Klempnerrechnungsvorlage

Wenn Sie eine Klempnerrechnungsvorlage benötigen, beginnen Sie mit einer, die die vier Dinge trennt, die ein Hauseigentümer tatsächlich verstehen möchte: warum Sie kamen, wie lange Sie gearbeitet haben, welche Teile verbaut wurden und warum etwas extra kostete. Diese Seite erklärt, wie Klempner diese Rechnung erstellen, was darauf gehört, welche Zahlungsbedingungen sich bewähren und welche Fehler die meisten Streitigkeiten verursachen. Der Button “Vorlage verwenden” auf dieser Seite öffnet den kostenlosen Generator mit den Beispielzeilen bereits eingefügt, sodass Sie Ihre eigenen Sätze einsetzen und senden können.

Warum Klempnerrechnungen anders aussehen

Die meisten Gewerbe mischen Arbeitszeit und Material. Klempnerei bringt ein paar Besonderheiten mit sich, die eine vage Rechnung besonders riskant machen.

Erstens beginnen viele Jobs als Diagnose. Ein Kunde ruft wegen eines verstopften Abflusses oder einer nassen Decke an, und keiner von euch weiß noch, ob die Reparatur zehn Minuten oder einen ganzen Nachmittag dauert. Daher ist eine Anfahrtspauschale, manchmal auch Serviceeinsatz oder Anfahrtgebühr genannt, üblich. Sie bezahlt die Fahrt, den ersten Blick und Ihre Zeit, bevor eine Reparatur beginnt. Wenn Sie eine erheben, sagen Sie, was sie beinhaltet und ob sie auf die Reparatur angerechnet wird.

Zweitens kaufen Klempner Teile zu Händlerpreisen und verkaufen sie zu Verkaufspreisen, mit Handling eingepreist. Kunden wissen, dass sie eine Armatur-Kartusche selbst kaufen könnten, daher fühlt sich ein unerklärter Teilegesamtbetrag wie ein Aufschlag an, den sie nicht sehen dürfen. Eine kurze, ehrliche Positionierung entfernt die meiste Reibung.

Drittens ist Klempnerei oft ein Notfall. Ein geplatzter Rohr um 11 pm ist ein anderer Service als ein geplanter Armaturentausch, und der Nachtsatz muss als eigene Zeile sichtbar sein, nicht in einen höheren Stundensatz eingepreist.

Was auf eine Klempnerrechnung gehört

Jede Rechnung sollte die Grundlagen aus unserem Leitfaden zu was auf eine Rechnung gehört enthalten. Für Klempnerei fügen Sie diese gewerbespezifischen Details hinzu:

• Ihr Firmenname, Ihre Adresse, Ihr Telefon und Ihre Lizenznummer. Viele Bundesstaaten und Städte verlangen eine Klempner-Unternehmerlizenz, und Kunden und Versicherer fragen oft danach. Prüfen Sie die Regeln Ihres eigenen Bundesstaates und Ihrer Stadt für das, was auf Dokumenten erscheinen muss.
• Die Jobadresse, die sich von der Rechnungsadresse unterscheiden kann, wenn Sie für Vermieter, Immobilienverwalter oder ein Familienmitglied des Hauseigentümers arbeiten.
• Datum der Leistung und eine kurze Jobbeschreibung, in einfachen Worten: “Defektes Absperrventil unter dem Badezimmerwaschbecken ersetzt, auf Undichtigkeiten geprüft.”
• Anfahrtspauschale oder Fahrtpauschale, als eigene Zeile angezeigt.
• Arbeitszeit mit Stunden und Stundensatz oder ein Pauschalpreis, wenn Sie einen angeboten haben.
• Teile und Materialien, eine Zeile pro Stück, mit Menge und Einzelpreis.
• Zuschläge wie Nachtsatz, Wochenend-oder Feiertagssätze, als solche beschriftet.
• Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag. Ob Teile oder Arbeitszeit steuerpflichtig sind, variiert je nach Bundesstaat, prüfen Sie lokale Regeln. Unser Leitfaden zu wie man Verkaufssteuer zu einer Rechnung hinzufügt behandelt die allgemeinen Hinweise.
• Zahlungsbedingungen, akzeptierte Zahlungsarten und jede Garantie-Notiz, wie “90-tägige handwerkliche Garantie”, wenn das Ihre Richtlinie ist.

Eine durchgerechnete Klempnerrechnung

Hier ist eine typische kleine Reparatur, aufgebaut aus den Beispielzeilen auf dieser Seite. Ein Hauseigentümer ruft nachts wegen eines undichten Küchenarmaturs und eines tropfenden Siphons an.

Der angezeigte Steuersatz ist nur ein Beispiel. Verwenden Sie den Satz und die Regeln, die dort gelten, wo Sie arbeiten.

Zahlungsbedingungen, die für Klempner funktionieren

Kleine Wohnungsreparaturen werden gewöhnlich am besten sofort fällig abgerechnet. Die Arbeit ist erledigt, der Kunde steht in der Küche, und die Rechnung ist in diesem Moment am leichtesten zu begleichen. Wenn Sie die Rechnung von Ihrem Telefon aus stellen, bevor Sie die Einfahrt verlassen, ist eine Zahlung am selben Tag realistisch.

