Rechnungsvorlage für Dachdecker

Eine Dachdecker-Rechnungsvorlage braucht mehr Struktur als die meisten Gewerbe, weil ein Dachjob selten ein Besuch und eine Zahlung ist. Eine Sanierung kann mehrere Tage dauern, Materialien kommen in einer Lieferung vor Arbeitsbeginn an, und der endgültige Umfang ist erst bekannt, wenn die alten Schindeln abgedeckt sind. Diese Seite erklärt, wie Sie Dachdeckerrechnungen um Anzahlungen, Fortschrittszahlungen und Änderungsposten herum aufbauen, was einzubeziehen ist, welche Bedingungen üblich sind und welche Fehler Streitfälle verursachen. Die Schaltfläche “Vorlage verwenden” auf dieser Seite öffnet den kostenlosen Generator mit den Beispiellinien vorbefüllt, damit Sie Mengen und Preise an Ihren Job anpassen können.

Warum Dachdecker anders abrechnet

Das Dachdeckerhandwerk hat drei Geldprobleme, die kleinere Gewerbe selten haben.

Materialien sind groß und kommen früh. Eine Ladung Schindeln, Unterspannbahn und Dachpappe kann Tausende von Dollar kosten, bevor die erste Schindel abgedeckt wird. Handwerker verlangen gewöhnlich eine Anzahlung, um die Materialien zu decken, und die Rechnung sollte diese Anzahlung sichtbar und einfach später gutzuschreiben machen.

Der Job wird in Quadraten gemessen. Dachdecker preisen pro Quadrat, was 100 Quadratfuß Dachfläche sind. Die Verwendung der Einheit auf der Rechnung, wie “24 sq,” lässt Hauseigentümer sie mit dem Angebot und anderen Angeboten vergleichen.

Überraschungen sind normal. Weiches oder verfaultes Dachlattenwerk, beschädigte Blenden und verborgene Schichten erscheinen erst nach der Abdeckung. Ein klarer Preis pro Platte für das Ersetzen des Dachlattenwerks, im Voraus vereinbart, verwandelt eine Überraschung in eine routinemäßige Zeile.

Der Job überschreitet oft die Grenze zwischen einer kleinen Reparatur und einem Projekt. Eine Leckagen-Patchung wird wie ein Serviceeinsatz abgerechnet. Eine vollständige Sanierung verhält sich wie ein Bauprojekt, mit gestaffelten Zahlungen und einem schriftlichen Vertrag.

Was auf eine Dachdeckerrechnung gehört

Nutzen Sie die Basis aus unserem Leitfaden zu was auf eine Rechnung gehört und fügen Sie die Dachdecker-Details hinzu.

• Unternehmensname, Adresse, Telefon und Lizenz-und Versicherungsdetails, wo Ihr Bundesstaat oder Ihre Stadt sie verlangt. Die Regeln unterscheiden sich, prüfen Sie lokal.
• Grundstückadresse und Vertrags-oder Angebotnummer.
• Umfangszusammenfassung: Anzahl der abgedeckten Schichten, Schindeltyp und Farbe, Unterspannbahn, Blende, Belüftung und Aufräumarbeiten.
• Gemessene Fläche in Quadraten, mit dem Einzelpreis pro Quadrat für die Abdeckung und die Installation.
• Materialien auf eigenen Zeilen, wenn sie bedeutend sind: Unterspannbahn, Eis-und-Wasserschutz, Traufenblech, Lüfter.
• Änderungsposten: Dachlatten-Ersatz, zusätzliche Blende, Kaminarbeiten, jeder mit Menge und Einzelpreis.
• Entsorgung und Aufräumarbeiten, wie Container und Magnetfegen von Nägeln.
• Anzahlung und frühere Zahlungen, als Gutschriften angezeigt.
• Restbetrag, Zahlungsbedingungen und akzeptierte Zahlungsarten.
• Garantiehinweis: handwerkliche Garantiezeit, die Sie bieten, und ein Verweis auf die Hersteller-Schindelgarantie, falls zutreffend.
• Steuer, gemäß den lokalen Regeln. Unser Leitfaden zu wie man Verkaufssteuer zu einer Rechnung hinzufügt hat allgemeine Hinweise.

Ein durchgerechnetes mehrstufiges Dachdeckerbeispiel

Ein Hauseigentümer unterzeichnet einen Vertrag für eine 24-Quadrat-Erneuerung. Der Handwerker stellt drei Rechnungen aus: eine Anzahlung, wenn Materialien bestellt werden, eine Abschlagsrechnung, wenn die Abdeckung entfernt ist, und eine Schlussrechnung nach der Reinigung. Das Beispiel unten zeigt den vollen Jobwert mit zusätzlichen Dachlatten, die nach der Abdeckung hinzugefügt wurden. Auf der echten Schlussrechnung würde die bereits erhaltene Anzahlung als Gutschrift erscheinen, und nur der verbleibende Restbetrag wäre fällig.

