Modelo de orçamento de marcenaria

Se você precisa de um modelo de orçamento de marcenaria, comece por um que reflita como um serviço sob medida realmente acontece: primeiro projeto e medição, depois materiais e tempo de oficina, e por fim a instalação. Esta página mostra aos marceneiros como montar uma fatura que deixa cada etapa visível, que dados incluir, quais condições de pagamento costumam funcionar e quais erros levam a saldos não pagos. O botão “Usar este modelo” abre o gerador grátis com as linhas de exemplo já preenchidas, para você trocar pelos seus valores e enviar.

Por que a marcenaria fatura de outro jeito

Um serviço de marcenaria raramente é uma coisa só. Uma estante embutida envolve visita ao local, desenhos, pedido de madeira, dias na oficina e uma manhã de instalação que talvez só aconteça quando a peça estiver pronta. Cada etapa tem uma estrutura de custo diferente, e o cliente que só vê um total grande não tem como avaliá-lo.

Os materiais são a primeira complicação. Madeira maciça tem preço por pé de tábua, chapas por unidade, molduras por metro linear e ferragens por peça. A madeira para trabalho sob medida costuma ser comprada especificamente para o serviço e não pode ser devolvida, e é por isso que o sinal é normal neste ofício.

O tempo é a segunda. A mão de obra na oficina acontece na sua bancada, onde ninguém está olhando, e a instalação acontece na casa do cliente. As duas são horas reais, mas o cliente tende a imaginar apenas a instalação. Listar as horas de oficina numa linha própria, com uma descrição simples como “corte, encaixes e montagem”, explica para onde foram os dias.

Por fim, o escopo muda. O cliente vê o esboço pronto e pede mais duas gavetas ou outro tom de tingidor. Se essas alterações não forem registradas na hora, a fatura final parece mais alta que o orçamento e a conversa fica tensa.

O que incluir numa fatura de marcenaria

Comece pelo básico do nosso guia sobre o que incluir numa fatura. Para marcenaria, acrescente estes dados do ofício:

• Nome da empresa, endereço, telefone e número de licença, quando o seu estado ou município exigir licença de empreiteiro ou de reformas. As regras variam por local e pelo porte do serviço, então verifique as suas.
• Nome do projeto e endereço da obra, por exemplo “Estante embutida, sala de estar, 14 Elm Street.”
• Referência ao orçamento ou contrato, com número e data.
• Tempo de projeto e medição, em horas e valor da hora ou como taxa fixa.
• Materiais, uma linha por item principal, com quantidade, unidade e preço. Agrupe os pequenos consumíveis numa única linha identificada.
• Mão de obra na oficina e instalação, em linhas separadas com horas e valor da hora.
• Ferragens e acabamento, porque dobradiças, corrediças, tingidor e verniz são uma parte visível do custo.
• Entrega e descarte, quando você cobra por eles.
• Sinais já pagos, mostrados como crédito para que o saldo devedor fique óbvio.
• Subtotal, imposto e total. Se a mão de obra, os materiais ou os produtos instalados são tributáveis varia conforme o lugar, então confira as regras locais. Nosso guia sobre como adicionar imposto sobre vendas a uma fatura traz as orientações gerais.
• Condições de pagamento, formas aceitas e qualquer nota de garantia, como “garantia de um ano sobre a mão de obra”, se essa for a sua política.

Um exemplo de fatura de marcenaria

Veja um móvel embutido sob medida típico, usando as linhas de exemplo desta página. O cliente pediu uma estante de carvalho com gavetas, instalada e com acabamento.

A porcentagem de imposto é apenas um exemplo. Use a alíquota e as regras que valem onde você trabalha. Se o cliente pagou um sinal para os materiais, acrescente uma linha de crédito para que o saldo corresponda ao combinado.

Condições de pagamento que funcionam para marceneiros

Pequenos reparos e serviços de acabamento concluídos num dia costumam ser faturados com pagamento na entrega ou em 7 dias. O trabalho está à vista, o cliente está satisfeito e a fatura é mais fácil de quitar na hora.

Móveis sob medida são diferentes. Um padrão comum é um sinal que cobre os materiais antes do pedido e depois uma fatura do saldo na entrega ou na instalação, geralmente em 7 ou 15 dias. Escrever o cronograma no orçamento, por exemplo “50% para começar, 50% na instalação”, evita que a segunda fatura pareça um pedido novo. Nossa visão geral sobre condições de pagamento da fatura explica como cada opção aparece na fatura.

Se você pretende cobrar multa por atraso, informe a taxa e o prazo de tolerância no orçamento e na fatura antes da data de vencimento, e confira as regras locais. A calculadora de multa por atraso mostra quanto uma determinada taxa acrescentaria.

Dicas de preço e detalhamento

Decida como cobrar o projeto. Alguns marceneiros incluem o projeto no preço do móvel, outros o cobram à parte e o abatem se o cliente seguir em frente. Os dois funcionam, mas diga qual antes de desenhar qualquer coisa.

Mostre os materiais pelo preço que você cobra. Você não precisa revelar o seu custo, mas a linha deve bater com o que foi orçado. Indique espécie, classificação ou espessura quando isso afetar o preço, como “carvalho vermelho 4/4 seleção.”

Separe tempo de oficina de tempo na obra. Os dois valores podem ser diferentes, e o cliente que vê ambos entende o esforço real.

Cobre o acabamento com honestidade. Tingir e selar levam tempo entre as demãos. Listar o acabamento numa linha própria evita que ele pareça um extra depois.

Mantenha as alterações visíveis. Uma pequena lista de alterações aprovadas no fim da fatura, cada uma com data, torna o total final fácil de defender.

Erros comuns

• Uma única linha dizendo “estante sob medida”. Ela esconde o trabalho e convida à contestação do preço.
• Nenhum sinal para madeira encomendada. Você assume o risco se o cliente cancelar.
• Alterações não registradas. Aprovações verbais são esquecidas quando o total chega.
• Omitir o endereço da obra. Empreiteiros e administradores de imóveis precisam dele para associar a fatura ao serviço.
• Esperar semanas para faturar depois da instalação. A boa vontade gerada por uma peça pronta se perde rápido.
• Deixar de fora as instruções de pagamento. Diga como pagar e facilite.

Checklist antes de enviar

• Nome da empresa, telefone e número de licença (se exigido) estão na fatura
• Nome do projeto, endereço da obra e referência do orçamento estão corretos
• O tempo de projeto está numa linha separada ou claramente incluído no preço
• Cada material principal tem quantidade, unidade e preço
• Mão de obra na oficina e instalação estão em linhas separadas
• Ferragens, acabamento e entrega estão listados
• Os sinais aparecem como créditos e o saldo está claro
• As alterações aprovadas estão listadas com datas
• O imposto foi aplicado conforme as regras locais
• As condições de pagamento e as formas aceitas estão informadas

Modelos e ferramentas relacionados

Muitos marceneiros também fazem reformas e pequenos reparos, então veja o modelo de fatura para construção para faturamento por etapas e o modelo de fatura para faz-tudo para pequenos serviços variados. Quando estiver pronto para montar a sua, o gerador de faturas grátis roda no navegador, com cálculos exatos e sem cadastro.

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