पेंट पुताई का बिल फॉर्मेट: सरल गाइड

यहाँ जानें: पेंट पुताई का बिल फॉर्मेट। पेंटिंग इनवॉइस टेम्पलेट को ऐसा काम समझाना होता है जिसे क्लाइंट अंतिम रूप से परखते हैं, जबकि ज़्यादातर लागत उस काम में छिपी होती है जो वे कभी नहीं देखेंगे। तैयारी, पैचिंग, घिसाई, मास्किंग, प्राइमिंग, दो कोट और सफ़ाई सब में समय लगता है, और “घर की पेंटिंग” लिखी एक लाइन उन्हें अदृश्य बना देती है। यह पेज दिखाता है कि पेंटिंग के काम को मदवार कैसे लिखें, क्या-क्या शामिल करें, बड़े इंटीरियर प्रोजेक्ट में जमा राशि और चरणों का भुगतान कैसे चलता है, और किन गलतियों से बचें। इस पेज का “इस टेम्पलेट का उपयोग करें” बटन नमूना लाइनों के साथ मुफ़्त जनरेटर खोलता है, ताकि आप दरों को अपनी दरों के अनुसार बदल सकें।

पेंटिंग का बिल अलग क्यों बनता है

पेंटिंग में मज़दूरी का हिस्सा बड़ा होता है। कई कामों में पेंट खुद लागत का मामूली हिस्सा है, और बाकी सतहों को तैयार करने और साफ़ तरीके से लगाने का समय है। इसी से तय होता है कि इनवॉइस कैसे दिखें।

तैयारी ही असली काम है। कील के छेद भरना, ड्राईवॉल की मरम्मत, खुरचना, घिसाई, कौल्किंग और मास्किंग उतना ही समय ले सकते हैं जितना पेंटिंग। अगर इनवॉइस सिर्फ़ कोट दिखाता है, तो जो क्लाइंट कम कीमत का वैसा ही कोटेशन देखता है, वह नहीं समझेगा कि आपका ज़्यादा क्यों है। मदवार तैयारी अंतर समझा देती है।

कीमत का आधार अलग-अलग होता है। कुछ पेंटर दीवार के वर्ग फ़ुट से कीमत तय करते हैं, कुछ कमरे से, कुछ घंटे से, और कुछ पूरे घर के एकमुश्त से। आपके कोटेशन ने जो आधार लिया, इनवॉइस भी वही ले।

दायरे में बदलाव आम हैं। क्लाइंट काम के बीच तय करता है कि अलमारी, या ट्रिम रंगना है, या पहले कोट के बाद रंग बदलना है। ये असली लागतें हैं, और इन्हें नाम वाली लाइनों के रूप में दिखना चाहिए, न कि सोख ली जाएँ या भुला दी जाएँ।

बड़े इंटीरियर काम दिनों या हफ़्तों तक चलते हैं। कमरे-दर-कमरे फ़र्नीचर हटाकर पूरे घर के इंटीरियर को शुरू में जमा राशि और शायद बीच का भुगतान चाहिए। बाहरी काम मौसम पर निर्भर होते हैं और चरणों में भी चल सकते हैं।

पेंटिंग इनवॉइस में क्या लिखें

हमारी गाइड इनवॉइस में क्या-क्या होना चाहिए की सामान्य सूची से शुरू करें, और पेंटिंग की खास बातें जोड़ें।

