用語集
貸倒処理 請求書（ライトオフ）の意味と具体例
請求書を貸倒処理するとは、回収できないと記録して売掛金から外すことです。仕組み、会計の手順、税務上の扱い、計算例を解説します。
更新 · 執筆：PayToMe Editorial
貸倒処理 請求書とは、請求書を帳簿上で回収不能として記録し、売掛金から外すことです。そのお金は損失として扱われ、通常は貸倒損失と呼ばれます。会計上の処理であり、顧客に支払う義務がないという意味ではありません。
貸倒処理 請求書の仕組み
未払いの請求書は、支払われると見込まれるため、帳簿の売掛金に資産として載っています。お金が入らないことが明らかになったとき、その資産は過大です。貸倒処理は、帳簿を正します。
一般的な方法は2つあります。
- 直接償却法。 特定の請求書が回収不能と判断されるまで待ち、そのときに損失を記録します。簡単で、小規模事業者によく使われます。
- 貸倒引当金法。 売掛金のうちどれだけが貸倒になるかを事前に見積もり、引当金を積みます。請求書を貸倒処理するときは、引当金から取り崩します。
貸倒処理の前に、回収を試みてください。滞留レポートを確認し、リマインダーを送り、取引先に電話し、分割払いも検討します。試みはすべて記録に残してください。貸倒処理した請求書は、貸倒金の1つの形です。
貸倒処理は税にも影響します。米国では、請求時に収入を計上する発生主義の事業者は、事業上の貸倒金が無価値になった時点で、一般に控除できます。支払われたときにだけ収入を計上する現金主義の事業者は、収入が計上されていないため、通常は控除がありません。IRSは、事業経費の案内でこれを説明しています。規則は異なるため、会計士に相談してください。
取引先があとで支払った場合は、貸倒処理を取り消し、入金を記録します。
例
コンサルタントが、3月に取引先へ$2,400を請求しました。4回の催促と最終通知のあと、取引先の会社は閉鎖されました。12月に、コンサルタントはそれを貸倒処理することにします。
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