Fitur
Tautan pembayaran untuk bisnis kecil: satu tautan, semua cara bayar
Tautan pembayaran untuk bisnis kecil: bagikan satu tautan, klien bayar lewat kartu, bank, atau dompet digital. Kapan tautan lebih baik dari faktur?
Diperbarui · Oleh PayToMe Editorial
Acme Studio · INV-0042
US$1.200,00
Jatuh tempo 6 Nov
- Kartu
- Transfer bank
- Apple Pay atau Google Pay
Bayar US$1.200,00
Tautan pembayaran untuk bisnis kecil adalah cara tercepat untuk meminta uang. Tautan pembayaran adalah alamat web yang membawa klien langsung ke halaman checkout untuk jumlah tertentu: Anda menempelkan satu tautan ke pesan teks, email, chat, atau kode QR, lalu klien memilih cara membayar. Versi PayToMe menaruh semua metode pembayaran di balik satu tautan dan mengikatnya ke faktur sehingga pembukuan Anda diperbarui saat tautan dibayar.
Cara kerja tautan pembayaran
- Buat tautannya. Dari sebuah faktur, tempat jumlah dan deskripsi ikut terbawa. Tautan mandiri untuk jumlah tetap sedang dalam pengembangan.
- Bagikan di mana saja. Tempelkan ke pesan, taruh di email, atau tampilkan sebagai kode QR di meja kasir atau penawaran cetak.
- Klien membuka halaman yang di-host. Halaman itu menampilkan nama bisnis Anda, jumlahnya, dan untuk apa pembayaran itu, plus metode pembayaran yang tersedia bagi mereka.
- Mereka membayar, Anda diberi tahu. Pembayaran dicocokkan dengan tautan, bukti pembayaran dikirim, dan jika tautan berasal dari faktur, faktur ditandai lunas.
Gagasan utamanya adalah klien tidak perlu akun, tidak perlu mengunduh apa pun, dan tidak perlu mengetik data rekening bank Anda. Langkah yang lebih sedikit biasanya berarti lebih sedikit pembayaran yang batal di tengah jalan, meski kami tidak akan mengklaim angka konversi tertentu.
Tautan atau faktur? Aturan sederhana
Tautan dan faktur punya tugas berbeda. Tautan menagih uang. Faktur mendokumentasikan penjualan. Banyak pembayaran membutuhkan keduanya, itulah sebabnya PayToMe menyematkan tautan pada faktur, bukan memperlakukan keduanya sebagai pesaing.
| Situasi | Pilihan lebih baik | Alasan |
|---|---|---|
| Uang muka sebelum pekerjaan dimulai | Tautan | Cepat, satu jumlah, tak perlu dirinci |
| Menjual sesi atau produk berharga tetap | Tautan yang dapat dipakai ulang | Harga sama, banyak pembeli |
| Pekerjaan B2B dengan nomor PO atau persetujuan | Faktur dengan tautan | Tim keuangan klien membutuhkan dokumennya |
| Pekerjaan kena pajak yang pajaknya harus dicantumkan | Faktur dengan tautan | Baris pajak dan total harus ada dalam catatan |
| Tip kecil atau isi ulang saldo | Tautan | Tidak ada yang perlu dirinci |
| Pekerjaan berkelanjutan yang ditagih bulanan | Faktur (lihat faktur berulang) | Dokumen yang sama tiap periode |
Jika ragu, kirim faktur yang membawa tautan. Klien mendapat catatannya, dan Anda mendapat kecepatannya.
Mengapa satu tautan untuk semua metode pembayaran membantu
Klien berbeda-beda. Ada yang punya kartu di dompet, ada yang lebih suka transfer bank, ada pula yang membayar dari dompet digital di ponsel. Jika Anda hanya menawarkan satu metode, Anda kehilangan mereka yang lebih suka metode lain, atau Anda menghabiskan sore hari menjelaskan data rekening bank. Satu tautan yang menampilkan metode yang tersedia memungkinkan klien memilih tanpa Anda harus mengurus pilihannya.
Metode pastinya bergantung pada negara, mata uang, dan penyedia pembayaran Anda. Daftar yang didukung bergantung pada apa yang ditawarkan Stripe untuk pembayaran itu. Untuk gambaran umum tentang perilaku biaya, baca tentang pembayaran online.
Contoh kasus
Kebiasaan baik untuk tautan pembayaran
- Sebutkan untuk apa tautan itu. Deskripsi seperti “Faktur 0042, perbaikan kamar mandi” mencegah kebingungan dan membantu pencatatan Anda.
- Atur masa berlaku untuk penawaran terbatas waktu. Tautan lama untuk harga lama adalah masalah dukungan.
- Utamakan satu tautan per faktur. Ini mencegah pembayaran ganda dan menjaga rekonsiliasi tetap bersih.
- Beri tahu klien baru. Catatan singkat seperti “Anda akan menerima tautan pembayaran dari saya” mengurangi kekhawatiran soal tautan tak terduga.
- Jangan pernah menerima data pembayaran lewat chat. Kirim tautan, jangan meminta nomor kartu.
Keamanan dan kepercayaan
Karena tautan membuka halaman yang di-host, data kartu masuk ke halaman pembayaran dan bukan ke pesan atau kotak masuk Anda. Halaman itu menampilkan nama bisnis Anda sehingga klien bisa melihat kepada siapa mereka membayar. Kewaspadaan yang biasa tetap berlaku: klien sebaiknya hanya membayar tautan yang mereka harapkan, dan Anda sebaiknya hanya mengirim tautan lewat saluran yang Anda kendalikan. Praktik keamanan PayToMe ada di halaman keamanan.
Kesalahan yang perlu dihindari
- Memakai tautan untuk pekerjaan yang butuh rincian pajak. Jika Anda harus menampilkan pajak atau baris item, kirim faktur.
- Membagikan satu tautan yang dapat dipakai ulang untuk jumlah yang berbeda. Buat tautan terpisah untuk tiap harga.
- Lupa menindaklanjuti. Tautan bukan pengingat. Padukan dengan pengingat, seperti pengingat pintar yang sedang dalam pengembangan, atau tindak lanjut Anda sendiri, agar tagihan yang belum dibayar ditagih.
- Membiarkan tautan kedaluwarsa tetap aktif. Hentikan tautan itu ketika penawaran berakhir.
Terintegrasi dengan bagian lain PayToMe
Tautan pembayaran adalah benang yang menghubungkan bagian lain produk ini. Kirim satu lewat email pada setiap faktur, termasuk yang dibuat oleh faktur dengan AI. Mengirimnya di dalam faktur lewat pesan teks dan melihat apa yang akan masuk di proyeksi arus kas sedang dalam pengembangan. Untuk panduan praktis yang tidak bergantung pada PayToMe, baca cara membuat tautan pembayaran.
Yang bisa dilakukan hari ini
Masuk dan kirim faktur. Faktur itu membawa tautan bayar secara otomatis. Jika Anda hanya butuh PDF cepat, gunakan pembuat faktur gratis dan taruh data transfer bank atau tautan pembayaran Anda yang sudah ada di petunjuk pembayaran.