Ob Steuer auf Dachdeckerarbeiten anfällt, variiert je nach Bundesstaat, daher verwendet das Beispiel Null. Wenden Sie die Regeln für Ihren Standort an.

Anzahlungen und Abschlagsfakturierung

Betrachten Sie einen Dachdeckerjob als Meilensteine. Ein gängiges Muster ist:

1. Anzahlung bei Vertragsunterzeichnung oder Materialbestellung. Siehe Anzahlungsrechnung für die Darstellung auf dem Papier.
2. Fortschrittszahlung, wenn Materialien geliefert oder die Abdeckung entfernt ist.
3. Endzahlung bei Fertigstellung, nach Reinigung und eventuellem Rundgang.

Der Glossareintrag zu Abschlagsfakturierung beschreibt den Ansatz. Die genaue Aufteilung ist eine Geschäftsentscheidung, und manche Bundesstaaten begrenzen, wie hoch eine Anzahlung bei Heimwerkerarbeiten sein darf, prüfen Sie also lokale Regeln, bevor Sie Ihre festlegen.

Welchen Split Sie auch wählen, zeigen Sie frühere Zahlungen als Gutschriften auf jeder späteren Rechnung. Ein Hauseigentümer, der “Vertragsgesamtbetrag, abzüglich erhaltene Zahlungen, Restbetrag” sieht, muss sich nie fragen, woran er ist.

Zahlungsbedingungen, die für Dachdecker funktionieren

Wohnkunden werden gewöhnlich gebeten, die Schlussrechnung bei Fertigstellung oder innerhalb von 7 Tagen zu bezahlen. Gewerbliche Arbeiten und Immobilienverwalter nutzen häufiger Netto 15 oder Netto 30. Unser Leitfaden zu Zahlungsbedingungen für Rechnungen erklärt, wie Sie jede ausformulieren. Wenn ein Kunde auf einen Versicherungsscheck wartet, notieren Sie den erwarteten Zeitpunkt im Vertrag, anstatt die Rechnung offen zu lassen.

Wenn Sie Verzugsgebühren verlangen, geben Sie den Satz und die Frist in den Vertrag und auf die Rechnung an, und prüfen Sie lokale Regeln. Der Verzugsgebühren-Rechner zeigt, was ein bestimmter Satz kostet.

Tipps zur Preisgestaltung und Aufschlüsselung

• Preisen Sie pro Quadrat, dann fügen Sie Ausnahmen hinzu. Ein sauberer pro-Quadrat-Basispreis mit expliziten Extras liest sich besser als eine Pauschalsumme.
• Vereinbaren Sie Einzelpreise für Unbekanntes bevor der Job beginnt: Dachlatten pro Platte, Blende pro laufendem Fuß, Kaminarbeiten pro Stunde.
• Listen Sie die Lieferung separat auf, wenn Sie dafür berechnen, besonders wenn Materialien Tage vor Arbeitsbeginn ankommen.
• Fotografieren Sie Vorher und Nachher. Fotos von verfaultem Dachlattenwerk rechtfertigen zusätzliche Zeilen ohne Streit.
• Erwähnen Sie, was nicht enthalten ist, wie Dachrinnen, Oberlichter oder Innenreparaturen.

Häufige Fehler

• Die Anzahlung nicht auf der Schlussrechnung als Gutschrift anzeigen.
• Dachlatten oder Blende ohne Ankündigung des Kunden hinzufügen, bis die Rechnung kommt.
• Kalenderdaten statt Meilensteinen für Abschlagsrechnungen verwenden.
• Die Schindelmarke und -farbe auslassen, was für Garantien und das spätere Anpassen wichtig ist.
• Eine Reparatur und eine Sanierung auf einer einzigen Rechnung vermischen.
• Den Garantiehinweis auslassen. Kunden suchen danach.

Checkliste vor dem Versand

• Grundstückadresse und Vertragsnummer sind enthalten
• Gemessene Quadrate und Einzelpreise stimmen mit dem Vertrag überein
• Materialien und Änderungsposten sind separate Zeilen
• Anzahlung und frühere Zahlungen erscheinen als Gutschriften
• Entsorgung und Aufräumarbeiten sind aufgelistet
• Steuer folgt den lokalen Regeln
• Garantiehinweis und Zahlungsbedingungen sind klar

Verwandte Vorlagen und Werkzeuge

Dachdecken überlappt sich oft mit Außenprojekten, also sehen Sie die Malerei-Rechnungsvorlage und die Bau-Rechnungsvorlage. Wenn Sie bereit sind, Ihre eigene zu erstellen, verwenden Sie den kostenlosen Rechnungsgenerator, der in Ihrem Browser läuft mit exakter Geldberechnung und ohne Konto.

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