बढ़ई का बिल फॉर्मेट: सरल गाइड

यहाँ जानें: बढ़ई का बिल फॉर्मेट। अगर आपको कारपेंट्री इनवॉइस टेम्पलेट चाहिए, तो ऐसे टेम्पलेट से शुरू करें जो कस्टम काम के असली क्रम को दिखाए: पहले डिज़ाइन और नाप, फिर मटीरियल और वर्कशॉप का समय, फिर इंस्टॉलेशन। यह पेज कारपेंटरों को बताता है कि ऐसा इनवॉइस कैसे बनाएँ जिसमें हर चरण दिखे, कौन-सी जानकारी शामिल करें, कौन-सी भुगतान शर्तें काम करती हैं, और कौन-सी गलतियाँ बकाया रकम की वजह बनती हैं। “इस टेम्पलेट का इस्तेमाल करें” बटन मुफ़्त जनरेटर को नमूना लाइनों के साथ खोलता है, ताकि आप अपने रेट डालकर इसे भेज सकें।

कारपेंट्री की बिलिंग अलग क्यों होती है

कारपेंट्री का काम शायद ही कभी एक चीज़ होता है। एक बिल्ट-इन बुककेस में साइट विज़िट, ड्रॉइंग, लकड़ी का ऑर्डर, वर्कशॉप में कई दिन, और इंस्टॉलेशन की एक सुबह शामिल होती है, जो सामान तैयार होने तक नहीं हो सकती। हर चरण की लागत की बनावट अलग है, और जो क्लाइंट केवल एक बड़ा कुल देखता है, उसके पास उसे परखने का कोई तरीका नहीं होता।

मटीरियल पहली उलझन है। हार्डवुड की कीमत बोर्ड फ़ुट से, शीट वाले सामान की शीट से, ट्रिम की रनिंग फ़ुट से और हार्डवेयर की नग से लगती है। कस्टम काम की लकड़ी अक्सर खास उसी काम के लिए खरीदी जाती है और लौटाई नहीं जा सकती, इसीलिए इस काम में एडवांस लेना आम है।

समय दूसरी उलझन है। वर्कशॉप का लेबर आपकी बेंच पर होता है, जहाँ कोई देख नहीं रहा होता, और इंस्टॉलेशन क्लाइंट के घर में होता है। दोनों असली घंटे हैं, लेकिन क्लाइंट आम तौर पर केवल इंस्टॉलेशन की कल्पना करते हैं। वर्कशॉप के घंटों को “कटाई, जोड़ाई और असेंबली” जैसे सीधे विवरण के साथ अलग लाइन में लिखने से पता चलता है कि दिन कहाँ गए।

आखिर में, काम का दायरा बदलता है। क्लाइंट तैयार स्केच देखकर दो और दराज़ या अलग स्टेन माँगता है। अगर ये बदलाव उसी समय दर्ज नहीं होते, तो अंत का इनवॉइस कोटेशन से ज़्यादा दिखता है और बातचीत में तनाव आ जाता है।

बढ़ई का बिल फॉर्मेट: इनवॉइस में क्या शामिल करें

इनवॉइस में क्या शामिल करें वाली हमारी गाइड की बुनियादी बातों से शुरू करें। कारपेंट्री के लिए ये खास जानकारियाँ जोड़ें:

