Pembuat faktur gratis

Pembuat faktur gratis seharusnya membawa Anda dari halaman kosong ke PDF yang siap dikirim dalam beberapa menit, dengan total yang bisa dipercaya. Pembuat ini melakukannya di peramban Anda. Anda mengisi formulir, melihat pratinjau langsung diperbarui di sampingnya, lalu menekan Unduh PDF. Tidak ada akun, tidak ada yang diunggah, dan perhitungannya tepat hingga satuan terkecil mata uang yang Anda pilih.

Cara memakai pembuat faktur

Apa yang perlu ada pada faktur

Faktur yang baik menjawab empat pertanyaan bagi pembayar: siapa yang menagih, untuk apa, berapa, dan paling lambat kapan. Minimal, sertakan:

• Nama usaha dan detail kontak Anda, agar klien tahu ke mana harus mengirim pertanyaan.
• Nama dan alamat klien, yang juga membantu tim akuntansi mereka mengarsipkannya.
• Nomor faktur yang unik. Nomor berurutan memudahkan penelusuran jejak dokumen. Untuk skema lainnya, lihat panduan penomoran faktur.
• Tanggal terbit dan tanggal jatuh tempo. “Jatuh tempo dalam 30 hari” mudah salah dibaca. Tanggal kalender tidak.
• Baris yang dirinci dengan deskripsi, jumlah, harga satuan, dan total baris.
• Pajak sebagai baris tersendiri, beserta tarifnya, jika Anda mengenakannya.
• Total yang harus dibayar dan mata uangnya.
• Petunjuk pembayaran, seperti detail transfer bank atau tautan pembayaran, serta ketentuan keterlambatan yang telah disepakati.

Aturan pajak berbeda di setiap negara dan wilayah. Kantor pajak Anda sendiri adalah sumber untuk apa yang harus ada pada faktur di tempat Anda beroperasi, dan halaman ini adalah informasi umum, bukan nasihat hukum. Daftar periksa yang lebih panjang ada di apa yang dicantumkan pada faktur.

Contoh perhitungan

Seorang konsultan menagih klien untuk pekerjaan desain. Dua belas jam masing-masing 100.00, pajak penjualan 8.25% ditambahkan di atasnya, jatuh tempo dalam 14 hari.

Subtotalnya 12 x 100.00 = 1,200.00. Pajaknya 1,200.00 x 8.25% = 99.00. Totalnya 1,299.00. Jika harga yang sama sudah termasuk pajak, 1,200.00 menjadi totalnya dan pembuat ini menghitung mundur: 1,200.00 dibagi 1.0825 adalah 1,108.55 sebelum pajak, menyisakan pajak 91.45.

Mata uang, desimal, dan pembulatan

Tidak semua mata uang memiliki dua angka desimal. Yen Jepang tidak punya, sehingga 12,500 JPY adalah bilangan bulat dan tidak pernah menampilkan sen. Dinar Kuwait punya tiga, sehingga harga 12.500 KWD mempertahankan ketiga angkanya. Pembuat ini mengikuti ketelitian setiap mata uang, artinya total yang Anda lihat di pratinjau adalah total di PDF. Jika Anda menagih dalam lebih dari satu mata uang, buat faktur terpisah untuk masing-masing, jangan mencampurnya dalam satu dokumen. Mata uang dan tarif pajak yang sesuai harapan klien menghindarkan sebagian besar email tindak lanjut.

Kesalahan umum yang perlu dihindari

• Tanggal jatuh tempo yang hilang atau samar. Tanpa tanggal, klien membayar kapan mereka sempat. Tentukan satu tanggal.
• Memakai ulang nomor faktur. Dua faktur dengan nomor yang sama membingungkan catatan Anda dan catatan klien.
• Menggabungkan semuanya dalam satu baris. “Pekerjaan situs web: 3,000.00” mengundang pertanyaan. Tiga atau empat baris terperinci jarang demikian.
• Memasukkan harga yang sudah termasuk pajak sebagai belum termasuk. Ini menagih berlebih sebesar jumlah pajak. Periksa pratinjau sebelum mengunduh.
• Lupa menyebut cara membayar. Jika detail bank atau tautan pembayaran tidak ada pada faktur, klien harus bertanya, dan itu memakan waktu beberapa hari.
• Tidak menyimpan salinan. Simpan PDF di berkas Anda sendiri. Draf di peramban hanyalah kemudahan, bukan sistem arsip.

Langkah berikutnya

Jika Anda rutin menagih jenis pekerjaan yang sama, mulailah dari template faktur konsultasi dengan baris contoh yang sudah terisi. Untuk memeriksa pajak atas suatu harga sebelum memasukkannya, pakai kalkulator pajak penjualan. Dan jika Anda memerlukan penawaran sebelum pekerjaan dimulai, pembuat penawaran harga membuatnya dengan cara yang sama. Ketika Anda siap mempelajari dasar-dasarnya, baca cara menulis faktur.