arayın ve bir ödeme planını düşünün. Her girişimin kaydını tutun. Silinen fatura bir şüpheli alacak biçimidir.

Hesaptan silme vergileri etkiler. ABD’de, tahakkuk esasına göre denen, faturalandığında gelir bildiren bir işletme, ticari şüpheli alacağı değersiz hale geldiğinde genellikle düşebilir. Geliri yalnızca ödendiğinde sayan nakit esaslı bir işletmenin ise genellikle indirimi yoktur, çünkü gelir hiç bildirilmemiştir. IRS bunu işletme giderleri rehberinde ele alır. Kurallar değişir, bu yüzden bir muhasebeciyle konuşun.

Müşteri daha sonra öderse silmeyi geri alır ve ödemeyi kaydedersiniz.

Örnek

Bir danışman Mart’ta bir müşteriye $2,400 fatura kesti. Dört hatırlatma ve bir son ihbardan sonra müşterinin şirketi kapandı. Aralık’ta danışman bunu silmeye karar verir.

Daha az silme, net şartlarla ve hızlı faturalamayla başlar. Fatura oluşturucu bugün vade tarihli profesyonel faturalar göndermenize yardımcı olur; PayToMe’nin planlanan akıllı hatırlatmaları ise takibe yardımcı olmak üzere geliştirme sürecindedir ve her mesajı siz onaylarsınız.

İlgili terimler

• Şüpheli alacak: silme yaptığınızda kaydedilen gider.
• Alacak hesapları: ödenmemiş faturanın durduğu yer.
• Yaşlandırma raporu: hangi faturaların geciktiğini gösterir.
• Alacak dekontu: anlaşmazlık tahsilat değil tutar hakkında olduğunda faturayı azaltır.