Für größere Jobs, wie eine Neuleitung, einen Warmwasserspeicheraustausch oder einen Badezimmer-Rohbau, sind Netto 7 oder Netto 15 üblich, oft mit einer Anzahlung für Materialien im Voraus. Gewerbliche und Immobilienverwalter-Kunden erwarten häufig längere Bedingungen, also bestätigen Sie diese, bevor Sie beginnen, und legen Sie sie schriftlich fest. Unsere Übersicht zu Zahlungsbedingungen für Rechnungen erklärt, wie jede Option auf einer Rechnung wirkt.

Wenn Sie eine Verzugsgebühr verlangen möchten, geben Sie den Satz und die Frist auf der Rechnung selbst vor dem Fälligkeitsdatum an, und prüfen Sie zuerst Ihre lokalen Regeln. Der Verzugsgebühren-Rechner hilft Ihnen zu sehen, was ein bestimmter Satz hinzufügen würde.

Tipps zur Preisgestaltung und Aufschlüsselung

Seien Sie eindeutig bei Stundensatz versus Pauschalpreis. Pauschalpreise sind beliebt, weil Kunden die Kosten kennen, bevor Sie beginnen. Wenn Sie Pauschalpreise verlangen, kann die Rechnung dennoch auflisten, was getan wurde, mit einem einzelnen Preis. Wenn Sie nach Stunde abrechnen, zeigen Sie die gearbeiteten Stunden und runden Sie auf eine Art und Weise, die Sie dem Kunden mitgeteilt haben, wie auf die nächste Viertelstunde.

Zeigen Sie Teile zum Preis, den Sie berechnen. Sie müssen Ihre Kosten nicht offenlegen. Sie müssen sicherstellen, dass die Zeile mit dem übereinstimmt, was Sie angeboten oder dem Kunden gesagt haben.

Halten Sie Notfallsätze getrennt. Ein Nachtsatz als eigene Zeile ist leichter zu verteidigen als ein versteckter Aufschlag. Erwähnen Sie den Satz, wenn Sie den Anruf annehmen, sodass die Zeile auf der Rechnung keine neuen Informationen ist.

Fügen Sie Entsorgung und Abfuhr hinzu, wenn sie zutrifft. Alte Warmwasserspeicher und Armaturen kosten Zeit und Geld zur Entsorgung. Die Positionierung aufzulisten ist fairer, als es zu absorbieren.

Verwenden Sie dieselben Beschreibungen jedes Mal. Konsistente Formulierungen für häufige Jobs, wie “Hauptleitung bis zu 50 Fuß spülen,” machen Rechnungen schneller zu erstellen und einfacher über die Zeit zu vergleichen.

Häufige Fehler

• Eine einzelne “Arbeitszeit und Materialien”-Zeile. Sie ist schnell geschrieben und die häufigste Quelle für Streitigkeiten.
• Die Jobadresse vergessen. Immobilienverwalter benötigen sie, um die Rechnung der richtigen Einheit zuzuordnen.
• Keine Lizenznummer, wo eine erwartet wird. Prüfen Sie, was Ihr Bereich verlangt.
• Tage zu warten, um zu fakturieren. Je länger Sie warten, desto weniger erinnert sich der Kunde an die Dringlichkeit.
• Zahlungsanweisungen fehlen. Sagen Sie, wie zu bezahlen ist, und machen Sie es einfach.
• Arbeit ohne Zustimmung hinzufügen. Wenn sich eine Reparatur ausweitet, holen Sie die Zustimmung des Kunden ein und notieren Sie es auf der Rechnung.

Checkliste vor dem Versand

• Firmenname, Telefon und Lizenznummer sind auf der Rechnung
• Jobadresse und Servicedatum sind korrekt
• Anfahrtspauschale ist eine separate Zeile mit einer kurzen Erklärung
• Arbeitszeit zeigt Stunden und Satz oder einen genannten Pauschalpreis
• Jedes Teil hat eine Menge und einen Preis
• Nachtsatz oder Wochenendtarife sind beschriftet
• Steuer wird gemäß den lokalen Regeln berechnet
• Zahlungsbedingungen und akzeptierte Zahlungsarten sind angegeben
• Fotos oder eine Arbeitsübersicht sind beigefügt, falls nützlich

Verwandte Vorlagen und Werkzeuge

Viele Klempner machen auch Heizungs-und Kühlarbeiten, also sehen Sie die Klimatechnik-Rechnungsvorlage, und die Elektriker-Rechnungsvorlage, wenn Sie bei Modernisierungen mit anderen Gewerken koordinieren. Wenn Sie bereit sind, Ihre eigene zu erstellen, läuft der kostenlose Rechnungsgenerator in Ihrem Browser mit exakter Geldberechnung und ohne Konto.

PayToMe befindet sich in der öffentlichen Beta. Melden Sie sich unter app.paytome.si an, um Angebote und Rechnungen zu erstellen, sie per E-Mail mit einem Zahlungslink zu versenden, per Karte oder Banküberweisung bezahlt zu werden und den Tarif Free, Pro oder Business zu wählen. Erinnerungen, Cashflow-Prognosen, Zahlung per SMS und die mobile App befinden sich in der Entwicklung. Der kostenlose Rechnungsgenerator funktioniert weiterhin in Ihrem Browser, ganz ohne Konto. Diese Seite enthält allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung.