Usaha Anda
Proforma Invoice
PRO-0001
Issued Nov 5, 2026
Due Dec 5, 2026
Bill to
Nama klien
| Description | Qty | Amount |
|---|
- Subtotal
- $0.00
- Total
- $0.00
- Amount due
- $0.00
Alat gratis
Template faktur proforma dan pembuatnya
Template faktur proforma gratis untuk membuat faktur PDF pendahuluan di peramban Anda, lengkap dengan pajak, diskon, dan catatan pembayaran. Tanpa unggahan.
Diperbarui · Oleh PayToMe Editorial
Semuanya tetap di browser Anda. Tidak ada yang diunggah, dan draf Anda hanya disimpan di perangkat ini.
Baca panduan lengkap: cara memakai, apa yang dicantumkan, dan contoh perhitungan
Template faktur proforma memberi Anda tagihan pendahuluan yang bisa dikirim sebelum pekerjaan atau pengiriman final. Pembuat gratis ini berjalan di peramban Anda. Isi formulir, baca pratinjau langsung, dan unduh PDF dalam ukuran Letter atau A4. Tidak ada akun, tidak ada yang diunggah, dan totalnya tepat di 53 mata uang.
Untuk apa faktur proforma dipakai
Faktur proforma menyatakan “inilah yang kami perkirakan akan kami sediakan dan berapa biayanya.” Faktur ini dikirim sebelum pengiriman, biasanya untuk menyelesaikan sesuatu: pembeli menyetujui penawaran, tim keuangan membuat pesanan pembelian, bank mengatur pembayaran, atau pengirim barang menyiapkan dokumen. Karena datang lebih dulu, faktur ini harus diberi label jelas sebagai proforma, agar tidak ada yang mencatatnya sebagai tagihan akhir.
Situasi umum meliputi:
- Pembayaran di muka. Pemasok ingin dibayar sebelum memproduksi atau mengirim.
- Persetujuan. Tim keuangan klien memerlukan dokumen untuk menyetujui pengeluaran.
- Penjualan lintas negara. Pembeli mungkin memerlukan angka lebih awal untuk izin, pembiayaan, atau perencanaan.
- Penawaran yang memerlukan tata letak faktur. Beberapa klien lebih suka melihat format persis yang kelak dipakai untuk menagih mereka.
Cara memakai pembuat faktur proforma
- Tambahkan data penjual dan pembeli. Masukkan nama usaha, alamat, dan informasi kontak Anda, lalu milik pembeli. Tambahkan logo jika Anda mau.
- Beri label dan nomor. Tulis “Faktur proforma” pada judul dokumen atau catatan dan beri nomor tersendiri. Pilih mata uang dari daftar 53 dan tetapkan tanggal.
- Daftarkan barang atau jasa. Satu baris untuk masing-masing, dengan deskripsi, jumlah, dan harga satuan. Pakai diskon baris untuk satu item yang dikurangi.
- Atur perlakuan pajak. Pilih tarif dan tandai sudah termasuk atau belum termasuk. Jika pajak belum final, sebutkan di catatan.
- Tambahkan ketentuan dan petunjuk pembayaran. Nyatakan masa berlaku, termin pembayaran, dan cara membayar, seperti detail bank dan referensi yang perlu dicantumkan.
- Unduh PDF dalam ukuran Letter atau A4. Draf Anda tetap tersimpan di peramban ini.
Apa yang perlu ada pada faktur proforma
Proforma sebaiknya selengkap faktur akhir, ditambah pernyataan statusnya. Sertakan:
- Kata “Faktur proforma” di tempat yang tidak mungkin terlewat oleh pembeli.
- Nama dan alamat penjual dan pembeli.
- Nomor proforma dan tanggal terbit.
- Tanggal berlaku. Harga dan stok berubah.
- Deskripsi setiap item, dengan jumlah dan harga satuan.
- Ketentuan pengiriman jika relevan, seperti siapa yang membayar ongkos kirim dan kapan pengiriman diperkirakan tiba.
- Pajak, ditampilkan terpisah, atau catatan tentang bagaimana pajak akan diperlakukan pada faktur akhir.
- Total dan mata uangnya.
- Termin dan petunjuk pembayaran, termasuk uang muka yang diperlukan sebelum pekerjaan dimulai.
- Catatan bahwa faktur akhir akan menyusul.
Contoh perhitungan
Seorang pembuat furnitur memberi penawaran kepada pembeli sebelum membuat enam kursi. Enam kursi masing-masing 180.00, pengiriman 60.00, dan pajak 5% ditambahkan di atasnya.
PRO-0012 · Alder Woodworks
| Item | Jml | Jumlah |
|---|---|---|
| Kursi makan kayu ek | 6 | US$1.080,00 |
| Pengiriman | 1 | US$60,00 |
| Pajak (5%) | US$57,00 | |
| Total | US$1.197,00 | |
Kursi berjumlah 6 x 180.00 = 1,080.00. Ditambah pengiriman 60.00 menjadi subtotal 1,140.00. Pajak 5% adalah 57.00, sehingga totalnya 1,197.00. Catatannya berbunyi: “Faktur proforma, berlaku 30 hari. Uang muka 50% sebesar 598.50 jatuh tempo sebelum produksi dimulai. Faktur akhir akan diterbitkan saat pengiriman.” Pembeli memiliki angka pasti untuk disetujui, dan Anda memiliki ketentuan tertulis untuk uang muka.
Proforma dan faktur komersial
Kedua dokumen tampak mirip tetapi punya tugas berbeda. Proforma adalah pernyataan pendahuluan atas penjualan yang direncanakan, dikirim sebelum penjualan selesai. Faktur komersial mencatat penjualan yang telah terjadi dan umumnya menjadi dokumen yang menyertai pengiriman internasional. Otoritas bea cukai menetapkan persyaratan sendiri tentang apa yang harus tercantum pada dokumen pengiriman, dan aturan itu berbeda menurut negara dan pengangkut, jadi konfirmasikan langsung kepada mereka. Proforma umumnya bukan pengganti faktur akhir, dan kantor pajak biasanya mengharapkan faktur akhir dalam catatan Anda.
Kesalahan umum yang perlu dihindari
- Tidak memberi label proforma. Dokumen tanpa label mudah disangka tagihan akhir dan bisa dibayar atau dicatat dua kali.
- Tanpa tanggal berlaku. Tanpa itu, Anda mungkin terikat pada harga lama.
- Baris berbeda pada faktur akhir. Jika angka berubah, jelaskan alasannya di catatan.
- Ketentuan pengiriman yang samar. Sebutkan siapa yang membayar ongkos kirim dan kapan pengiriman diperkirakan tiba.
- Mengabaikan uang muka. Jika Anda mensyaratkan uang muka, tuliskan jumlah dan tanggalnya.
- Menganggapnya sebagai catatan pajak Anda. Simpan faktur akhir untuk keperluan itu, dan periksa aturan setempat.
Langkah berikutnya
Untuk latar belakang lengkap dan perbandingan berdampingan, baca panduan tentang faktur proforma. Ketika pekerjaan selesai, buat tagihan akhir dengan pembuat faktur. Jika Anda memeriksa apa saja yang dibutuhkan faktur lengkap, pakai daftar periksa di apa yang dicantumkan pada faktur.