Contoh faktur jasa kebersihan

contoh faktur jasa kebersihan untuk usaha yang menetapkan harga dengan cara yang sangat berbeda. Jasa bersih rumah mungkin mengenakan tarif tetap per kunjungan. Tim pembersihan pindahan menagih per jam. Perusahaan kebersihan komersial menghitung harga per kaki persegi luas lantai, sering per bulan. Halaman ini menjelaskan cara menampilkan setiap model dengan jelas, apa yang perlu dicantumkan di faktur jasa kebersihan, cara mencantumkan layanan tambahan, ketentuan pembayaran yang efektif untuk rumah dan kantor, serta kesalahan yang perlu dihindari. Tombol “Gunakan template ini” di halaman ini membuka pembuat faktur gratis dengan baris contoh yang sudah terisi, jadi Anda bisa menetapkan tarif sendiri dan mengirimnya.

Mengapa penagihan jasa kebersihan berbeda

Jasa kebersihan adalah bisnis kepercayaan. Klien mengizinkan Anda masuk ke rumah atau kantor mereka, sering saat mereka tidak ada, lalu membayar hasil yang mereka nilai dari rasanya. Faktur yang jelas adalah bagian dari kepercayaan itu, karena menunjukkan apa yang termasuk dan apa yang tambahan.

Ada tiga hal yang membuat faktur jasa kebersihan berbeda dari kebanyakan bidang jasa lain.

Satuannya berbeda-beda. Pembersihan rumah sering dihargai per kunjungan, berdasarkan jumlah kamar tidur dan kamar mandi. Pembersihan kantor umumnya didasarkan pada luas dan frekuensi. Pembersihan menyeluruh sekali jalan dan pembersihan pindahan biasanya per jam atau tarif tetap. Memakai satuan yang sesuai dengan penawaran harga Anda mencegah kebingungan.

Layanannya berulang. Banyak klien berlangganan mingguan, dua mingguan, atau bulanan. Faktur menjadi catatan rutin, dan klien melihat tanggalnya, bukan deskripsinya.

Layanan tambahan bersifat opsional dan terlihat. Bagian dalam oven, bagian dalam kulkas, jendela, plint, cucian, dan pembersihan karpet adalah tambahan yang umum. Menampilkannya terpisah membuat klien memilihnya dengan sadar dan melihat harga dasar tetap stabil.

Apa yang perlu dicantumkan di faktur jasa kebersihan

Mulailah dengan daftar umum di panduan kami tentang apa yang perlu dicantumkan di faktur, lalu tambahkan hal-hal khusus jasa kebersihan.

• Nama usaha, alamat, telepon, dan detail izin, jaminan, atau asuransi yang Anda iklankan atau yang diwajibkan di wilayah Anda. Periksa aturan setempat.
• Alamat layanan dan tanggal layanan.
• Jenis layanan: standar, pembersihan menyeluruh, pindahan masuk, pindahan keluar, pascakonstruksi, atau kebersihan rutin gedung.
• Dasar harga dan jumlahnya: kunjungan, jam, atau kaki persegi, beserta tarifnya.
• Layanan tambahan, masing-masing di barisnya sendiri.
• Biaya perlengkapan atau peralatan, hanya jika Anda mengenakannya dan sudah memberi tahu klien.
• Diskon, seperti diskon layanan rutin atau kunjungan pertama, sebagai baris yang terlihat.
• Tip, jika klien menambahkannya, dicatat terpisah dari biaya layanan.
• Subtotal, pajak, dan total. Pengenaan pajak atas jasa kebersihan berbeda menurut wilayah, jadi periksa aturan setempat. Panduan kami tentang cara menambahkan pajak penjualan ke faktur memberikan petunjuk umum.
• Ketentuan pembayaran, metode, dan kebijakan pembatalan.

Contoh faktur jasa kebersihan

Seorang pemilik rumah memesan pembersihan standar untuk rumah tiga kamar tidur dan menambahkan pembersihan menyeluruh dapur, oven dan kulkas, serta jendela bagian dalam.

Tarif pajak dalam contoh ini nol. Apakah pajak berlaku bergantung pada tempat Anda bekerja.

Memilih model harga

Per kunjungan. Paling cocok untuk rumah. Klien tahu harganya sejak awal dan fakturnya singkat. Sebutkan ukuran atau kondisi yang diasumsikan oleh harga itu, seperti “hingga 2,000 kaki persegi”, dan bagaimana Anda menangani rumah yang luar biasa kotor.

