शब्दावली
राइट ऑफ़ का मतलब क्या है?
इनवॉइस राइट ऑफ़ करने का मतलब है उसे अवसूलनीय दर्ज करके प्राप्य खातों से हटाना। जानें यह कैसे काम करता है, लेखांकन के चरण क्या हैं और एक हल किया उदाहरण देखें। साथ में जर्नल एंट्री का उदाहरण।
अपडेट: · लेखक: PayToMe Editorial
यहाँ जानें: राइट ऑफ़ का मतलब। इनवॉइस को राइट ऑफ़ करने का मतलब है उसे अपनी बहियों में अवसूलनीय दर्ज करना और प्राप्य खातों से हटा देना। पैसे को नुक़सान माना जाता है, जिसे आम तौर पर बैड डेट व्यय कहते हैं। यह लेखांकन की कार्रवाई है, इस बात का बयान नहीं कि ग्राहक पर कुछ बकाया नहीं है।
राइट ऑफ़ कैसे काम करता है
बकाया इनवॉइस आपकी बहियों में प्राप्य खातों में एक संपत्ति के रूप में रहता है, क्योंकि आप भुगतान की उम्मीद करते हैं। जब साफ़ हो जाए कि पैसा नहीं आएगा, तो वह संपत्ति बढ़ी हुई दिखती है। उसे राइट ऑफ़ करने से बहियाँ सुधर जाती हैं।
दो आम तरीक़े हैं:
- डायरेक्ट राइट ऑफ़। आप तब तक इंतज़ार करते हैं जब तक कोई ख़ास इनवॉइस अवसूलनीय न मान लिया जाए, फिर नुक़सान दर्ज करते हैं। यह सरल है और छोटे कारोबारों में आम है।
- अलाउंस विधि। आप पहले से अनुमान लगाते हैं कि आपके प्राप्य का कितना हिस्सा डूबेगा और एक अलाउंस अलग रखते हैं। जब कोई इनवॉइस राइट ऑफ़ होता है, तो वह अलाउंस से निकल जाता है।
राइट ऑफ़ से पहले वसूली की कोशिश करें। अपनी एजिंग रिपोर्ट देखें, रिमाइंडर भेजें, क्लाइंट को फ़ोन करें और भुगतान योजना पर विचार करें। हर कोशिश का रिकॉर्ड रखें। राइट ऑफ़ किया इनवॉइस बैड डेट का एक रूप है।
राइट ऑफ़ टैक्स पर असर डालता है। अमेरिका में, जो कारोबार इनवॉइस बनने पर आय दर्ज करता है, जिसे एक्रूअल आधार कहते हैं, वह आम तौर पर कारोबारी बैड डेट के बेकार हो जाने पर उसे घटा सकता है। कैश-आधार वाला कारोबार, जो आय तभी गिनता है जब वह चुकाई जाए, आम तौर पर कोई कटौती नहीं पाता क्योंकि आय कभी रिपोर्ट ही नहीं हुई। IRS इसे अपने कारोबारी ख़र्च मार्गदर्शन में बताता है। नियम अलग-अलग हैं, इसलिए अकाउंटेंट से बात करें।
अगर क्लाइंट बाद में भुगतान करे, तो आप राइट ऑफ़ को पलटते हैं और भुगतान दर्ज करते हैं।
उदाहरण
एक सलाहकार ने मार्च में क्लाइंट को $2,400 का इनवॉइस दिया। चार रिमाइंडर और अंतिम नोटिस के बाद, क्लाइंट की कंपनी बंद हो चुकी है। दिसंबर में सलाहकार इसे राइट ऑफ़ करने का फ़ैसला करता है।
कम राइट ऑफ़ साफ़ शर्तों और तेज़ इनवॉइसिंग से शुरू होते हैं। इनवॉइस जनरेटर आज देय तिथियों के साथ पेशेवर इनवॉइस भेजने में मदद करता है, और PayToMe के नियोजित स्मार्ट रिमाइंडर फ़ॉलो-अप में मदद के लिए विकास में हैं, जहाँ हर संदेश आप मंज़ूर करते हैं।
संबंधित शब्द
- बैड डेट: राइट ऑफ़ करने पर दर्ज होने वाला व्यय।
- प्राप्य खाते: जहाँ बकाया इनवॉइस रहता है।
- एजिंग रिपोर्ट: दिखाती है कि कौन-से इनवॉइस देर से हैं।
- क्रेडिट मेमो: इनवॉइस घटाता है जब विवाद रकम को लेकर हो, वसूली को लेकर नहीं।