Video çekim faturası örneği ve şablonu

Aşağıdaki video çekim faturası örneği, gerçekçi satırlar ve tutarlarla hazır gelir. Bir video prodüksiyon fatura şablonuna ihtiyacınız varsa, bir video projesinin yaşamını yansıtan bir şablonla başlayın: planlama, çekim, kurgu ve teslim. Bu sayfa video yapımcılarına her aşamayı görünür kılan bir faturanın nasıl hazırlanacağını, nelerin yer alması gerektiğini, hangi ödeme koşullarının işe yaradığını ve hangi hataların ödenmemiş bakiyelere ve bitmeyen revizyonlara yol açtığını gösterir. “Bu şablonu kullan” düğmesi, örnek satırlar hazır doldurulmuş şekilde ücretsiz oluşturucuyu açar; böylece kendi ücretlerinizi yazıp gönderebilirsiniz.

Video prodüksiyon neden farklı faturalanır

Bir müşteri bir videoyu tek bir şey olarak düşünebilir. Siz onu en az dört şey olarak bilirsiniz. Çekim öncesi; brifi, mekân keşfini, senaryoları ve çekim listelerini kapsar. Çekim; o gün kameraları, sesi, aydınlatmayı ve ekibi kapsar. Son üretim; kurguyu, rengi, sesi ve grafikleri kapsar ve genellikle çekimden daha uzun sürer. Teslim; formatları, altyazıları ve bazen müzik veya görüntü lisanslamasını kapsar.

Maliyet, müşterilerin nadiren beklediği şekilde dengesizdir. Tek bir sekiz saatlik çekim günü, kurgu masasında iki ya da üç kat saate yol açabilir. Fatura yalnızca çekimi gösteriyorsa, kurgu ücretsiz bir ekstra gibi görünür. İkisini de gösteriyorsa fiyat anlam kazanır.

Revizyonlar ikinci alışılmadık maliyettir. Video geri bildirimi turlar halinde gelir ve her tur gerçek zaman alır. Belirtilmiş bir sınır olmadan, bir proje saatlerde sessizce ikiye katlanabilir. Teklifte dahil olan turların net bir sayısı ve faturada tekrarı kapsamı dürüst tutar.

Ekipman ve ekip de önemlidir. Kameraların, ışıkların, ses ekipmanının ve ek operatörlerin, sahibi olsanız bile maliyetleri vardır. Bunları ayrı listelesiniz de günlük ücretin içine katsanız da fatura hangisi olduğunu söylemelidir; böylece müşteri tahmin yürütmek zorunda kalmaz.

Video prodüksiyon faturasında neler yer almalı

Faturada neler olmalı rehberimizdeki temel bilgileri karşılayın. Video işi için bu mesleğe özgü ayrıntıları ekleyin:

• İşletme adı, adres, telefon ve e-posta.
• Müşteri ve proje adı, örneğin “Harbor Coffee marka filmi, 90 saniye.”
• Teklife veya sözleşmeye atıf, tarih ve numarasıyla.
• Çekim öncesi süre, saatlik veya sabit ücret olarak faturalanmış.
• Çekim günleri, günlük ücret ve saat, mekân ve ekip rolleriyle.
• Ekipman ve kiralama, ayrı faturalanıyorsa.
• Son üretim, işe yaradığı yerde kurgu, renk, ses ve hareketli grafikler ayrı satırlarda.
• Revizyon turları, dahil olan sayıyla ve ekstralar ayrı faturalanmış.
• Lisanslı varlıklar, müzik veya stok görüntü gibi, maliyet ve lisansın kısa bir açıklamasıyla.
• Teslimatlar ve formatlar, örneğin “bir adet 90 saniyelik ana kopya, iki adet 15 saniyelik kısaltma, altyazılar.”
• Kullanım koşulları, nihai videoyu belirli kullanımlar için lisanslıyorsanız.
• Alınan ön ödeme kredi olarak ve kalan bakiye.
• Ara toplam, vergi ve toplam. Prodüksiyon hizmetlerinin vergilendirilip vergilendirilmediği eyalete göre değişir; yerel kuralları kontrol edin. Faturaya satış vergisi nasıl eklenir rehberimiz genel ipuçlarını kapsar.
• Ödeme koşulları ve kabul edilen yöntemler.

Örnek bir video prodüksiyon faturası

İşte bu sayfadaki örnek satırları kullanan tipik küçük bir marka videosu. Yerel bir işletme web sitesi için bir günde çekilen kısa bir film istiyor.

Vergi yüzdesi yalnızca örnek olarak sıfır gösterilmiştir. Çalıştığınız yerde geçerli olan oranı ve kuralları kullanın. Müşteri bir ön ödeme yaptıysa, kalan bakiyenin anlaşmanızla eşleşmesi için bunu kredi olarak ekleyin.