• बिज़नेस का नाम, पता, फ़ोन और लाइसेंस नंबर, जहाँ आपका राज्य या शहर कॉन्ट्रैक्टर या होम इम्प्रूवमेंट लाइसेंस माँगता है। नियम जगह और काम के आकार के हिसाब से बदलते हैं, इसलिए अपने नियम जाँचें।
• प्रोजेक्ट का नाम और साइट का पता, जैसे “बिल्ट-इन बुककेस, लिविंग रूम, 14 Elm Street।”
• कोटेशन या कॉन्ट्रैक्ट का हवाला, उसके नंबर और तारीख के साथ।
• डिज़ाइन और नाप का समय, घंटों और रेट के रूप में या एक तय फ़ीस के रूप में।
• मटीरियल, हर मुख्य आइटम की एक लाइन, मात्रा, यूनिट और कीमत के साथ। छोटी खपत वाली चीज़ों को एक नाम वाली लाइन में रखें।
• वर्कशॉप लेबर और इंस्टॉलेशन, घंटों और रेट के साथ अलग-अलग लाइनों में।
• हार्डवेयर और फ़िनिश, क्योंकि कब्ज़े, स्लाइड, स्टेन और क्लियर कोट लागत का दिखने वाला हिस्सा हैं।
• डिलीवरी और निपटान, जब आप इनका शुल्क लेते हैं।
• पहले से चुकाया गया एडवांस, क्रेडिट के रूप में, ताकि बकाया राशि साफ़ दिखे।
• सबटोटल, टैक्स और कुल। लेबर, मटीरियल या लगाए गए सामान पर टैक्स लगता है या नहीं, यह राज्य के हिसाब से बदलता है, इसलिए स्थानीय नियम जाँचें। इनवॉइस में सेल्स टैक्स कैसे जोड़ें पर हमारी गाइड सामान्य बातें बताती है।
• भुगतान शर्तें, स्वीकार किए जाने वाले तरीके और कोई वारंटी नोट, जैसे “एक साल की कारीगरी वारंटी”, अगर यह आपकी पॉलिसी है।

कारपेंट्री इनवॉइस का एक उदाहरण

यह एक आम कस्टम बिल्ट-इन काम है, इस पेज की नमूना लाइनों के साथ। एक क्लाइंट ने दराज़ों वाला ओक बुककेस माँगा, लगा हुआ और फ़िनिश किया हुआ।

टैक्स का प्रतिशत सिर्फ़ एक उदाहरण है। जहाँ आप काम करते हैं, वहाँ लागू दर और नियम इस्तेमाल करें। अगर क्लाइंट ने मटीरियल का एडवांस दिया था, तो क्रेडिट लाइन जोड़ें ताकि बकाया राशि तय रकम से मेल खाए।

कारपेंटरों के लिए काम करने वाली भुगतान शर्तें

एक दिन में पूरे होने वाले छोटे रिपेयर और ट्रिम के काम अक्सर due on receipt (मिलते ही देय) या net 7 पर बिल किए जाते हैं। काम सामने दिखता है, क्लाइंट खुश है, और इनवॉइस तुरंत चुकाना सबसे आसान होता है।

कस्टम काम अलग है। एक आम तरीका है ऑर्डर देने से पहले मटीरियल की लागत जितना एडवांस, फिर डिलीवरी या इंस्टॉलेशन पर बाकी रकम का इनवॉइस, आम तौर पर net 7 या net 15। शेड्यूल को अपने कोटेशन में लिखने से, जैसे “शुरुआत में 50%, इंस्टॉलेशन पर 50%”, दूसरा इनवॉइस नई माँग जैसा नहीं लगता। इनवॉइस भुगतान शर्तों पर हमारा परिचय बताता है कि हर विकल्प इनवॉइस पर कैसा दिखता है।

अगर आप लेट फ़ीस लेने की सोच रहे हैं, तो देय तिथि से पहले कोटेशन और इनवॉइस पर दर और छूट की अवधि लिखें, और अपने स्थानीय नियम जाँचें। लेट फ़ीस कैलकुलेटर दिखाता है कि कोई दर कितनी रकम जोड़ेगी।

कीमत और आइटम-वार लिखने के सुझाव

तय करें कि डिज़ाइन का शुल्क कैसे लेंगे। कुछ कारपेंटर डिज़ाइन को बनाने की कीमत में शामिल कर लेते हैं, दूसरे इसका अलग बिल बनाते हैं और क्लाइंट के आगे बढ़ने पर इसे क्रेडिट कर देते हैं। दोनों तरीके ठीक हैं, लेकिन कुछ भी ड्रॉ करने से पहले बता दें कि कौन-सा अपनाएँगे।

मटीरियल उसी कीमत पर दिखाएँ जो आप लेते हैं। आपको अपनी लागत बतानी ज़रूरी नहीं, लेकिन लाइन कोटेशन से मेल खानी चाहिए। जहाँ लकड़ी की किस्म, ग्रेड या मोटाई कीमत पर असर डालती है, वहाँ लिखें, जैसे “रेड ओक 4/4 सेलेक्ट।”

