Videograf Rechnungsvorlage für die Videografie

Wenn Sie eine Videograf Rechnungsvorlage suchen, beginnen Sie mit einer, die das Leben eines Videoprojekts widerspiegelt: Planung, Dreh, Schnitt und Auslieferung. Diese Seite zeigt Videografen, wie sie eine Rechnung erstellen, die jede Stufe sichtbar macht, was einzubeziehen ist, welche Zahlungsbedingungen funktionieren und welche Fehler zu unbezahlten Beträgen und endlosen Überarbeitungen führen. Die Schaltfläche “Vorlage verwenden” öffnet den kostenlosen Generator mit den Beispiellinien bereits eingefügt, damit Sie Ihre eigenen Sätze einsetzen und senden können.

Warum Videografie anders abrechnet

Ein Kunde mag ein Video als eine Sache sehen. Sie wissen, dass es mindestens vier sind. Die Vorproduktion umfasst das Briefing, die Locationsuche, Drehbücher und Aufnahmepläne. Der Dreh umfasst Kameras, Ton, Beleuchtung und Crew am Tag. Die Nachbearbeitung umfasst Schnitt, Farbe, Ton und Grafik und dauert gewöhnlich länger als der Dreh. Die Auslieferung umfasst Formate, Untertitel und manchmal die Lizenzierung von Musik oder Filmmaterial.

Die Kosten sind so ungleichmäßig, wie Kunden es selten erwarten. Ein einzelner Acht-Stunden-Drehtag kann zu zwei- oder dreimal so vielen Stunden am Schnittplatz führen. Wenn die Rechnung nur den Dreh zeigt, wirkt der Schnitt wie ein kostenloser Extra. Wenn sie beides zeigt, ergibt der Preis Sinn.

Überarbeitungen sind der zweite ungewöhnliche Kostenfaktor. Videofeedback kommt in Runden an, und jede Runde kostet echte Zeit. Ohne ein festgelegtes Limit kann sich ein Projekt still und leise verdoppeln. Eine klare Anzahl der enthaltenen Runden im Angebot, wiederholt auf der Rechnung, hält den Umfang ehrlich.

Ausrüstung und Crew spielen ebenfalls eine Rolle. Kameras, Lichter, Tonausrüstung und zusätzliche Operatoren haben Kosten, selbst wenn Sie sie besitzen. Ob Sie sie separat auflisten oder in eine Tagesrate einpreisen, die Rechnung sollte sagen, welche, damit der Kunde nicht raten muss.

Was auf eine Videografie-Rechnung gehört

Decken Sie die Grundlagen aus unserem Leitfaden zu was auf eine Rechnung gehört ab. Für Videografie fügen Sie diese gewerbespezifischen Details hinzu:

• Unternehmensname, Adresse, Telefon und E-Mail.
• Kunde und Projekttitel, wie “Harbor Coffee Markenfilm, 90 Sekunden.”
• Verweis auf das Angebot oder den Vertrag, mit Datum und Nummer.
• Vorproduktionszeit, stundenweise oder als Pauschale abgerechnet.
• Drehtage, mit Tagesrate und Stunden, Standort und Crew-Rollen.
• Ausrüstung und Miete, falls separat abgerechnet.
• Nachbearbeitung, mit Schnitt, Color Grading, Sound und Motion Graphics als separate Zeilen, wo es hilfreich ist.
• Überarbeitungsrunden, mit der Anzahl der enthaltenen Runden und zusätzlichen, die separat abgerechnet werden.
• Lizenzierte Assets, wie Musik oder Stock-Footage, mit Kosten und einer kurzen Beschreibung der Lizenz.
• Liefergegenstände und Formate, zum Beispiel “ein 90-Sekunden-Master, zwei 15-Sekunden-Cutdowns, Untertitel.”
• Nutzungsbedingungen, wenn Sie das finale Video für bestimmte Nutzungen lizenzieren.
• Bereits erhaltene Anzahlung als Gutschrift, und der Restbetrag.
• Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag. Ob Produktionsdienstleistungen steuerpflichtig sind, variiert je nach Bundesstaat, prüfen Sie lokale Regeln. Unser Leitfaden zu wie man Verkaufssteuer zu einer Rechnung hinzufügt behandelt die allgemeinen Hinweise.
• Zahlungsbedingungen und akzeptierte Zahlungsarten.

Eine durchgerechnete Videografie-Rechnung

Hier ist ein typischer kleiner Markenfilm, unter Verwendung der Beispiellinien auf dieser Seite. Ein lokales Unternehmen möchte einen kurzen Film für seine Website, gedreht an einem Tag.

Der Steuerprozentsatz wird nur als Beispiel auf Null angezeigt. Verwenden Sie den Satz und die Regeln, die dort gelten, wo Sie arbeiten. Wenn der Kunde eine Anzahlung geleistet hat, fügen Sie sie als Gutschrift hinzu, damit der Restbetrag mit Ihrer Vereinbarung übereinstimmt.

