Rechnungsbedingungen: Bedeutung und Beispiele

Rechnungsbedingungen sind die schriftlichen Regeln, die einer Rechnung beigefügt sind und erklären, wann und wie Sie bezahlt werden möchten, was passiert, wenn die Zahlung verspätet ist, und wie Streitfälle behandelt werden. Sie verwandeln eine Zahlungsaufforderung in eine klare Vereinbarung.

Funktionsweise

Die Bedingungen stehen am Ende der Rechnung oder auf einer zweiten Seite und beziehen sich auf das, was der Kunde bereits zugestimmt hat. Sie wirken am besten, wenn sie einen unterschriebenen Vertrag oder ein Angebot wiederholen, weil der Kunde sie bereits gesehen hat. Bedingungen, die zum ersten Mal auf der Rechnung erscheinen, sind schwerer durchzusetzen.

Ein solides Set deckt einige Punkte ab:

• Fälligkeitsdatum der Zahlung. Zum Beispiel fällig innerhalb von 14 Tagen nach dem Rechnungsdatum. Siehe Zahlungsbedingungen für Rechnungen für gängige Optionen.
• Akzeptierte Zahlungsarten. Banküberweisung, Karte, Scheck oder ein Zahlungslink.
• Verzugsgebühren oder Zinsen. Der Satz und ab wann er anfällt. Lokale Gesetze können einschränken, was Sie verlangen dürfen, also prüfen Sie Ihre eigenen.
• Anzahlungen und Rückerstattungen. Ob eine Anzahlung erstattungsfähig ist und unter welchen Bedingungen.
• Eigentum und Lieferung. Bei kreativer Arbeit, wann die Rechte übergehen, oft erst nach vollständiger Zahlung.
• Streitfälle. Wie lange der Kunde Zeit hat, ein Problem anzuzeigen, zum Beispiel sieben Tage.

Einfache Sprache schlägt juristischen Fachjargon. Wenn ein Kunde eine Klausel nicht versteht, befolgt er sie seltener. Dies sind allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung, also lassen Sie Bedingungen für große oder ungewöhnliche Arbeiten von einem Anwalt prüfen.

Beispiel

Ein Gärtner stellt eine Rechnung über 1.800 $ mit diesen Beispielbedingungen aus:

Der Kunde zahlt 30 Tage nach dem Fälligkeitsdatum. Die Verzugsgebühr beträgt 1.800 $ x 1,5 % = 27,00 $ für einen Monat, also schuldet der Kunde 1.827,00 $. Prüfen Sie die Rechnung mit dem Verzugsgebühren-Rechner, und lesen Sie wie man Verzugsgebühren verlangt für den vollständigen Prozess.

Nutzen Sie den Rechnungsgenerator, um Ihrer PDF einen Bedingungen-Abschnitt hinzuzufügen. PayToMe’s Erinnerungen befinden sich in der Entwicklung und werden den Bedingungen folgen, die Sie festlegen, aber nichts wird ohne Ihre Zustimmung versandt.

Verwandte Begriffe

• Netto 30: Zahlung fällig 30 Tage nach dem Rechnungsdatum.
• Zahlung bei Erhalt: Zahlung wird sofort erwartet.
• Frühzahlungsrabatt: eine Belohnung für das Bezahlen vor dem Fälligkeitsdatum.
• Bestellung: ein Dokument des Käufers, das Bedingungen vor einer Rechnung festlegen kann.