Contoh faktur jasa videografer

Jika Anda butuh contoh faktur jasa videografer, mulailah dengan yang mencerminkan kehidupan proyek video: perencanaan, pengambilan gambar, penyuntingan, dan penyerahan. Halaman ini menunjukkan cara videografer menyusun faktur yang membuat setiap tahap terlihat, apa saja yang dicantumkan, ketentuan pembayaran yang biasanya berhasil, dan kesalahan yang berujung pada saldo tak terbayar dan revisi tanpa akhir. Tombol “Gunakan template ini” membuka generator gratis dengan baris contoh yang sudah terisi, sehingga Anda tinggal mengganti tarif sendiri lalu mengirimnya.

Mengapa videografi ditagih secara berbeda

Klien mungkin menganggap video sebagai satu hal. Anda mengenalnya sebagai setidaknya empat. Praproduksi mencakup brief, survei lokasi, naskah, dan daftar bidikan. Syuting mencakup kamera, audio, pencahayaan, dan kru pada hari itu. Pascaproduksi mencakup penyuntingan, warna, suara, dan grafis, dan biasanya memakan waktu lebih lama daripada syuting. Penyerahan mencakup format, teks, dan kadang lisensi untuk musik atau rekaman.

Biayanya timpang dengan cara yang jarang diharapkan klien. Satu hari syuting delapan jam bisa berujung pada dua atau tiga kali lipat jam kerja di meja penyuntingan. Jika faktur hanya menampilkan syuting, penyuntingan tampak seperti tambahan gratis. Jika menampilkan keduanya, harganya masuk akal.

Revisi adalah biaya tak biasa yang kedua. Umpan balik video datang dalam putaran, dan setiap putaran memakan waktu nyata. Tanpa batas yang dinyatakan, sebuah proyek bisa diam-diam menggandakan jamnya. Hitungan jelas putaran yang termasuk di penawaran, diulang di faktur, menjaga lingkup tetap jujur.

Peralatan dan kru juga penting. Kamera, lampu, perlengkapan audio, dan operator tambahan punya biaya meski Anda memilikinya. Entah Anda mencantumkannya terpisah atau melebur ke tarif harian, faktur harus menyatakan yang mana, agar klien tidak menebak-nebak.

Apa yang dicantumkan di faktur videografi

Cakup dasar-dasar dari panduan kami tentang apa yang dicantumkan di faktur. Untuk pekerjaan video, tambahkan detail khusus berikut:

• Nama usaha, alamat, telepon, dan email.
• Nama klien dan proyek, seperti “film merek Harbor Coffee, 90 detik.”
• Rujukan ke penawaran atau kontrak, dengan tanggal dan nomor.
• Waktu praproduksi, ditagih per jam atau sebagai biaya tetap.
• Hari syuting, dengan tarif harian dan jam, lokasi, dan peran kru.
• Peralatan dan sewa, jika ditagih terpisah.
• Pascaproduksi, dengan penyuntingan, warna, suara, dan motion graphics sebagai baris terpisah bila membantu.
• Putaran revisi, dengan jumlah yang termasuk dan tambahan ditagih tersendiri.
• Aset berlisensi, seperti musik atau rekaman stok, dengan biaya dan deskripsi singkat lisensinya.
• Hasil kerja dan format, misalnya “satu master 90 detik, dua versi pendek 15 detik, teks.”
• Ketentuan penggunaan, jika Anda melisensikan video akhir untuk penggunaan tertentu.
• Uang muka yang diterima sebagai kredit, dan saldo yang harus dibayar.
• Subtotal, pajak, dan total. Apakah jasa produksi dikenai pajak berbeda-beda menurut wilayah, jadi periksa aturan setempat. Panduan kami tentang cara menambahkan pajak penjualan ke faktur memuat petunjuk umum.
• Ketentuan pembayaran dan metode yang diterima.

Contoh faktur videografi

Berikut video merek kecil yang khas, memakai baris contoh di halaman ini. Sebuah usaha lokal menginginkan film pendek untuk situs webnya, diambil dalam satu hari.

Persentase pajak ditampilkan nol hanya sebagai contoh. Gunakan tarif dan aturan yang berlaku di tempat Anda bekerja. Jika klien membayar uang muka, tambahkan sebagai kredit agar saldo yang harus dibayar sesuai dengan kesepakatan Anda.

