Modelo de fatura reforma de telhado

Um modelo de fatura reforma de telhado precisa de mais estrutura do que o da maioria dos ofícios, porque uma obra de telhado raramente é uma visita e um pagamento. Uma troca pode levar vários dias, os materiais chegam em uma entrega antes de o trabalho começar e o escopo final só é totalmente conhecido depois que as telhas velhas saem. Esta página explica como montar faturas de telhado em torno de sinais, pagamentos por etapa e itens de alteração, o que incluir, quais condições são comuns e os erros que causam disputas. O botão “Usar este modelo” desta página abre o gerador gratuito com as linhas de exemplo preenchidas, para você ajustar quantidades e preços à sua obra.

Por que os telhados são cobrados de forma diferente

O trabalho com telhados tem três problemas de dinheiro que ofícios menores raramente enfrentam.

Os materiais são grandes e chegam cedo. Uma carga de telhas, manta e rufos pode custar milhares de dólares antes de a primeira telha sair. Os empreiteiros costumam pedir um sinal para cobrir os materiais, e a fatura deve deixar esse sinal visível e fácil de creditar depois.

A obra é medida em quadrados. Os telhadistas precificam por quadrado, que é 100 pés quadrados de área de telhado. Usar a unidade na fatura, como “24 quad.”, permite ao morador compará-la com o orçamento e com outras propostas.

Surpresas são normais. Madeiramento mole ou apodrecido, rufos danificados e camadas ocultas só aparecem depois da retirada. Um preço claro por chapa de madeiramento trocada, combinado antes, transforma uma surpresa em um item de linha rotineiro.

A obra também costuma cruzar a linha entre um pequeno reparo e um projeto. Um remendo de vazamento é cobrado como um chamado de serviço. Uma troca completa se comporta como um projeto de construção, com pagamentos por etapa e um contrato escrito.

O que incluir em uma fatura de telhado

Use a base do nosso guia sobre o que incluir em uma fatura e acrescente as particularidades de telhados.

• Nome da empresa, endereço, telefone e dados de licença e de seguro onde o seu estado ou a sua cidade os exigirem. As regras diferem, então confira localmente.
• Endereço do imóvel e o número do contrato ou do orçamento.
• Resumo do escopo: camadas retiradas, tipo e cor da telha, manta, rufos, ventilação e limpeza.
• Área medida em quadrados, com o preço unitário por quadrado da retirada e da instalação.
• Materiais em linhas próprias quando forem significativos: manta, membrana contra gelo e água, pingadeira, ventilações.
• Itens de alteração: troca de madeiramento, rufos extras, trabalho na chaminé, cada um com quantidade e preço unitário.
• Descarte e limpeza, como caçamba e varredura com ímã para os pregos.
• Sinal e pagamentos anteriores, mostrados como créditos.
• Saldo a pagar, condições de pagamento e formas aceitas.
• Nota de garantia: o prazo de garantia do serviço que você oferece e uma indicação da garantia do fabricante das telhas, se houver.
• Imposto, seguindo as regras locais. Nosso guia sobre como adicionar imposto sobre vendas a uma fatura traz orientações gerais.

Um exemplo de telhado em várias etapas

Um morador assina um contrato para a troca de 24 quadrados. O empreiteiro envia três faturas: um sinal quando os materiais são encomendados, uma fatura de andamento com a retirada concluída e uma fatura final após a limpeza. O exemplo abaixo mostra o valor total da obra com madeiramento extra acrescentado depois da retirada. Na fatura final real, o sinal já recebido apareceria como crédito, e só o saldo restante seria devido.

Se o imposto se aplica ao trabalho em telhados varia por estado, então o exemplo usa zero. Aplique as regras do seu local.

Sinais e cobrança por etapas

Pense em uma obra de telhado como uma série de marcos. Um padrão comum é:

1. Sinal quando o contrato é assinado ou os materiais são encomendados. Veja fatura de sinal para saber como ele aparece no papel.
2. Pagamento de andamento quando os materiais são entregues ou a retirada é concluída.
3. Pagamento final na conclusão, após a limpeza e qualquer vistoria final.

O verbete do glossário sobre cobrança progressiva descreve a abordagem. A divisão exata é uma decisão de negócio, e alguns estados limitam o tamanho do sinal em reformas residenciais, então confira as regras locais antes de definir o seu.

Qualquer que seja a divisão escolhida, mostre os pagamentos anteriores como créditos em toda fatura seguinte. Um morador que vê “Total do contrato, menos pagamentos recebidos, saldo a pagar” nunca precisa se perguntar em que pé está.

Condições de pagamento que funcionam para telhadistas

Pede-se aos clientes residenciais, em geral, que paguem a fatura final na conclusão ou em até 7 dias. Trabalhos comerciais e administradores de imóveis usam mais 15 ou 30 dias. Nosso guia sobre condições de pagamento de faturas explica como redigir cada um. Se um cliente está esperando um cheque do seguro, anote o prazo previsto no contrato em vez de deixar a fatura em aberto sem data.

Se você acrescentar multas por atraso, informe a taxa e o prazo de tolerância no contrato e na fatura, e confira as regras locais. A calculadora de multa por atraso mostra quanto uma determinada taxa acrescentaria.

Dicas de preço e de detalhamento

• Precifique por quadrado e depois acrescente as exceções. Uma base limpa por quadrado com extras explícitos é mais legível do que um valor fechado.
• Combine preços unitários para os imprevistos antes de a obra começar: madeiramento por chapa, rufo por pé linear, reparo de chaminé por hora.
• Liste a entrega separadamente se você a cobra, sobretudo quando os materiais chegam dias antes do trabalho.
• Fotografe antes e depois. Fotos do madeiramento apodrecido justificam linhas extras sem discussão.
• Mencione o que não está incluído, como calhas, claraboias ou reparos internos.

Erros comuns

• Não creditar o sinal na fatura final.
• Acrescentar madeiramento ou rufos sem avisar o cliente até a conta chegar.
• Usar datas do calendário em vez de marcos nas faturas por etapa.
• Deixar de fora a marca e a cor da telha, que importam para garantias e para combinar depois.
• Misturar um reparo e uma troca em uma só fatura.
• Pular a nota de garantia. Os clientes a procuram.

Lista de conferência antes de enviar

• Endereço do imóvel e número do contrato estão incluídos
• Os quadrados medidos e os preços unitários correspondem ao contrato
• Materiais e itens de alteração são linhas separadas
• Sinal e pagamentos anteriores aparecem como créditos
• Descarte e limpeza estão listados
• O imposto segue as regras locais
• Nota de garantia e condições de pagamento estão claras

Modelos e ferramentas relacionados

Os telhados costumam se sobrepor a projetos externos, então veja o modelo de fatura para pintura e o modelo de fatura para construção. Quando estiver pronto para montar a sua, use o gerador de faturas gratuito, que roda no seu navegador com cálculo exato de valores e sem conta.

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