Zahlungsbedingungen, die für Videografen funktionieren

Videoprojekte erstrecken sich über Wochen oder Monate, daher ist die Abrechnung in Etappen die Norm. Ein gängiges Muster ist eine Anzahlung bei der Buchung, eine zweite Zahlung am Ende des Drehs oder bei Lieferung des ersten Schnitts und der Restbetrag bei der endgültigen Auslieferung. Jede Rechnung nennt den Meilenstein, der sie auslöst, was den Zeitplan nicht willkürlich erscheinen lässt.

Viele Videografen geben den finalen Master erst nach Zahlungseingang der letzten Rate heraus und teilen wasserzeichenversehene oder niedrig aufgelöste Überprüfungslinks in der Zwischenzeit. Diese Abfolge behält die Verhandlungsmacht auf Ihrer Seite, während sie dem Kunden erlaubt, Feedback zu geben.

Unternehmens- und Agenturkunden zahlen oft auf Netto 30, manchmal länger über einen Zahlungsverkehrsprozess. Fragen Sie, wer Rechnungen erhält und ob eine Bestellnummer benötigt wird, bevor Sie beginnen. Unsere Übersicht zu Zahlungsbedingungen für Rechnungen erklärt, wie jede Option wirkt, und unser Leitfaden zu wie man schneller bezahlt wird behandelt Anzahlungen, Erinnerungen und Frühzahlungsrabatte.

Tipps zur Preisgestaltung und Aufschlüsselung

Positionieren Sie die unsichtbaren Stufen. Planungs-und Schnittstunden sind echte Arbeit. Sie aufzuführen schützt Ihren Satz in zukünftigen Verhandlungen.

Wählen Sie eine klare Tagesrate. Definieren Sie, was ein Tag umfasst, wie bis zu acht Stunden und ein Operator, und berechnen Sie Überstunden und zusätzliche Crew als separate Zeilen.

Begrenzen Sie Überarbeitungen. Geben Sie die enthaltenen Runden im Angebot an und geben Sie zusätzlichen Runden einen Preis.

Geben Sie Lizenzen zu Selbstkosten oder mit einer genannten Gebühr weiter. Musik, Filmmaterial und Schriften haben Bedingungen. Listen Sie sie auf, damit der Kunde sieht, was gekauft wurde.

Beschreiben Sie Liefergegenstände präzise. Dauer, Seitenverhältnis und Format beeinflussen Ihre Zeit. Schreiben Sie sie auf die Rechnung, um spätere Anfragen nach zusätzlichen Cutdowns ohne Kosten zu vermeiden.

Häufige Fehler

• Nur den Drehtag in Rechnung stellen. Es unterschätzt den Schnitt und schafft Groll, wenn Sie später dafür abrechnen.
• Kein Limit für Überarbeitungen. Der Umfang wächst ohne Grenzen.
• Den Master vor der endgültigen Zahlung ausliefern. Sie verlieren Ihre Verhandlungsmacht.
• Keine Anzahlung. Sie tragen die Kosten, wenn der Kunde storniert.
• Vage Liefergegenstände. “Ein Video” kann fünf verschiedene Dinge bedeuten.
• Asset-Lizenzen vergessen. Musik und Stock-Footage tragen oft Bedingungen, die der Kunde kennen sollte.

Checkliste vor dem Versand

• Firmenangaben, Kunde und Projekttitel sind korrekt
• Angebot oder Vertragsreferenz ist enthalten
• Vorproduktionszeit ist aufgeführt
• Drehtage zeigen Satz, Stunden und Crew
• Ausrüstung ist aufgeführt oder als inklusive angegeben
• Schnitt, Farbe, Sound und Grafiken sind positioniert
• Enthaltene Überarbeitungsrunden sind angegeben, Extras werden separat abgerechnet
• Lizenzierte Assets sind mit Kosten aufgeführt
• Liefergegenstände und Formate sind beschrieben
• Anzahlung wird als Gutschrift angezeigt
• Steuer wird gemäß den lokalen Regeln berechnet
• Zahlungsbedingungen sind angegeben

Verwandte Vorlagen und Werkzeuge

Viele Videografen fotografieren auch, also sehen Sie die Fotografie-Rechnungsvorlage, und die Marketingagentur-Rechnungsvorlage wenn Sie als Subunternehmer an Kampagnen arbeiten. Wenn Sie bereit sind, Ihre eigene zu erstellen, läuft der kostenlose Rechnungsgenerator in Ihrem Browser mit exakter Geldberechnung und ohne Konto.

PayToMe befindet sich in der öffentlichen Beta. Melden Sie sich unter app.paytome.si an, um Angebote und Rechnungen zu erstellen, sie per E-Mail mit einem Zahlungslink zu versenden, per Karte oder Banküberweisung bezahlt zu werden und den Tarif Free, Pro oder Business zu wählen. Erinnerungen, Cashflow-Prognosen, Zahlung per SMS und die mobile App befinden sich in der Entwicklung. Der kostenlose Rechnungsgenerator funktioniert weiterhin in Ihrem Browser, ganz ohne Konto. Diese Seite enthält allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung.