Glosarium

Apa itu pesanan pembelian?

Pesanan pembelian adalah permintaan tertulis pembeli untuk membeli barang atau jasa dengan harga yang disepakati. Pelajari cara kerjanya dan beda dari faktur.

Diperbarui 24 Okt 2026 · Oleh PayToMe Editorial

Pesanan pembelian adalah dokumen yang dikirim pembeli ke penjual untuk meminta barang atau jasa dengan jumlah, harga, dan ketentuan tertentu. Begitu penjual menerimanya, dokumen ini mencatat apa yang disepakati dan memberi pembeli nomor referensi untuk melacak pembelian.

Cara kerjanya

Perusahaan memakai pesanan pembelian untuk mengendalikan pengeluaran. Seorang manajer meminta sesuatu, bagian keuangan menyetujui anggaran, dan pembeli menerbitkan pesanan sebelum uang apa pun dikomitmenkan.

Penawaran. Anda mengirim harga untuk pekerjaan itu.
Pesanan pembelian. Pembeli menyetujui dan mengirim PO dengan nomor PO, item, harga, tanggal pengiriman, dan syarat pembayaran.
Pengiriman. Anda mengerjakan pekerjaan atau mengirim barang.
Faktur. Anda menagih berdasarkan PO, dengan mencantumkan nomornya.
Cocokkan dan bayar. Tim utang usaha pembeli memeriksa bahwa faktur sesuai dengan PO dan catatan pengiriman apa pun, lalu membayar.

Pesanan pembelian bukan permintaan pembayaran. Ia adalah janji untuk membeli dengan syarat tertentu. Fakturlah yang meminta pembayaran. Penawaran harga datang sebelum PO. Baca PO untuk ketentuan yang mungkin mengesampingkan ketentuan Anda, seperti jumlah hari pembayaran, siapa pemilik pekerjaan, dan apa yang dianggap penerimaan.

Jika ada yang salah pada PO, seperti harga atau jumlah, beri tahu pembeli dan minta PO yang diperbaiki sebelum Anda mulai.

Contoh

Sebuah restoran memesan dari pemasok katering.

Dokumen	Pengirim	Tanggal	Isi
Penawaran	Pemasok	1 Juni	40 nampan @ $65
Pesanan pembelian PO-5521	Restoran	3 Juni	40 nampan @ $65 = $2,600, net 30
Pengiriman	Pemasok	10 Juni	40 nampan diantar
Faktur INV-118	Pemasok	10 Juni	Merujuk PO-5521, $2,600
Pembayaran jatuh tempo	Restoran	10 Juli	$2,600

Jumlah faktur sama persis dengan PO, jadi pencocokan berjalan cepat. Buat bagian Anda dengan pembuat faktur gratis, dan jaga agar setiap item baris selaras dengan pesanan.

Istilah terkait

Nomor PO: referensi yang menghubungkan PO dengan faktur Anda.
Utang usaha: tim pembeli yang membayar faktur.
Item baris: baris-baris yang harus cocok dengan pesanan.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa perbedaan pesanan pembelian dan faktur?

Pembeli mengirim pesanan pembelian sebelum pekerjaan untuk meminta dan menyetujuinya. Penjual mengirim faktur setelah pengiriman untuk meminta pembayaran.

Apakah pesanan pembelian mengikat secara hukum?

Sering kali menjadi kontrak begitu penjual menerimanya, tetapi ketentuannya bergantung pada kata-katanya dan hukum di tempat Anda. Bacalah sebelum menerima.

Bolehkah saya mulai bekerja sebelum menerima pesanan pembelian?

Boleh, tetapi banyak klien tidak akan membayar tanpa PO. Tunggu sampai ada, kecuali Anda sudah menyepakati secara tertulis bahwa Anda tetap akan dibayar.