Glosarium

Write off piutang: arti dan contohnya

Write off piutang berarti mencatat faktur sebagai tak tertagih dan mengeluarkannya dari piutang usaha. Lihat cara kerja, langkah akuntansi, dan contoh.

Diperbarui 24 Okt 2026 · Oleh PayToMe Editorial

Write off piutang, atau menghapus buku faktur, berarti mencatatnya di pembukuan sebagai tak tertagih dan mengeluarkannya dari piutang usaha. Uang itu diperlakukan sebagai kerugian, biasanya disebut beban piutang tak tertagih. Ini tindakan akuntansi, bukan pernyataan bahwa pelanggan tidak berutang apa pun.

Cara kerjanya

Faktur belum dibayar berada di pembukuan Anda sebagai aset dalam piutang usaha, karena Anda berharap dibayar. Ketika jelas bahwa uang itu tidak akan datang, aset itu terlalu tinggi dicatat. Menghapus bukunya mengoreksi pembukuan.

Ada dua metode umum:

Write off langsung. Anda menunggu sampai faktur tertentu dinyatakan tak tertagih, lalu mencatat kerugiannya. Sederhana dan umum untuk usaha kecil.
Metode penyisihan. Anda memperkirakan di muka berapa piutang yang akan macet dan menyisihkan cadangan. Ketika faktur dihapus buku, jumlahnya diambil dari penyisihan.

Sebelum menghapus buku, cobalah menagih. Tinjau laporan umur piutang, kirim pengingat, telepon klien, dan pertimbangkan rencana pembayaran. Simpan catatan setiap upaya. Faktur yang dihapus buku adalah bentuk piutang tak tertagih.

Write off memengaruhi pajak. Di AS, bisnis yang melaporkan pendapatan saat menagih, disebut basis akrual, umumnya dapat mengurangkan piutang tak tertagih bisnis begitu menjadi tidak berharga. Bisnis berbasis kas, yang menghitung pendapatan hanya saat dibayar, biasanya tidak mendapat pengurangan karena pendapatannya tidak pernah dilaporkan. IRS membahasnya dalam panduan biaya bisnisnya. Aturan beragam, jadi bicaralah dengan akuntan.

Jika klien membayar kemudian, Anda membalik write off dan mencatat pembayarannya.

Contoh

Seorang konsultan menagih klien $2,400 pada Maret. Setelah empat pengingat dan satu pemberitahuan akhir, perusahaan klien telah tutup. Pada Desember konsultan memutuskan menghapus bukunya.

Write off yang lebih sedikit dimulai dari ketentuan yang jelas dan penagihan yang cepat. Pembuat faktur membantu Anda mengirim faktur profesional dengan tanggal jatuh tempo hari ini, dan pengingat pintar yang direncanakan PayToMe sedang dikembangkan untuk membantu tindak lanjut, dengan Anda menyetujui setiap pesan.

Istilah terkait

Piutang tak tertagih: beban yang dicatat ketika Anda menghapus buku.
Piutang usaha: tempat faktur belum dibayar berada.
Laporan umur piutang: menunjukkan faktur mana yang menunggak.
Nota kredit: mengurangi faktur ketika sengketanya soal jumlah, bukan penagihan.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah write off faktur berarti saya membebaskan utangnya?

Tidak. Write off adalah langkah akuntansi. Klien mungkin masih berutang kepada Anda secara hukum, dan Anda dapat terus mencoba menagih atau menyerahkan akun itu ke penagihan.

Bisakah saya mengurangkan faktur yang dihapus buku dari pajak?

Sering kali hanya jika Anda sudah menghitung pendapatannya, seperti bisnis berbasis akrual. Bisnis berbasis kas biasanya tidak pernah menghitungnya, jadi tidak ada yang dikurangkan. Tanyakan kepada akuntan.

Kapan saya harus menghapus buku faktur?

Ketika Anda punya alasan kuat meyakini faktur tidak akan dibayar, misalnya setelah beberapa kali tindak lanjut, klien bangkrut, atau saldo yang sangat lama. Banyak bisnis meninjau laporan umur piutang setiap bulan.