Termos e condições da fatura: significado e exemplos

Os termos e condições da fatura são as regras escritas anexadas a uma fatura que explicam quando e como você espera ser pago, o que acontece se o pagamento atrasar e como as disputas são tratadas. Eles transformam um pedido de dinheiro em um acordo claro.

Como funciona

Os termos ficam no rodapé da fatura, ou em uma segunda página, e remetem ao que o cliente já combinou. Funcionam melhor quando repetem um orçamento ou contrato assinado, porque o cliente já os viu. Termos que aparecem pela primeira vez na fatura são mais difíceis de fazer valer.

Um bom conjunto cobre alguns pontos:

• Data de vencimento do pagamento. Por exemplo, vencimento em até 14 dias da data da fatura. Veja as condições de pagamento da fatura para opções comuns.
• Formas de pagamento aceitas. Transferência bancária, cartão, cheque ou um link de pagamento.
• Multas por atraso ou juros. A taxa e quando ela começa. As leis locais podem limitar o que você pode cobrar, então confira as suas.
• Entradas e reembolsos. Se a entrada é reembolsável e em quais condições.
• Propriedade e entrega. Para trabalhos criativos, quando os direitos são transferidos, muitas vezes só depois do pagamento integral.
• Disputas. Quanto tempo o cliente tem para levantar um problema, como sete dias.

Linguagem simples vale mais que jargão jurídico. Se um cliente não entende uma cláusula, é menos provável que a cumpra. Estas são informações gerais, não aconselhamento jurídico, então peça a um advogado que revise os termos de trabalhos grandes ou incomuns.

Exemplo

Um paisagista envia uma fatura de $1,800 com estes termos de exemplo:

Use o gerador de faturas para adicionar uma seção de termos ao seu PDF. Os lembretes do PayToMe estão em desenvolvimento e seguirão os termos que você definir, mas nada é enviado sem a sua aprovação.

Termos relacionados

• Net 30: pagamento devido 30 dias após a data da fatura.
• Vencimento no recebimento: pagamento esperado imediatamente.
• Desconto por pagamento antecipado: uma recompensa por pagar mais cedo.
• Pedido de compra: um documento do comprador que pode definir condições antes de uma fatura.