छत की मरम्मत का बिल फॉर्मेट: सरल गाइड

यहाँ जानें: छत की मरम्मत का बिल फॉर्मेट। रूफ़िंग इनवॉइस टेम्पलेट को ज़्यादातर पेशों से ज़्यादा ढाँचा चाहिए, क्योंकि छत का काम शायद ही कभी एक विज़िट और एक भुगतान का होता है। बदलाव में कई दिन लग सकते हैं, काम शुरू होने से पहले सामग्री एक डिलीवरी में आती है, और पुराने शिंगल उतरने तक अंतिम दायरा पूरी तरह पता नहीं होता। यह पेज समझाता है कि जमा राशि, प्रोग्रेस भुगतान और बदलाव की मदों के इर्द-गिर्द रूफ़िंग इनवॉइस कैसे बनाएँ, क्या-क्या शामिल करें, कौन-सी शर्तें आम हैं और किन गलतियों से विवाद होते हैं। इस पेज का “इस टेम्पलेट का उपयोग करें” बटन नमूना लाइनों के साथ मुफ़्त जनरेटर खोलता है, ताकि आप मात्राएँ और कीमतें अपने काम के हिसाब से बदल सकें।

रूफ़िंग का बिल अलग क्यों बनता है

रूफ़िंग में तीन पैसों की समस्याएँ हैं जो छोटे पेशों को शायद ही आती हैं।

सामग्री बड़ी होती है और जल्दी आती है। शिंगल, अंडरलेमेंट और फ़्लैशिंग की एक खेप पहला शिंगल उतरने से पहले हज़ारों डॉलर की हो सकती है। ठेकेदार आम तौर पर सामग्री का खर्च निकालने के लिए जमा राशि माँगते हैं, और इनवॉइस को वह जमा राशि दिखने वाली और बाद में क्रेडिट करने में आसान बनानी चाहिए।

काम स्क्वायर में नापा जाता है। रूफ़र स्क्वायर के हिसाब से कीमत लगाते हैं, जो छत के 100 वर्ग फ़ुट क्षेत्र के बराबर है। इनवॉइस पर यह इकाई, जैसे “24 स्क्वायर”, इस्तेमाल करने से मकान मालिक उसकी तुलना कोटेशन और दूसरी बोलियों से कर सकते हैं।

अचानक चीज़ें मिलना सामान्य है। नरम या सड़ी डेकिंग, क्षतिग्रस्त फ़्लैशिंग और छिपी परतें पुरानी छत हटाने के बाद ही दिखती हैं। डेकिंग बदलने की पहले से तय प्रति शीट कीमत अचानक की बात को नियमित लाइन मद बना देती है।

काम अक्सर छोटी मरम्मत और प्रोजेक्ट की रेखा भी पार करता है। रिसाव का पैच सर्विस कॉल की तरह बिल होता है। पूरी छत का बदलाव निर्माण प्रोजेक्ट की तरह चलता है, जिसमें चरणों में भुगतान और लिखित अनुबंध होते हैं।

रूफ़िंग इनवॉइस में क्या लिखें

हमारी गाइड इनवॉइस में क्या-क्या होना चाहिए का आधार लें और रूफ़िंग की खास बातें जोड़ें।