• कारोबार का नाम, पता, फ़ोन और कोई भी ठेकेदार लाइसेंस नंबर जो आपके राज्य या शहर को चाहिए। क्या छापना ज़रूरी है, इसके लिए स्थानीय नियम जाँचें। पुराने घरों के लिए पूछें कि लेड-सुरक्षित काम पर कौन-से नियम लागू हैं, और उनका पालन करें।
• काम का पता और तारीखें।
• दायरे का सार: अंदर या बाहर, कमरे या हिस्से, कोट की संख्या, और क्या शामिल नहीं है।
• तैयारी का काम, घंटों या तय लाइनों के रूप में।
• पेंटिंग का काम हिस्से (वर्ग फ़ुट), कमरे या मद के हिसाब से।
• पेंट और सामग्री: हर एक का ब्रांड, उत्पाद श्रेणी, चमक और रंग का नाम या नंबर, मात्राओं के साथ।
• ट्रिम, दरवाज़े, खिड़कियाँ और अलमारियाँ, हर एक अपनी लाइन में, क्योंकि प्रति मद मज़दूरी अलग है।
• चेंज ऑर्डर जो कोटेशन के बाद हुए।
• जमा राशि और पहले के भुगतान, क्रेडिट के रूप में।
• उप-कुल, टैक्स और कुल। टैक्स लगना राज्य के हिसाब से बदलता है। सामान्य संकेतों के लिए हमारी गाइड इनवॉइस में सेल्स टैक्स कैसे जोड़ें देखें।
• भुगतान शर्तें, तरीके और टच-अप या वारंटी की नीति।

इंटीरियर पेंटिंग इनवॉइस का हल किया हुआ उदाहरण

एक मकान मालिक अपने घर के रहने के हिस्सों की दोबारा पेंटिंग करवाता है। पेंटर तैयारी में एक दिन लगाता है, पैचों पर प्राइमर लगाता है, दीवारों और छतों पर दो कोट रोल करता है, ट्रिम और दरवाज़े खत्म करता है, और तीन बाल्टी पेंट इस्तेमाल करता है।

उदाहरण पूरे काम का मूल्य दिखाता है और शून्य टैक्स इस्तेमाल करता है। असली काम में, पहले मिली कोई भी जमा राशि इनवॉइस पर क्रेडिट के रूप में दिखेगी, और आपके इलाके के टैक्स नियम लागू होंगे।

बड़े कामों के लिए जमा राशि और चरणों में भुगतान

बड़े पेंटिंग कामों में जमा राशि सामान्य है। यह पेंट, सामान और कार्यक्रम रोके रखने की लागत निकालती है, और यह संकेत देती है कि क्लाइंट प्रतिबद्ध है। शब्दकोश की प्रविष्टि जमा राशि इनवॉइस दिखाती है कि कागज़ पर वह कैसी दिखती है।

पूरे घर के इंटीरियर के लिए आम ढाँचा यह हो सकता है:

1. जमा राशि जब अनुबंध पर हस्ताक्षर हों या पेंट मँगाया जाए।
2. बीच का भुगतान जब लगभग आधे कमरे पूरे हों।
3. अंतिम भुगतान वॉकथ्रू पर, टच-अप के बाद।

सटीक प्रतिशत आपका फ़ैसला है, और कुछ राज्य घर के सुधार के अनुबंधों में जमा राशि सीमित करते हैं, इसलिए अपना तय करने से पहले स्थानीय नियम जाँचें। एक कमरे या एक ऐक्सेंट दीवार जैसे छोटे कामों में जमा राशि आम तौर पर ज़रूरी नहीं, और पूरा होने पर भुगतान बेहतर चलता है।

हर बाद के इनवॉइस पर पहले के भुगतान क्रेडिट के रूप में दिखाएँ ताकि बकाया हमेशा साफ़ रहे। बाहरी कामों में चरणों को कैलेंडर की तारीखों से नहीं, जो मौसम खिसका सकता है, बल्कि तैयारी पूरी और पहला कोट पूरा जैसे पड़ावों से जोड़ें।