Ketentuan pembayaran yang cocok untuk videografer

Proyek video berlangsung berminggu-minggu atau berbulan-bulan, jadi penagihan bertahap adalah norma. Pola yang umum adalah uang muka saat pemesanan, pembayaran kedua di akhir syuting atau saat potongan pertama diserahkan, dan saldo saat penyerahan akhir. Setiap faktur menyebut tonggak yang memicunya, sehingga jadwalnya tidak terasa sewenang-wenang.

Banyak videografer menyerahkan master akhir hanya setelah pembayaran terakhir masuk, dan membagikan tautan tinjauan ber-watermark atau beresolusi rendah sementara itu. Urutan itu menjaga daya tawar di pihak Anda sambil memungkinkan klien memberi umpan balik.

Klien korporat dan agensi sering membayar dengan net 30, kadang lebih lama lewat proses hutang usaha. Tanyakan siapa yang menerima faktur dan apakah nomor pesanan pembelian diperlukan sebelum Anda mulai. Ulasan kami tentang ketentuan pembayaran faktur menjelaskan bagaimana setiap pilihan terbaca, dan panduan kami tentang cara dibayar lebih cepat membahas uang muka, pengingat, dan diskon pembayaran dini.

Tips penetapan harga dan perincian

Rinci tahap yang tidak terlihat. Jam perencanaan dan penyuntingan adalah kerja nyata. Menampilkannya melindungi tarif Anda dalam negosiasi mendatang.

Pilih tarif harian yang jelas. Tentukan apa yang termasuk dalam sehari, seperti hingga delapan jam dan satu operator, dan tagih lembur atau kru tambahan sebagai baris terpisah.

Batasi revisi. Nyatakan putaran yang termasuk di penawaran, dan beri harga untuk putaran tambahan.

Teruskan lisensi sesuai harga asli atau dengan biaya yang dinyatakan. Musik, rekaman, dan font punya ketentuan. Cantumkan agar klien melihat apa yang dibeli.

Jelaskan hasil kerja dengan tepat. Durasi, rasio aspek, dan format memengaruhi waktu Anda. Menuliskannya di faktur mencegah permintaan versi pendek tambahan tanpa biaya di kemudian hari.

Kesalahan umum

• Hanya menagih hari syuting. Ini meremehkan penyuntingan dan menimbulkan kekesalan saat Anda menagihnya belakangan.
• Tidak ada batas revisi. Lingkup tumbuh tanpa batas.
• Menyerahkan master sebelum pembayaran akhir. Anda kehilangan daya tawar.
• Melewatkan uang muka. Anda menanggung biaya jika klien membatalkan.
• Hasil kerja yang samar. “Sebuah video” bisa berarti lima hal berbeda.
• Melupakan lisensi aset. Musik dan rekaman stok sering membawa ketentuan yang perlu diketahui klien.

Daftar periksa sebelum mengirim

• Detail usaha, klien, dan nama proyek sudah benar
• Rujukan penawaran atau kontrak dicantumkan
• Waktu praproduksi dicantumkan
• Hari syuting menunjukkan tarif, jam, dan kru
• Peralatan dicantumkan atau dinyatakan termasuk
• Penyuntingan, warna, suara, dan grafis dirinci
• Putaran revisi yang termasuk dinyatakan, tambahan ditagih terpisah
• Aset berlisensi dicantumkan beserta biayanya
• Hasil kerja dan format dijelaskan
• Uang muka ditampilkan sebagai kredit
• Pajak diterapkan sesuai aturan setempat
• Ketentuan pembayaran dinyatakan

Template dan alat terkait

Banyak videografer juga memotret foto, jadi lihat template faktur fotografi, dan template faktur agensi pemasaran jika Anda bekerja sebagai subkontraktor pada kampanye. Saat Anda siap membuat sendiri, generator faktur gratis berjalan di browser Anda dengan perhitungan uang yang tepat dan tanpa akun.

PayToMe sedang dalam beta publik. Masuk di app.paytome.si untuk membuat penawaran harga dan faktur, mengirimnya lewat email dengan tautan bayar, dibayar lewat kartu atau transfer bank, dan memilih paket Free, Pro, atau Business. Pengingat, proyeksi arus kas, bayar lewat pesan teks, dan aplikasi seluler sedang dalam pengembangan. Pembuat faktur gratis tetap berfungsi di browser Anda tanpa akun. Halaman ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum atau pajak.