Per jam. Paling cocok untuk pembersihan pindahan, pembersihan pascakonstruksi, dan pekerjaan yang sulit diperkirakan. Tampilkan jam kerja dan jumlah petugas, dan bulatkan dengan cara yang sudah Anda sampaikan kepada klien.

Per kaki persegi. Paling cocok untuk kantor, ruang medis, dan toko. Tampilkan luas yang dibersihkan, tarif per kaki persegi, dan frekuensinya. Faktur bulanan bisa mencantumkan tanggal-tanggal layanan dan total luas yang dibersihkan selama periode itu.

Model mana pun yang Anda pilih, beri penawaran harga dengan cara yang sama seperti Anda membuat faktur. Klien yang menyetujui “$160 per kunjungan” tidak seharusnya melihat rincian per jam di faktur pertamanya.

Ketentuan pembayaran yang efektif untuk usaha jasa kebersihan

Klien rumah tangga biasanya paling cocok dengan jatuh tempo saat diterima, atau pembayaran otomatis dengan metode yang tersimpan untuk kunjungan rutin. Jumlah kecil dan layanan yang sering lebih cocok dilunasi cepat. Klien komersial dan pengelola properti umumnya memakai net 15 atau net 30, dan mungkin mewajibkan nomor pesanan pembelian di setiap faktur. Panduan kami tentang ketentuan pembayaran faktur menjelaskan cara menuliskan masing-masing.

Untuk layanan rutin, faktur bulanan yang memuat semua tanggal kunjungan lebih mudah dilacak daripada faktur mingguan. Faktur berulang direncanakan untuk PayToMe, seperti dijelaskan di halaman faktur berulang. Sampai saat itu, pembuat faktur gratis memungkinkan Anda membuat setiap faktur bulanan dari salinan faktur sebelumnya.

Tips menetapkan harga dan merinci tagihan

• Definisikan arti “standar” dan cantumkan tambahan secara terpisah.
• Sebutkan kebijakan pembatalan dan akses terkunci di penawaran harga dan di faktur, dengan bahasa yang sederhana.
• Cantumkan jumlah petugas dan jam kerja untuk pekerjaan per jam.
• Catat instruksi khusus seperti hewan peliharaan, kode alarm (jangan cetak kodenya), dan area yang harus dihindari.
• Kenakan biaya perlengkapan secara jujur. Banyak perusahaan memasukkan perlengkapan ke dalam tarif, dan itu lebih sederhana. Jika Anda mengenakan biaya, sebutkan apa yang dicakupnya.
• Kirim faktur segera, idealnya di hari yang sama dengan kunjungan.

Kesalahan umum

• Mencampur model harga dalam satu faktur tanpa penjelasan.
• Menyembunyikan layanan tambahan di dalam harga dasar.
• Tidak mencantumkan tanggal layanan untuk klien rutin.
• Tidak punya kebijakan pembatalan atau keterlambatan yang bisa dirujuk.
• Mencetak informasi akses sensitif seperti kode pintu di faktur.
• Lupa nomor pesanan pembelian untuk akun komersial.

Daftar periksa sebelum mengirim

• Alamat dan tanggal layanan sudah benar
• Dasar harga (kunjungan, jam, atau kaki persegi) sudah dicantumkan
• Layanan tambahan berada di baris terpisah
• Diskon ditampilkan dengan jelas
• Pajak mengikuti aturan setempat
• Ketentuan pembayaran dan metode yang diterima sudah dicantumkan
• Nomor pesanan pembelian dicantumkan untuk klien komersial

Template dan alat terkait

Untuk layanan rutin lainnya, lihat template faktur perawatan taman, dan untuk pekerjaan kecil di sekitar rumah, template faktur tukang serba bisa. Buat faktur Anda sendiri dengan pembuat faktur gratis, yang berjalan di browser Anda dengan perhitungan uang yang presisi dan tanpa akun.

PayToMe sedang dalam beta publik. Masuk di app.paytome.si untuk membuat penawaran harga dan faktur, mengirimnya lewat email dengan tautan bayar, dibayar lewat kartu atau transfer bank, dan memilih paket Free, Pro, atau Business. Pengingat, proyeksi arus kas, bayar lewat pesan teks, dan aplikasi seluler sedang dalam pengembangan. Pembuat faktur gratis tetap berfungsi di browser Anda tanpa akun. Halaman ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum atau pajak.