Contoh faktur jasa konsultan

Jika Anda butuh contoh faktur jasa konsultan, mulailah dengan yang memudahkan persetujuan bagi orang di pihak klien. Orang itu sering kali bukan eksekutif yang merekrut Anda, melainkan seseorang di bagian keuangan yang harus mencocokkan faktur Anda dengan kontrak, pesanan pembelian, dan pos anggaran. Halaman ini menunjukkan cara membuat faktur konsultan yang rapi menampung retainer, tarif harian, dan biaya, apa yang perlu dicantumkan, ketentuan pembayaran yang biasanya efektif, dan kesalahan yang memperlambat pembayaran. Tombol “Gunakan template ini” membuka pembuat faktur gratis dengan baris contoh yang sudah terisi.

Mengapa penagihan konsultan berbeda

Konsultasi tidak punya satuan standar. Tukang ledeng menagih biaya panggilan dan suku cadang. Konsultan bisa menagih per jam pada hari Senin, per hari pada hari Rabu, dan per bulan untuk klien yang sama sepanjang waktu. Satu penugasan bisa mencakup diagnostik dengan biaya tetap, kelebihan jam yang ditagih per jam, dan retainer untuk pertanyaan lanjutan.

Campuran itu menimbulkan tiga masalah yang harus diselesaikan oleh faktur.

Pertama, klien perlu melihat apa dasar harganya. Baris yang berbunyi “Konsultasi: $6,000” mengundang pertanyaan. Baris yang berbunyi “Retainer advisori, hingga 10 jam, Maret” tidak.

Kedua, biaya berperilaku berbeda dari honor. Perjalanan, penginapan, dan biaya software biasanya ditagihkan sesuai harga asli dan sering memerlukan bukti pembayaran. Klien juga cenderung mencatatnya di anggaran yang berbeda, jadi mencampurnya ke baris honor menimbulkan gesekan.

Ketiga, pekerjaan konsultan sulit dilihat. Klien tidak bisa melihat pipa yang sudah diperbaiki. Faktur sering menjadi satu-satunya bukti yang menunjukkan apa yang terjadi, jadi deskripsinya harus mampu memikul beban itu.

Apa yang perlu dicantumkan di faktur konsultan

Mulailah dengan hal-hal pokok di panduan kami tentang apa yang perlu dicantumkan di faktur: nama usaha dan kontak Anda, nama resmi dan alamat penagihan klien, nomor faktur, tanggal terbit, tanggal jatuh tempo, dan total. Untuk konsultasi, tambahkan hal berikut:

• Nama penugasan atau proyek, agar faktur cocok dengan proposal atau pernyataan lingkup kerja.
• Nomor kontrak atau pesanan pembelian, jika klien memberikannya.
• Periode penagihan, seperti “1 Maret sampai 31 Maret”, untuk retainer dan pekerjaan per jam.
• Honor per jenis. Retainer, hari kerja dengan tarif harian, kelebihan jam, dan hasil kerja dengan biaya tetap, masing-masing di barisnya sendiri.
• Satuan dan tarif di setiap baris honor. Tampilkan jam dengan tarif per jam, hari dengan tarif harian.
• Biaya dalam blok terpisah, dengan deskripsi singkat untuk setiap item.
• Pajak, jika berlaku. Di banyak negara bagian AS, banyak jasa tidak dikenai pajak penjualan, tetapi aturannya berbeda-beda. Periksa aturan di wilayah Anda atau tanyakan ke konsultan pajak.
• Ketentuan pembayaran, metode, dan detail pengiriman dana.

Contoh faktur konsultan

Berikut bulan yang umum untuk klien advisori. Konsultan punya retainer bulanan 10 jam, menjalankan satu lokakarya di lokasi, dan bekerja enam jam di luar retainer. Contoh ini memakai angka contoh dan tanpa pajak.

Honornya berjumlah $6,550.00 ($2,500 ditambah $2,400 ditambah 6 kali $275). Biaya menambah $400.40, sehingga totalnya $6,950.40. Memisahkan kedua kelompok itu dengan jelas membuat klien bisa menyetujui honor berdasarkan kontrak dan biaya berdasarkan kebijakan perjalanan.

Ketentuan pembayaran yang efektif untuk konsultan

Net 15 atau net 30 adalah rentang standarnya. Net 30 umum di organisasi besar, dan banyak di antaranya punya jadwal pembayaran tetap, jadi jangka waktu yang lebih pendek belum tentu membuat Anda dibayar lebih cepat. Tanyakan siklus mereka sejak awal. Ringkasan kami tentang ketentuan pembayaran faktur menjelaskan bagaimana setiap pilihan terbaca.

