Modelo de fatura produtora de vídeo

Se você precisa de um modelo de fatura produtora de vídeo, comece por um que espelhe a vida de um projeto de vídeo: planejamento, gravação, edição e entrega. Esta página mostra aos videomakers como montar uma fatura que deixa cada etapa visível, o que incluir, quais condições de pagamento costumam funcionar e quais erros levam a saldos não pagos e revisões sem fim. O botão “Usar este modelo” abre o gerador gratuito com as linhas de exemplo já preenchidas, para você trocar pelas suas tarifas e enviar.

Por que a videografia é cobrada de forma diferente

O cliente pode pensar em um vídeo como uma só coisa. Você o conhece como pelo menos quatro. A pré-produção cobre o briefing, a busca de locações, roteiros e listas de planos. A gravação cobre câmeras, áudio, iluminação e equipe no dia. A pós-produção cobre edição, cor, som e gráficos, e costuma levar mais tempo do que a gravação. A entrega cobre formatos, legendas e, às vezes, licenças de música ou de imagens.

O custo é desigual de um jeito que os clientes raramente esperam. Uma única diária de gravação de oito horas pode levar a duas ou três vezes mais horas na mesa de edição. Se a fatura mostra só a gravação, a edição parece um extra de graça. Se mostra as duas, o preço faz sentido.

As revisões são o segundo custo incomum. O feedback de vídeo chega em rodadas, e cada rodada leva tempo real. Sem um limite informado, um projeto pode dobrar de horas em silêncio. Uma contagem clara das rodadas incluídas no orçamento, repetida na fatura, mantém o escopo honesto.

Equipamento e equipe também importam. Câmeras, luzes, equipamento de áudio e operadores extras têm custos mesmo quando são seus. Quer você os liste separadamente, quer os embuta em uma diária, a fatura deve dizer qual é o caso, para o cliente não ficar adivinhando.

O que incluir em uma fatura de videografia

Cubra o básico do nosso guia sobre o que incluir em uma fatura. Para trabalhos de vídeo, acrescente estes detalhes específicos do ofício:

• Nome da empresa, endereço, telefone e e-mail.
• Nome do cliente e do projeto, como “Filme de marca da Harbor Coffee, 90 segundos.”
• Referência ao orçamento ou ao contrato, com data e número.
• Tempo de pré-produção, cobrado por hora ou como taxa fixa.
• Diárias de gravação, com valor da diária e horas, local e funções da equipe.
• Equipamento e aluguel, se cobrados separadamente.
• Pós-produção, com edição, cor, som e motion graphics em linhas separadas quando isso ajudar.
• Rodadas de revisão, com o número incluído e os extras cobrados à parte.
• Recursos licenciados, como músicas ou imagens de banco, com o custo e uma breve descrição da licença.
• Entregas e formatos, por exemplo “um master de 90 segundos, dois cortes de 15 segundos, legendas.”
• Termos de uso, se você licencia o vídeo final para usos específicos.
• Sinal recebido como crédito, e o saldo a pagar.
• Subtotal, imposto e total. Se os serviços de produção são tributáveis varia por estado, então confira as regras locais. Nosso guia sobre como adicionar imposto sobre vendas a uma fatura traz orientações gerais.
• Condições de pagamento e formas aceitas.

Uma fatura de videografia na prática

Eis um pequeno vídeo de marca típico, com as linhas de exemplo desta página. Uma empresa local quer um curta para o seu site, gravado em um dia.

A porcentagem de imposto aparece como zero apenas como exemplo. Use a alíquota e as regras que valem onde você trabalha. Se o cliente pagou um sinal, acrescente-o como crédito para que o saldo a pagar corresponda ao seu acordo.

Condições de pagamento que funcionam para videomakers

Os projetos de vídeo duram semanas ou meses, então cobrar em etapas é a norma. Um padrão comum é um sinal na reserva, um segundo pagamento ao fim da gravação ou na entrega do primeiro corte e o saldo na entrega final. Cada fatura indica o marco que a dispara, o que evita que o cronograma pareça arbitrário.

Muitos videomakers só entregam o master final depois que o último pagamento compensa e, enquanto isso, compartilham links de revisão com marca d’água ou em baixa resolução. Essa sequência mantém o poder de negociação do seu lado e permite que o cliente dê feedback.

Clientes corporativos e agências costumam pagar em 30 dias, às vezes mais, por um processo de contas a pagar. Pergunte quem recebe as faturas e se é preciso um número de pedido de compra antes de começar. Nossa visão geral sobre condições de pagamento de faturas explica como cada opção aparece, e nosso guia sobre como receber mais rápido trata de sinais, lembretes e descontos por pagamento antecipado.

Dicas de preço e de detalhamento

Detalhe as etapas invisíveis. As horas de planejamento e de edição são trabalho real. Mostrá-las protege a sua tarifa em negociações futuras.

Escolha uma diária clara. Defina o que uma diária inclui, como até oito horas e um operador, e cobre horas extras ou equipe adicional em linhas separadas.

Limite as revisões. Informe as rodadas incluídas no orçamento e dê um preço às rodadas extras.

Repasse as licenças pelo custo ou com uma taxa informada. Músicas, imagens e fontes têm condições. Liste-as para o cliente ver o que foi comprado.

Descreva as entregas com precisão. Duração, proporção de tela e formato afetam o seu tempo. Escrevê-los na fatura evita pedidos posteriores de cortes extras sem cobrança.

Erros comuns

• Cobrar só a diária de gravação. Isso subvaloriza a edição e gera ressentimento quando você a cobra depois.
• Nenhum limite de revisões. O escopo cresce sem fim.
• Entregar o master antes do pagamento final. Você perde poder de negociação.
• Pular o sinal. Você absorve os custos se o cliente cancelar.
• Entregas vagas. “Um vídeo” pode significar cinco coisas diferentes.
• Esquecer as licenças dos recursos. Músicas e imagens de banco costumam ter condições que o cliente deve conhecer.

Lista de conferência antes de enviar

• Dados da empresa, cliente e nome do projeto estão corretos
• A referência ao orçamento ou ao contrato está incluída
• O tempo de pré-produção está listado
• As diárias de gravação mostram valor, horas e equipe
• O equipamento está listado ou informado como incluído
• Edição, cor, som e gráficos estão detalhados
• As rodadas de revisão incluídas estão informadas e os extras cobrados separadamente
• Os recursos licenciados estão listados com o custo
• Entregas e formatos estão descritos
• O sinal aparece como crédito
• O imposto é aplicado conforme as regras locais
• As condições de pagamento estão informadas

Modelos e ferramentas relacionados

Muitos videomakers também fazem fotos, então veja o modelo de fatura para fotógrafo, e o modelo de fatura para agência de marketing se você trabalha como subcontratado em campanhas. Quando estiver pronto para montar a sua, o gerador de faturas gratuito roda no seu navegador com cálculo exato de valores e sem conta.

O PayToMe está em beta público. Entre em app.paytome.si para criar orçamentos e faturas, enviá-los por e-mail com um link de pagamento, receber por cartão ou transferência bancária e escolher o plano Free, Pro ou Business. Lembretes, previsões de fluxo de caixa, pagamento por mensagem de texto e o app para celular estão em desenvolvimento. O gerador de faturas gratuito continua funcionando no seu navegador, sem conta. Esta página traz informações gerais, não é aconselhamento jurídico nem tributário.