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账款核销：含义与示例
核销账单是把它记为无法收回，并从应收账款中移除。了解它如何运作、会计处理的步骤、税务上的影响，并通过一个完整的示例理解整个过程。
更新于 · 作者：PayToMe Editorial
核销账单，是指在账簿中把它记为无法收回，并将其从应收账款中移除。这笔钱被视为损失，通常称为坏账费用。这是一项会计操作，并不表示客户什么都不欠了。
运作方式
一张未付的账单会作为应收账款中的资产留在你的账簿上，因为你预期会收到这笔钱。当情况明朗，钱不会到账时，这项资产就被高估了。核销就是对账簿的更正。
常见的方法有两种：
- 直接核销法。 你等到某张具体的账单被判定无法收回，再记录这笔损失。这种方法简单，在小企业中很常见。
- 备抵法。 你预先估计应收账款中有多少会变成坏账，并预留一笔备抵额。账单被核销时，从备抵额中扣除。
核销之前，请先尝试收款：查看账龄报告，发送提醒，给客户打电话，并考虑分期付款计划。请保留每一次尝试的记录。被核销的账单属于一种坏账。
核销会影响税务。在美国，按开票时确认收入的企业（称为权责发生制）通常可以在企业坏账确认无价值时对其进行扣除。仅在收到款项时才确认收入的现金收付制企业，通常没有这项扣除，因为这笔收入从未申报过。美国国税局在其企业费用指引中对此有说明。规则各不相同，请咨询会计师。
如果客户之后付款了，你要冲回这笔核销，并记录这笔付款。
示例
一位顾问在 3 月向一位客户开出 2,400 美元的账单。经过四次提醒和一份最后通知后，客户的公司已经关闭。12 月，这位顾问决定把它核销。
条款清晰、开票迅速，就能减少核销。账单生成器现在就能帮你发送带有到期日的专业账单；PayToMe 规划中的智能提醒仍在开发中，用来协助跟进，每条消息都由你来批准。