Retainer paling baik ditagih di awal periode, bukan di akhir. Anda sedang memesan kapasitas, dan faktur harus mencerminkan hal itu.

Uang muka untuk proyek dengan biaya tetap sudah umum: misalnya sepertiga saat penandatanganan, sepertiga di pertengahan, dan sisanya saat penyerahan. Cantumkan jadwalnya di proposal dan ulangi di setiap faktur.

Jika Anda berencana mengenakan denda keterlambatan, tuliskan tarif dan masa tenggangnya di kontrak sebelum Anda membutuhkannya, dan periksa aturan setempat. Kalkulator denda keterlambatan menunjukkan berapa tambahan dari suatu tarif. Panduan kami tentang cara membuat faktur sebagai freelancer membahas lebih jauh soal kontrak dan uang muka.

Tips menetapkan harga dan merinci tagihan

Sebutkan apa yang termasuk dalam retainer. “Hingga 10 jam waktu advisori per bulan, jam yang tidak terpakai tidak diakumulasikan” sebaiknya ada di kontrak dan, dalam bentuk singkat, di deskripsi baris.

Bulatkan waktu dengan cara yang sudah Anda sampaikan. Kelipatan seperempat jam atau setengah jam sudah umum. Pilih salah satu dan gunakan secara konsisten.

Tampilkan kelebihan jam dengan jelas. Saat jam kerja melebihi retainer, baris tambahan harus menunjukkan jam dan tarifnya, agar klien tahu mengapa totalnya berubah.

Tagihkan biaya sesuai harga asli kecuali kontrak menyatakan lain. Jika Anda menambahkan biaya penanganan, biaya itu harus ada di perjanjian dan terlihat di faktur.

Lampirkan bukti pendukung hanya jika membantu. Ringkasan aktivitas satu halaman sering sudah cukup. Lembar waktu kerja yang rinci sebaiknya tersedia bila diminta.

Kesalahan umum

• Satu baris bertuliskan “jasa konsultasi”. Klien tidak punya apa pun untuk disetujui.
• Nomor PO atau kontrak tidak ada. Bagian utang usaha bisa menahan faktur sampai Anda memberikannya.
• Mencampur biaya ke dalam honor. Keduanya jadi tersembunyi dan bagian keuangan frustrasi.
• Terlambat menagih. Retainer yang ditagih di akhir bulan, atau proyek yang ditagih berminggu-minggu setelah penyerahan, membiasakan klien membayar terlambat.
• Lingkup kelebihan jam yang tidak jelas. Jika klien tidak tahu jam kerja sudah melebihi batas, faktur menjadi kabar pertama yang mereka terima.
• Menyembunyikan tarif. Bahkan untuk pekerjaan dengan biaya tetap, deskripsi singkat tentang apa yang termasuk mencegah perdebatan soal lingkup.

Daftar periksa sebelum mengirim

• Nama penugasan, nomor faktur, dan periode penagihan tercantum di faktur
• Nomor kontrak atau PO dicantumkan jika diwajibkan
• Setiap baris honor menunjukkan satuan dan tarifnya
• Retainer dan kelebihan jam berada di baris terpisah
• Biaya berada di bloknya sendiri dengan deskripsi
• Bukti pembayaran siap dikirim bila diminta
• Perlakuan pajak sudah diperiksa untuk wilayah dan klien Anda
• Ketentuan pembayaran, metode, dan detail pengiriman dana sudah dicantumkan

Template dan alat terkait

Konsultan yang juga menjalankan kampanye untuk klien bisa membandingkan tata letak ini dengan template faktur agensi pemasaran. Saat Anda siap membuat faktur sendiri, pembuat faktur gratis berjalan di browser Anda dengan perhitungan uang yang presisi dan tanpa akun.

PayToMe sedang dalam beta publik. Masuk di app.paytome.si untuk membuat penawaran harga dan faktur, mengirimnya lewat email dengan tautan bayar, dibayar lewat kartu atau transfer bank, dan memilih paket Free, Pro, atau Business. Pengingat, proyeksi arus kas, bayar lewat pesan teks, dan aplikasi seluler sedang dalam pengembangan. Pembuat faktur gratis tetap berfungsi di browser Anda tanpa akun. Halaman ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum atau pajak.