वर्कशॉप का समय साइट के समय से अलग रखें। दोनों रेट अलग हो सकते हैं, और जो क्लाइंट दोनों देखता है वह असली मेहनत समझता है।

फ़िनिशिंग का शुल्क ईमानदारी से लें। स्टेन और सीलिंग में हर कोट के बीच समय लगता है। फ़िनिश को अलग लाइन में लिखने से यह बाद में ऊपर से जोड़ा गया खर्च नहीं लगता।

बदलाव के ऑर्डर दिखाई देते रहें। इनवॉइस के नीचे मंज़ूर बदलावों की एक छोटी सूची, हर एक तारीख के साथ, अंतिम कुल का बचाव आसान बना देती है।

आम गलतियाँ

• “कस्टम बुककेस” लिखी एक ही लाइन। इससे काम छिप जाता है और कीमत पर आपत्ति आती है।
• खास ऑर्डर की लकड़ी पर एडवांस न लेना। अगर क्लाइंट रद्द करे, तो जोखिम आप उठाते हैं।
• बिना लिखे बदलाव। कुल रकम आने तक ज़ुबानी मंज़ूरियाँ भुला दी जाती हैं।
• साइट का पता छोड़ देना। कॉन्ट्रैक्टर और प्रॉपर्टी मैनेजर को इनवॉइस को काम से मिलाने के लिए इसकी ज़रूरत होती है।
• इंस्टॉलेशन के बाद इनवॉइस भेजने में हफ़्तों की देरी। तैयार चीज़ से बनी सद्भावना जल्दी फीकी पड़ जाती है।
• भुगतान के निर्देश न देना। बताएँ कि भुगतान कैसे करें और इसे आसान बनाएँ।

भेजने से पहले की चेकलिस्ट

• बिज़नेस का नाम, फ़ोन और लाइसेंस नंबर (अगर ज़रूरी हो) इनवॉइस पर हैं
• प्रोजेक्ट का नाम, साइट का पता और कोटेशन का हवाला सही हैं
• डिज़ाइन का समय अलग लाइन में है या साफ़ तौर पर कीमत में शामिल है
• हर मुख्य मटीरियल की मात्रा, यूनिट और कीमत है
• वर्कशॉप लेबर और इंस्टॉलेशन अलग लाइनें हैं
• हार्डवेयर, फ़िनिश और डिलीवरी लिखे हैं
• एडवांस क्रेडिट के रूप में दिखाए गए हैं और बकाया साफ़ है
• मंज़ूर बदलाव तारीखों के साथ लिखे हैं
• टैक्स स्थानीय नियमों के अनुसार लगाया गया है
• भुगतान शर्तें और स्वीकार किए जाने वाले तरीके लिखे हैं

संबंधित टेम्पलेट और टूल

कई कारपेंटर रीमॉडल और छोटे रिपेयर का काम भी करते हैं, इसलिए प्रोग्रेस बिलिंग के लिए कंस्ट्रक्शन इनवॉइस टेम्पलेट और छोटे मिले-जुले कामों के लिए हैंडीमैन इनवॉइस टेम्पलेट देखें। जब आप अपना इनवॉइस बनाने को तैयार हों, तो मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर आपके ब्राउज़र में सटीक हिसाब के साथ चलता है, बिना किसी अकाउंट के।

PayToMe सार्वजनिक बीटा में है। इनवॉइस और कोटेशन बनाने, उन्हें पे लिंक के साथ ईमेल से भेजने, कार्ड या बैंक ट्रांसफ़र से भुगतान पाने, और Free, Pro या Business प्लान चुनने के लिए app.paytome.si पर साइन इन करें। रिमाइंडर, कैश-फ़्लो पूर्वानुमान, टेक्स्ट-टू-पे और मोबाइल ऐप विकास में हैं। मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर अब भी आपके ब्राउज़र में बिना अकाउंट के काम करता है। यह पेज सामान्य जानकारी है, कानूनी या टैक्स सलाह नहीं।