• कारोबार का नाम, पता, फ़ोन, और लाइसेंस व बीमा का ब्योरा जहाँ आपका राज्य या शहर माँगता हो। नियम अलग हैं, इसलिए स्थानीय रूप से जाँचें।
• संपत्ति का पता और अनुबंध या कोटेशन नंबर।
• दायरे का सार: हटाई जाने वाली परतें, शिंगल का प्रकार और रंग, अंडरलेमेंट, फ़्लैशिंग, हवा की व्यवस्था और सफ़ाई।
• नापा गया क्षेत्र स्क्वायर में, पुरानी छत हटाने और लगाने की प्रति स्क्वायर इकाई कीमत के साथ।
• सामग्री अपनी लाइनों में जब वह बड़ी हो: अंडरलेमेंट, आइस एंड वॉटर शील्ड, ड्रिप एज, वेंट।
• बदलाव की मदें: डेकिंग बदलना, अतिरिक्त फ़्लैशिंग, चिमनी का काम, हर एक मात्रा और इकाई कीमत के साथ।
• निपटान और सफ़ाई, जैसे डंपस्टर और कीलों के लिए चुंबक से झाड़ू।
• जमा राशि और पहले के भुगतान, क्रेडिट के रूप में।
• देय बकाया, भुगतान शर्तें और स्वीकार किए जाने वाले तरीके।
• वारंटी का नोट: आप जो कारीगरी की अवधि देते हैं, और लागू हो तो निर्माता की शिंगल वारंटी का संकेत।
• टैक्स, स्थानीय नियमों के अनुसार। हमारी गाइड इनवॉइस में सेल्स टैक्स कैसे जोड़ें में सामान्य संकेत हैं।

कई चरणों वाले रूफ़िंग का हल किया हुआ उदाहरण

एक मकान मालिक 24 स्क्वायर की छत बदलने के अनुबंध पर हस्ताक्षर करता है। ठेकेदार तीन इनवॉइस भेजता है: सामग्री मँगाते समय जमा राशि, पुरानी छत हटाना पूरा होने पर प्रोग्रेस इनवॉइस, और सफ़ाई के बाद अंतिम इनवॉइस। नीचे का उदाहरण पुरानी छत हटने के बाद जोड़ी गई अतिरिक्त डेकिंग के साथ पूरे काम का मूल्य दिखाता है। असली अंतिम इनवॉइस पर पहले मिली जमा राशि क्रेडिट के रूप में दिखेगी, और सिर्फ़ बचा बकाया देय होगा।

छत के काम पर टैक्स लगता है या नहीं, यह राज्य के हिसाब से बदलता है, इसलिए उदाहरण में शून्य है। अपनी जगह के नियम लागू करें।

जमा राशि और प्रोग्रेस बिलिंग

छत के काम को पड़ावों की तरह सोचें। आम पैटर्न यह है:

1. जमा राशि जब अनुबंध पर हस्ताक्षर हों या सामग्री मँगाई जाए। कागज़ पर वह कैसी दिखती है, इसके लिए जमा राशि इनवॉइस देखें।
2. प्रोग्रेस भुगतान जब सामग्री पहुँच जाए या पुरानी छत हटाना पूरा हो।
3. अंतिम भुगतान पूरा होने पर, सफ़ाई और किसी भी वॉकथ्रू के बाद।

शब्दकोश की प्रविष्टि प्रोग्रेस बिलिंग इस तरीके का वर्णन करती है। सटीक बँटवारा कारोबारी फ़ैसला है, और कुछ राज्य घर के सुधार के काम में जमा राशि की सीमा तय करते हैं, इसलिए अपना तय करने से पहले स्थानीय नियम जाँचें।

जो भी बँटवारा चुनें, हर बाद के इनवॉइस पर पहले के भुगतान क्रेडिट के रूप में दिखाएँ। जिस मकान मालिक को “अनुबंध का कुल, मिले भुगतान घटाकर, देय बकाया” दिखता है, उसे कभी सोचना नहीं पड़ता कि वह कहाँ खड़ा है।

रूफ़रों के लिए काम करने वाली भुगतान शर्तें

घरेलू ग्राहकों से आम तौर पर अंतिम इनवॉइस पूरा होने पर या 7 दिन के भीतर चुकाने को कहा जाता है। कमर्शियल काम और प्रॉपर्टी मैनेजर ज़्यादातर net 15 या net 30 इस्तेमाल करते हैं। हमारी गाइड इनवॉइस भुगतान शर्तें बताती है कि हर एक के शब्द कैसे रखें। अगर कोई ग्राहक बीमा के चेक का इंतज़ार कर रहा है, तो इनवॉइस को खुला छोड़ने के बजाय अनुमानित समय अनुबंध में लिखें।