पेंटरों के लिए काम करने वाली भुगतान शर्तें

घरेलू क्लाइंट आम तौर पर अंतिम इनवॉइस पूरा होने पर या 7 दिन के भीतर चुकाते हैं। बड़े प्रोजेक्ट और कमर्शियल क्लाइंट net 15 या net 30 इस्तेमाल कर सकते हैं, और प्रॉपर्टी मैनेजरों को अक्सर हर यूनिट का इनवॉइस चाहिए। हमारी गाइड इनवॉइस भुगतान शर्तें बताती है कि हर विकल्प के शब्द कैसे रखें। अगर आप देरी का शुल्क लेते हैं, तो दर और छूट की अवधि अपने अनुबंध और इनवॉइस पर लिखें, और पहले स्थानीय नियम जाँचें। देरी शुल्क कैलकुलेटर दिखाता है कि कोई दर कितना जोड़ेगी।

कीमत और आइटम तय करने के सुझाव

• तैयारी को पेंटिंग से अलग रखें। यह उस काम का मूल्य दिखाता है जो क्लाइंट देख नहीं सकते।
• कोट और उत्पाद बताएँ। “प्रीमियम एगशेल के दो कोट” “दीवारें रंगना” से ज़्यादा सटीक है।
• दरवाज़ों, खिड़कियों और अलमारियों की कीमत प्रति मद रखें, प्रति वर्ग फ़ुट नहीं।
• काम शुरू होने के बाद रंग बदलने का शुल्क चेंज ऑर्डर के रूप में लें, इनवॉइस पर एक लाइन के साथ।
• खास काम जैसे दाग रोकने वाला प्राइमर, वॉलपेपर हटाना या छत की बनावट की मरम्मत अलग मदों के रूप में लिखें।
• पहले और बाद की तस्वीरें लें और उन्हें काम के रिकॉर्ड के साथ रखें।

आम गलतियाँ

• एक लाइन वाले इनवॉइस जो तैयारी और सामग्री छिपा देते हैं।
• अंतिम इनवॉइस पर जमा राशि को क्रेडिट न करना।
• पेंट का उत्पाद और रंग के कोड छोड़ना।
• दायरे के बदलावों को बिना दर्ज किए सोख लेना।
• इंटीरियर और बाहरी काम को एक इनवॉइस पर मिलाना जबकि वे अलग अनुबंध थे।
• कोटेशन से बाहर रखे हिस्से लिखना भूल जाना।

भेजने से पहले की चेकलिस्ट

• काम का पता और तारीखें सही हैं
• तैयारी पेंटिंग से अलग मदवार लिखी है
• कोट की संख्या, उत्पाद, चमक और रंग के कोड दर्ज हैं
• ट्रिम, दरवाज़े और खास मदें अलग लाइनें हैं
• चेंज ऑर्डर सूचीबद्ध हैं
• जमा राशि और पहले के भुगतान क्रेडिट के रूप में दिखते हैं
• टैक्स स्थानीय नियमों के अनुसार है
• भुगतान शर्तें और टच-अप की नीति लिखी है

संबंधित टेम्पलेट और टूल

पेंटर अक्सर दूसरे बाहरी पेशों के साथ काम करते हैं, इसलिए रूफ़िंग इनवॉइस टेम्पलेट देखें, और छोटे मरम्मत कामों के लिए हैंडीमैन इनवॉइस टेम्पलेट। अपना बनाने के लिए मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर इस्तेमाल करें, जो आपके ब्राउज़र में सटीक हिसाब के साथ और बिना अकाउंट के चलता है।

PayToMe सार्वजनिक बीटा में है। इनवॉइस और कोटेशन बनाने, उन्हें पे लिंक के साथ ईमेल से भेजने, कार्ड या बैंक ट्रांसफ़र से भुगतान पाने, और Free, Pro या Business प्लान चुनने के लिए app.paytome.si पर साइन इन करें। रिमाइंडर, कैश-फ़्लो पूर्वानुमान, टेक्स्ट-टू-पे और मोबाइल ऐप विकास में हैं। मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर अब भी आपके ब्राउज़र में बिना अकाउंट के काम करता है। यह पेज सामान्य जानकारी है, कानूनी या टैक्स सलाह नहीं।