इनवॉइस की नियम और शर्तें: अर्थ और उदाहरण

इनवॉइस की नियम और शर्तें इनवॉइस के साथ जुड़े लिखित नियम हैं, जो बताते हैं कि आप कब और कैसे भुगतान की उम्मीद करते हैं, भुगतान देर से हो तो क्या होगा, और विवाद कैसे निपटाए जाएँगे। ये पैसे के अनुरोध को एक साफ़ समझौते में बदल देती हैं।

यह कैसे काम करती है

शर्तें इनवॉइस के नीचे या दूसरे पन्ने पर रहती हैं और उसी का हवाला देती हैं जिस पर क्लाइंट पहले सहमत हो चुका है। ये तब सबसे अच्छा काम करती हैं जब किसी हस्ताक्षरित कोटेशन या अनुबंध को दोहराती हैं, क्योंकि क्लाइंट उन्हें पहले देख चुका होता है। जो शर्तें पहली बार इनवॉइस पर दिखती हैं, उन्हें लागू करवाना कठिन होता है।

एक ठोस सेट में कुछ बातें शामिल होती हैं:

• भुगतान की देय तिथि। उदाहरण के लिए, इनवॉइस की तारीख़ से 14 दिनों के भीतर। आम विकल्पों के लिए इनवॉइस भुगतान शर्तें देखें।
• स्वीकार्य भुगतान तरीक़े। बैंक ट्रांसफ़र, कार्ड, चेक या पे लिंक।
• लेट फ़ीस या ब्याज। दर और वह कब से शुरू होगी। स्थानीय क़ानून आपके शुल्क पर सीमा लगा सकते हैं, इसलिए अपने नियम जाँचें।
• जमा राशि और रिफ़ंड। जमा राशि वापसी योग्य है या नहीं, और किन शर्तों पर।
• स्वामित्व और डिलीवरी। रचनात्मक कामों में अधिकार कब हस्तांतरित होंगे, अक्सर पूरा भुगतान होने के बाद ही।
• विवाद। क्लाइंट के पास समस्या उठाने के लिए कितना समय है, जैसे सात दिन।

साफ़ भाषा क़ानूनी शब्दजाल से बेहतर है। अगर क्लाइंट किसी धारा को समझ नहीं पाता, तो उसके पालन की संभावना कम होती है। यह सामान्य जानकारी है, क़ानूनी सलाह नहीं, इसलिए बड़े या असामान्य काम की शर्तें किसी वकील से जँचवा लें।

उदाहरण

एक लैंडस्केपर इन नमूना शर्तों के साथ $1,800 का इनवॉइस भेजता है:

अपने PDF में शर्तों का हिस्सा जोड़ने के लिए इनवॉइस जनरेटर इस्तेमाल करें। PayToMe के रिमाइंडर विकास में हैं और आपकी तय शर्तों का पालन करेंगे, पर आपकी मंज़ूरी के बिना कुछ भी नहीं भेजा जाएगा।

संबंधित शब्द

• नेट 30: इनवॉइस की तारीख़ से 30 दिन बाद देय भुगतान।
• प्राप्ति पर देय: भुगतान तुरंत अपेक्षित।
• जल्दी भुगतान पर छूट: जल्दी चुकाने पर इनाम।
• परचेज़ ऑर्डर: ख़रीदार का दस्तावेज़ जो इनवॉइस से पहले शर्तें तय कर सकता है।