अगर आप देरी का शुल्क जोड़ते हैं, तो दर और छूट की अवधि अनुबंध और इनवॉइस पर लिखें, और स्थानीय नियम जाँचें। देरी शुल्क कैलकुलेटर दिखाता है कि कोई दर कितना जोड़ेगी।

कीमत और आइटम तय करने के सुझाव

• स्क्वायर के हिसाब से कीमत तय करें, फिर अपवाद जोड़ें। साफ़ प्रति स्क्वायर आधार और स्पष्ट अतिरिक्त चीज़ें एकमुश्त राशि से बेहतर पढ़ी जाती हैं।
• अनजानी चीज़ों की इकाई कीमत काम शुरू होने से पहले तय करें: डेकिंग प्रति शीट, फ़्लैशिंग प्रति रनिंग फ़ुट, चिमनी की मरम्मत प्रति घंटा।
• डिलीवरी अलग लिखें अगर आप उसका शुल्क लेते हैं, ख़ास तौर पर जब सामग्री काम से दिनों पहले आती है।
• पहले और बाद की तस्वीरें लें। सड़ी डेकिंग की तस्वीरें अतिरिक्त लाइनों को बिना बहस के सही ठहराती हैं।
• जो शामिल नहीं है, उसका ज़िक्र करें, जैसे गटर, स्कायलाइट या अंदरूनी मरम्मत।

आम गलतियाँ

• अंतिम इनवॉइस पर जमा राशि को क्रेडिट न करना।
• डेकिंग या फ़्लैशिंग जोड़ना और ग्राहक को बिल आने तक न बताना।
• प्रोग्रेस इनवॉइस के लिए पड़ावों के बजाय कैलेंडर तारीखें इस्तेमाल करना।
• शिंगल का ब्रांड और रंग छोड़ना, जो वारंटी और बाद में मिलान के लिए मायने रखता है।
• मरम्मत और बदलाव को एक ही इनवॉइस पर मिलाना।
• वारंटी का नोट छोड़ना। ग्राहक उसे ढूँढते हैं।

भेजने से पहले की चेकलिस्ट

• संपत्ति का पता और अनुबंध नंबर शामिल हैं
• नापे गए स्क्वायर और इकाई कीमतें अनुबंध से मेल खाती हैं
• सामग्री और बदलाव की मदें अलग लाइनें हैं
• जमा राशि और पहले के भुगतान क्रेडिट के रूप में दिखते हैं
• निपटान और सफ़ाई सूचीबद्ध हैं
• टैक्स स्थानीय नियमों के अनुसार है
• वारंटी का नोट और भुगतान शर्तें साफ़ हैं

संबंधित टेम्पलेट और टूल

रूफ़िंग अक्सर बाहरी प्रोजेक्टों से मिलती है, इसलिए पेंटिंग इनवॉइस टेम्पलेट और कंस्ट्रक्शन इनवॉइस टेम्पलेट देखें। अपना बनाने के लिए तैयार होने पर मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर इस्तेमाल करें, जो आपके ब्राउज़र में सटीक हिसाब के साथ और बिना अकाउंट के चलता है।

PayToMe सार्वजनिक बीटा में है। इनवॉइस और कोटेशन बनाने, उन्हें पे लिंक के साथ ईमेल से भेजने, कार्ड या बैंक ट्रांसफ़र से भुगतान पाने, और Free, Pro या Business प्लान चुनने के लिए app.paytome.si पर साइन इन करें। रिमाइंडर, कैश-फ़्लो पूर्वानुमान, टेक्स्ट-टू-पे और मोबाइल ऐप विकास में हैं। मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर अब भी आपके ब्राउज़र में बिना अकाउंट के काम करता है। यह पेज सामान्य जानकारी है, कानूनी या टैक्स सलाह नहीं।