Video yapımcıları için işe yarayan ödeme koşulları

Video projeleri haftalar veya aylar sürer; bu yüzden aşamalı faturalama norm olandır. Yaygın bir düzen, rezervasyonda bir ön ödeme, çekimin sonunda ya da ilk kurgu teslim edildiğinde ikinci bir ödeme ve son tesliminde bakiyedir. Her fatura onu tetikleyen kilometre taşını adlandırır; bu da takvimin keyfi hissettirmesini önler.

Birçok video yapımcısı nihai ana kopyayı yalnızca son ödeme tamamlandıktan sonra teslim eder ve bu arada filigranlı veya düşük çözünürlüklü inceleme bağlantıları paylaşır. Bu sıra, müşterinin geri bildirim vermesine izin verirken pazarlık gücünü sizde tutar.

Kurumsal ve ajans müşterileri çoğu zaman 30 gün vadeyle, bazen bir ödeme süreci üzerinden daha uzun sürede öder. Başlamadan önce faturaları kimin aldığını ve bir satın alma siparişi numarasının gerekip gerekmediğini sorun. Fatura ödeme koşulları rehberimiz her seçeneğin nasıl okunduğunu açıklar ve daha hızlı ödeme nasıl alınır rehberimiz ön ödemeleri, hatırlatmaları ve erken ödeme indirimlerini kapsar.

Fiyatlandırma ve kalemlendirme ipuçları

Görünmeyen aşamaları kalemlendirin. Planlama ve kurgu saatleri gerçek iştir. Bunları göstermek, gelecekteki pazarlıklarda ücretinizi korur.

Net bir günlük ücret seçin. Bir günün neleri içerdiğini, örneğin en fazla sekiz saat ve bir operatör, tanımlayın ve mesaiyi veya ek ekibi ayrı satırlar olarak faturalayın.

Revizyonları sınırlayın. Dahil olan turları teklifte belirtin ve ek turlara bir fiyat verin.

Lisansları maliyetine veya belirtilen bir ücretle yansıtın. Müzik, görüntü ve yazı tiplerinin koşulları vardır. Müşteri ne satın alındığını görsün diye bunları listeleyin.

Teslimatları kesin biçimde tanımlayın. Süre, en boy oranı ve format zamanınızı etkiler. Bunları faturaya yazmak, sonradan ücretsiz ek kısaltma taleplerini önler.

Sık yapılan hatalar

• Yalnızca çekim gününü faturalamak. Kurguyu hafife alır ve sonradan ücret aldığınızda hoşnutsuzluk yaratır.
• Revizyonlarda sınır olmaması. Kapsam sınırsız büyür.
• Ana kopyayı son ödemeden önce teslim etmek. Pazarlık gücünüzü kaybedersiniz.
• Ön ödemeyi atlamak. Müşteri iptal ederse maliyetleri siz üstlenirsiniz.
• Belirsiz teslimatlar. “Bir video” beş farklı şey anlamına gelebilir.
• Varlık lisanslarını unutmak. Müzik ve stok görüntülerin çoğu zaman müşterinin bilmesi gereken koşulları vardır.

Göndermeden önce kontrol listesi

• İşletme bilgileri, müşteri ve proje adı doğru
• Teklif veya sözleşme atfı eklenmiş
• Çekim öncesi süre listelenmiş
• Çekim günleri ücreti, saati ve ekibi gösteriyor
• Ekipman listelenmiş veya dahil olarak belirtilmiş
• Kurgu, renk, ses ve grafikler kalemlendirilmiş
• Dahil olan revizyon turları belirtilmiş, ekstralar ayrı faturalanmış
• Lisanslı varlıklar maliyetle listelenmiş
• Teslimatlar ve formatlar tanımlanmış
• Ön ödeme kredi olarak gösterilmiş
• Vergi yerel kurallara göre uygulanmış
• Ödeme koşulları belirtilmiş

İlgili şablonlar ve araçlar

Birçok video yapımcısı fotoğraf da çeker; bu yüzden fotoğrafçılık fatura şablonuna ve kampanyalarda alt yüklenici olarak çalışıyorsanız pazarlama ajansı fatura şablonuna bakın. Kendi faturanızı oluşturmaya hazır olduğunuzda, ücretsiz fatura oluşturucu tarayıcınızda, kesin para hesabıyla ve hesap açmadan çalışır.

PayToMe herkese açık beta aşamasındadır. Teklif ve fatura oluşturmak, bunları ödeme bağlantısıyla e-postayla göndermek, kartla veya banka havalesiyle ödeme almak için app.paytome.si adresinde giriş yapın ve Free, Pro veya Business planını seçin. Hatırlatmalar, nakit akışı tahminleri, mesajla ödeme ve mobil uygulama geliştirme aşamasındadır. Ücretsiz fatura oluşturucu tarayıcınızda hesap gerektirmeden çalışmaya devam eder. Bu sayfa genel bilgidir, hukuki veya vergi danışmanlığı değildir.