Glossar
Was ist eine Bestellung?
Eine Bestellung ist die schriftliche Anfrage eines Käufers, Waren oder Dienstleistungen zu vereinbarten Preisen zu kaufen und die auf die Rechnung gehört.
Aktualisiert am · Von PayToMe Editorial
Eine Bestellung ist ein Dokument, das ein Käufer an einen Verkäufer sendet, um Waren oder Dienstleistungen zu genannten Mengen, Preisen und Bedingungen anzufordern. Sobald der Verkäufer sie annimmt, hält sie fest, was vereinbart wurde, und gibt dem Käufer eine Referenznummer zur Verfolgung des Kaufs.
Funktionsweise
Unternehmen nutzen Bestellungen, um Ausgaben zu kontrollieren. Ein Manager beantragt etwas, die Finanzabteilung genehmigt ein Budget und der Käufer gibt die Bestellung auf, bevor Geld verpflichtet wird.
- Angebot. Sie senden einen Preis für die Arbeit.
- Bestellung. Der Käufer genehmigt und sendet eine Bestellung mit einer Bestellnummer, den Positionen, Preisen, dem Lieferdatum und den Zahlungsbedingungen.
- Lieferung. Sie erledigen die Arbeit oder versenden die Waren.
- Rechnung. Sie stellen eine Rechnung gegen die Bestellung aus, unter Angabe ihrer Nummer.
- Abgleich und Zahlung. Das Debitorenteam des Käufers prüft, ob die Rechnung mit der Bestellung und etwaigen Lieferscheinen übereinstimmt, und bezahlt dann.
Eine Bestellung ist keine Zahlungsaufforderung. Sie ist ein Versprechen, unter bestimmten Bedingungen zu kaufen. Die Rechnung ist die Zahlungsaufforderung. Angebote und Kostenvoranschläge kommen vor der Bestellung. Lesen Sie die Bestellung auf Bedingungen, die die Ihren übergehen können, wie Zahlungsfristen, wer das Werk besitzt und was als Abnahme gilt.
Wenn etwas auf der Bestellung falsch ist, wie ein Preis oder eine Menge, teilen Sie es dem Käufer mit und bitten Sie um eine korrigierte Bestellung, bevor Sie beginnen.
Beispiel
Ein Restaurant bestellt bei einem Catering-Lieferanten.
| Dokument | Absender | Datum | Inhalt |
|---|---|---|---|
| Angebot | Lieferant | 1. Juni | 40 Tabletts zu 65 $ |
| Bestellung PO-5521 | Restaurant | 3. Juni | 40 Tabletts zu 65 $ = 2.600 $, Netto 30 |
| Lieferung | Lieferant | 10. Juni | 40 Tabletts geliefert |
| Rechnung INV-118 | Lieferant | 10. Juni | Verweist auf PO-5521, 2.600 $ |
| Zahlung fällig | Restaurant | 10. Juli | 2.600 $ |
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Verwandte Begriffe
- Bestellnummer: die Referenz, die die Bestellung mit Ihrer Rechnung verknüpft.
- Debitoren: das Team des Käufers, das Rechnungen bezahlt.
- Zeilenposition: die Zeilen, die mit der Bestellung übereinstimmen sollten.